Documentation Officer
il y a 4 semaines
**Documentation Officer**
As a documentation officer, you will join a growing office team. You will be responsible for the constant follow-up of the documentation (orders, customers, suppliers, internal files, certificates,...). For this purpose, you will carry out different types of administrative tasks, including the sending of the final documentation of the valves (material and conformity certificates) to the customers. You also ensure the transfer of customer feedback to the appropriate internal department and/or subcontractors.
- **Tasks / activity of your position**
You carry out the following tasks:
**Quotation**:
- Preliminary documentation calendar (if requested).
- Preliminary documentation when necessary
- Preliminary review / comments of Supplier Documentation List
**Order documentation**:
- Analyse and check of customer requirement (kick-off meeting, order, customers’ specifications)
- Establish the documentation calendar submission and issue the Supplier Documentation List
- Require the documents internally according to the customer’s calendar
- Communicate with customer and submit the documentation in due time
- Forward internally the customer’s comments and expediting of the modifications
- Manage the documents revisions
- Check the suppliers’ documentation in regards with the ITP
- Establish the electronic final documentation (and paper if requested), according to the customer requirement
- Storage and maintenance of the documentation per order.
- Documentation status update
**Administrative works**:
- Storage and follow-up of the documents received from the supplier per project
- Manage suppliers’ certification. (Certificates & procedure up to date)
- Documentation inspections follow-up
- Issue or send any declaration or certificate requested by the customer
- Making readable documents according to the customer requirement
- Documents update (Supplier Document List, )
- **Challenges of the position
- Provide the documentation on time and according to customer requirement
- Provide the final documentation in due time for the inspection in respect of all the technical requirements
- The documentation officer needs to be organized, rigorous, concentrate, methodical, logic, flexible, diplomate and stress resistant.
**Professional qualification, training, and experience
- Good office knowledge (Excel, Word)
- Good communication skills
- Attentive to customer’s feedback
- Good level of English required (especially in written form)
- Knowledge of ERP (ODOO) is an asset
- Interest in an international industrial company
- Dynamic and motivated with the desire to learn
- Punctual, reliable, and willing to invest
**Packaging**
- The opportunity to join the international EMERSON group and to develop your talents and your career.
- The opportunity to join a company of human size, in perpetual development and in very strong growth.
- The opportunity to join a dynamic team and to evolve in a pleasant work environment.
- A competitive salary package, commensurate with your expertise and experience.
-
Document Controller
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinTo reinforce our team of consultants in Brussels (Schaerbeek), we are currently looking for a **'Document Controller'. **As part of the Project Management Office, you will support one of more Project teams by taking care of the document control during different phase of infrastructure projects. Your main responsibilities will be: - Fine-tune the...
-
Document Controller/administrator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique IN·ZO Temps pleinJOB TITLE: Document Controller. FUNCTION: As part of the Project Management Office, you will support one of more Project teams by taking care of the document control during different phase of infrastructure projects: - Fine-tune the implementation of the process/procedures/tools as defined in the document management plan. - Management/control of the...
-
Document Controller
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Winthrop Technologies Temps pleinWinthrop is a dedicated Data Centre Construction company providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. As an engineering focused organization, Winthrop have grown to become one of the leading and most trusted companies in our sector. We are currently constructing multiple Turnkey Data Centre Projects in...
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Document Controller
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique PM Group Temps plein**Document Controller**: - Permanent - Brussels, Belgium - Document Control - 6742 **Overview - We now wish to recruit a Document Controller for to join the Belgian Document Control team. We are a busy team of three and due to securing new client contracts we need an experienced Document Controller to help with the workload. **Responsibilities **You will...
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Document Controller
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique PM Group Temps plein: We now wish to recruit a Document Controller for to join the Belgian Document Control team. We are a busy team of three and due to securing new client contracts we need an experienced Document Controller to help with the workload. : **You will bring the following experience with you** - Document control on a number of projects simultaneously (small to...
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QC Mic Documentation Officer
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Catalent Temps pleinCatalent Pharma Solutions est un groupe américain, considéré comme le premier fournisseur de services externalisés et de technologies exclusives pour les industries pharmaceutique et de biotechnologie, auxquelles il apporte son expertise et sa capacité d'innovation dans le développement, la production et le conditionnement de produits...
