Management Assistant
il y a 4 semaines
**Bedrijf**:
Wil je je aansluiten bij een gerenommeerd arbeidsrechtkantoor?
Onze klant is een advocatenkantoor dat zich toelegt op verschillende sectoren. Opgericht, 10 jaar geleden, door advocaten met uitgebreide ervaring in deze domeinen en van grote zakenkantoren, wordt onze klant nu erkend als een van de Belgische marktleiders in deze "niche" sectoren.
**Waarom werken bij onze klant**:
- Het is een bedrijf waar alles in het werk wordt gesteld om ervoor te zorgen dat elk van de medewerkers **verantwoordelijke actoren** zijn.
- Ze moedigen **teamwork** aan, wat voor hen de beste manier is om kwaliteitswerk te leveren, een passend antwoord op de complexe vragen van hun klanten die het delen van ervaringen, culturen en specialisaties vereisen.
- Ze streven er voortdurend naar om delegatie te beoefenen en tegelijkertijd iedereen de **vrijheid van initiatief** en actie te geven.
- Onze klant gaat vandaag op zoek naar een Management Assistant.
**Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?**
De persoon die we zoeken biedt de advocaten voor wie zij/hij werkt kwaliteitsvolle en vertrouwde administratieve en juridische ondersteuning, door nauwkeurigheid in het dagelijks werk te tonen en een goed gevoel te hebben voor prioriteiten en te kunnen omgaan met stress.
**Jouw taken en verantwoordelijkheden**:
- Het beheren van het klantenbestand en het openen van dossiers.
- Fysiek en elektronisch archiveren van dossiers.
- Afhandelen van telefoongesprekken.
- Factureren van diensten en kosten, opstellen van creditnota's en provisienota's.
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Opmaken van aankondigingen, memo's, presentaties, enz
- Bijwerken van diverse bewakingstabellen
- Voorbereiden van klantendossiers voor vergaderingen en juridische procedures
- Organiseren van vergaderingen en restaurantreserveringen.
**Met wie zal je werken?**
Het advocatenkantoor heeft een team van 30 personen, waarvan 22 advocaten en 8 administratieve medewerkers.
**Wie ben jij?**
- Je beschikt over een bachelorsdiploma in Secretariaat en/of Office Management of je hebt minstens twee jaar ervaring in een gelijkwaardige functie.
- Ervaring in een advocatenkantoor is een pluspunt.
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en van het Frans (gesproken en geschreven).
- Je bent hoffelijk en behulpzaam.
- Je beschikt over verantwoordelijkheidsgevoel en je kan prioriteiten stellen.
- Je bent nauwkeurig in het beheren van dossiers en in je geschreven kennis.
- Je bent in staat om met stressvolle situaties om te gaan.
**Onze klant bied je**:
- Een **4/5de of voltijdse betrekking **van onbepaalde duur met flexibele werkuren.
- De mogelijkheid om je te ontwikkelen en door te groeien in je functie en bedrijf.
- Spannend werk binnen een dynamisch en vriendelijk team.
- Een prettige, professionele maar ontspannen werkomgeving.
- De mogelijkheid om trainingen en opleidingen te krijgen.
- Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen zoals; maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie en een jaarlijkse bonus.
- Tot 2 dagen om van thuis uit te werken.
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique Accent Temps pleinZonder dat je het zelf wellicht weet, kom je nu al elke dag in contact met onze klant want hij vertegenwoordigt de grote supermarkten, de grote winkel **Functiebeschrijving** Voor de vacature als Management Assistant te Brussel (Oudergem) draag je bij aan de goede werking van het juridisch en fiscaal team. Volgende zaken tot jouw takenpakket: - de experts...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Description** - The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms - taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues. - He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association. - Essential Duties &...
-
Assistant Store Manager
il y a 2 semaines
Oudergem, Belgique Aldi Nord Temps pleinALDI Belgique actif depuis 1976 fait partie du groupe internationale ALDI Nord. Au total, nous avons 450 magasins et 7 sièges régionaux. En tant qu'entreprise forte, dynamique, internationale et en croissance, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux collègues. Avec nos chiffres d'ancienneté élevés, idéaux forts et notre culture d'entreprise...
-
Finance Assistant
il y a 1 mois
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Finance**: - Manage clients invoicing & related finance reports in collaboration with client support - Following up foreign taxes convention & regulation with Client Support - Processing and following up tax documents for clients - Sending reminders to late payers **Administration**: - Managing purchasing process for office supplies...
-
Management Assistant- Lobbying Association
il y a 2 semaines
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Description** - The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms - taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues. - He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association. - Essential Duties & Responsibilities -...
-
Executive Assistant
il y a 3 jours
oudergem, Belgique via Arcadius Temps pleinOur client is an international services company with offices located in Auderghem, Brussels. Description de la fonction The executive assistant will provide administrative and organisational support to the MD Europe:organise travel and accommodation manage schedule, calendar and rescheduling requirements manage the email inbox production of monthly reports...