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Employé Documentation
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Start People Temps plein**Vos tâches en tant que Documentaliste FR-EN h/f**: - Analyser et vérifier les besoins des clients - Établir le calendrier de soumission de la documentation et publier la liste des documents fournisseurs - Exiger les documents en interne selon le calendrier du client - Communiquer avec le client et soumettre la documentation en temps voulu - Transmettre...
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Archiefmedewerker/archiefmedewerkster (50%)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Centre d'Etudes et de Documentation Temps pleinFunctieomschrijving Je staat in voor de dagdagelijkse werking van het Cedom-Madoc als archief en bibliotheek. Je houdt je bezig met de archivering van documenten en andere stukken. Je staat bezoekers bij in hun opzoekingswerk door hen wegwijs te maken in de collectie. Je werkt nauw samen met het Belgisch museum van de vrijmetselarij. Profiel Je bent...
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Archiefmedewerker/archiefmedewerkster (50%)
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Centre d'Etudes et de Documentation Temps pleinFunctieomschrijving Je staat in voor de dagdagelijkse werking van het Cedom-Madoc als archief en bibliotheek. Je houdt je bezig met de archivering van documenten en andere stukken. Je staat bezoekers bij in hun opzoekingswerk door hen wegwijs te maken in de collectie. Je werkt nauw samen met het Belgisch museum van de vrijmetselarij. Profiel Je bent...
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Digital Document Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...
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Front Office Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur du transport et...
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Gestionnaire de Documents
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ELECTRABEL Temps pleinIdentifiant de la demande: 17424- Lieu de travail: Flemalle, BE, 4400- Chez ENGIE, nous agissons ensemble pour accélérer la transition énergétique, vers une économie neutre en carbone. Actuellement sur le site de Flémalle, nous construisons la nouvelle _**_Centrale « Turbine - Gaz - Vapeur » du futur !_** Nous recherchons pour cette centrale « TGV...
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International Trade Documents Advisor
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Belgian Chambers Temps plein_Vous êtes passionné(e) par le commerce international ?_ - Vous avez un intérêt marqué pour l'innovation et la digitalisation ?_ - Vous êtes toujours prêt à soutenir vos collègues ?_ - Vous parlez couramment le néerlandais, le français et l'anglais ?_ - Vous souhaitez travailler au sein d'une petite équipe soudée et dynamique ?_ **Belgian...
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User Documentation
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EUROPEAN DYNAMICS Temps plein**Your tasks**: - Managing the Learning Management System (LMS), ensuring the successful implementation and smooth delivery of e-learning courses; - Create high-quality e-learning modules using instructional design methodologies and best practices; - Develop multimedia content including video, audio, graphics, and interactive elements to enhance learning...
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QA/qc & Document Control Manager
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Tec nv Temps plein_**Description**:_ For a gas power plant construction project, we're looking for a QA/QC & document control manager. - **Tâches**:_ - General activities :_ - Ensure that the quality management meets legal and regulatory requirements. - Ensure that the quality management meets shareholder operational performance requirements. - Ensure that the quality...
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Contract Management Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique NTT DATA Temps pleinWe are currently looking to hire a Contract Management Officer to join the Contract Management Unit of our Brussels office. **Your role**: Daily contact with consultants, customers and partners Framework Contract management (reporting, deadlines, quality review, etc.) **Work ordering**: Collect and record work ordering requests Communication with...
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Payroll Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) **Payroll Officer** pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) **Payroll Officer** pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans **le secteur de l'énergie**. Les responsabilités...
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Payroll Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Payroll Officer **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Payroll Officer **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'énergie.** Les...
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HR Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste de **HR Officer** ? Vous êtes à l'aise avec la gestion payroll ? Vous êtes bilingue français et anglais ? Vous souhaitez travailler dans une entreprise située dans la région de Liège ? Cette offre va vous intéresser ! - Vous êtes en charge de la gestion du payroll en collaboration avec le...
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Validation Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique LaCAR MDx Technologies Temps pleinLaCAR is a young biotech company, active internationally, that develops, produces and commercializes worldwide CE-IVD diagnostic kits for genetics and new-born screening. Headquartered in the Liège Science Park (Belgium). **Role and tasks**: As a **Validation Officer **you will contribute to the establishment and the regular updating of the technical...