-
Offre D’emploi: Assistant Manager Technique
il y a 1 semaine
Oudergem, Belgique SOS Express Temps pleinSOS EXPRESS © est une entreprise de maintenance, réparation & installation en plomberie, chauffage, électricité active à Bruxelles. - Lieu du poste: Ixelles ou Auderghem - Différentes offres d’emploi et postes sont à pourvoir sur: Description de la fonction L’assistant Manager Technique opère un rôle important dans la satisfaction client en...
-
Administrative Assistant/receptionist
il y a 3 semaines
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **MAIN DUTIES**: As a Floating Administrative Assistant: - Provide professional secretarial and administrative support by assisting colleagues with a wide variety of daily administrative needs including but not limited to meetings set up, sending meetings’ invitations, take meeting notes, filing, uploading documents on Extranet,...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Oudergem, Belgique OGON CONSULTING SERVICES Temps pleinBedrijf: Wil je je aansluiten bij een gerenommeerd arbeidsrechtkantoor? Onze klant is een advocatenkantoor dat zich toelegt op verschillende sectoren. Opgericht, 10 jaar geleden, door advocaten met uitgebreide ervaring in deze domeinen en van grote zakenkantoren, wordt onze klant nu erkend als een van de Belgische marktleiders in deze "niche"...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Description**: **YOUR ROLE (EXECUTIVE ASSISTANT)** **AGENDA, MEETINGS AND EVENTS**: - Manage the Agenda of the Executive Director and support her in the follow up of meetings - Manage the organization of workshops, meetings and events - Operate internal tools **MEMBERSHIP AND OFFICE SUPPORT** - Dealing with the process to approve and welcome new...
-
Executive Assistant
il y a 22 heures
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Description**: **YOUR ROLE (EXECUTIVE ASSISTANT)** **AGENDA, MEETINGS AND EVENTS**: - Manage the Agenda of the Executive Director and support her in the follow up of meetings - Manage the organization of workshops, meetings and events - Operate internal tools **MEMBERSHIP AND OFFICE SUPPORT** - Dealing with the process to approve and welcome new...
-
Clinical Trial Assistant
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique Oxford Global Resources Temps plein**Clinical Trial Assistant (EN - DU/FR)**: - Location: Auderghem, Belgium - Contact: Aurelie Petit - Job type: Permanent - Contact phone: +32 25 88 16 02 - Industry: Pharmaceutical Our Pharma client is looking to reinforce the their with a Clinical Trial Assistant - CTA. Do you have a first experience in the clinical /health care field ? Additionally, you...
-
Clinical Trial Assistant
il y a 3 heures
Oudergem, Belgique Oxford Global Resources Temps plein**Clinical Trial Assistant (EN - DU/FR)**: - Location: Auderghem, Belgium - Contact: Aurelie Petit - Job type: Permanent - Contact phone: +32 25 88 16 02 - Industry: Pharmaceutical Our Pharma client is looking to reinforce the their with a Clinical Trial Assistant - CTA. Do you have a first experience in the clinical /health care field ? Additionally, you...
-
Office Manager Assistant
il y a 3 semaines
Oudergem, Belgique BRUSSELS KETJEP Temps plein**Description de l’entreprise **Brussels Ketjep vient de fêter ses 9ans et entre dans une nouvelle ère pour devenir la marque de sauce n°1 en Belgique. Nous avons tous les outils et produits de qualité pour rendre cela possible. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne talentueuse pour nous rejoindre en tant assistant office manager pour...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Description**: **YOUR ROLE (JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT)** **AGENDA, MEETINGS AND EVENTS**: - Manage the Agenda of the Executive Director and support her in the follow up of meetings - Manage the organization of workshops, meetings and events (e.g. logistics and communications to stakeholders and invited speakers; organisation of the regular meetings with...
-
High Level Personal Assistant English
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Bright Plus International Talents is looking for a high-level personal assistant for an international company in the têxtile sector in Brussels. You will be responsible for the daily management of the CEO's agenda, both privately and professionally. - Daily management of the CEO's agenda - Preparing presentations on Powerpoint - Taking...
-
High Level Personal Assistant English
il y a 22 heures
Oudergem, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Bright Plus International Talents is looking for a high-level personal assistant for an international company in the têxtile sector in Brussels. You will be responsible for the daily management of the CEO's agenda, both privately and professionally. - Daily management of the CEO's agenda - Preparing presentations on Powerpoint - Taking...
-
Claims Control Officer
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique EUROP ASSISTANCE BELGIUM Temps pleinVereiste studies - Prof. bach. Office management - Prof. bach. Office management: Management assistant - Master Verzekeringen Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Engels (goed) - Frans (zeer goed) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Brussel Hoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Claims Control Officer
il y a 22 heures
Oudergem, Belgique EUROP ASSISTANCE BELGIUM Temps pleinVereiste studies - Prof. bach. Office management - Prof. bach. Office management: Management assistant - Master Verzekeringen Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Engels (goed) - Frans (zeer goed) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Brussel Hoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Management and Logistic Assistant
il y a 1 semaine
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Description**: - Ordering and follow up of materials a Lubrizol affiliates in various regions - Maintaining safety stocks based on rolling forecast - Supporting order confirmations - Providing feedback/outlook on customer orders - Keep NWSM to the very minimum - Placing orders with external partners and follow up - Actualize master data - Communication/...
