Client Administration Officer
Il y a 2 mois
**Description**:
Responsabilités administratives et de secrétariat
- Gérer le calendrier en tenant compte des priorités de l'entreprise afin de proposer des alternatives, des compromis et d'envisager l'utilisation la plus efficace du temps du CRM.
- Gérer et filtrer tous les appels et le courrier,
- Développer des relations de travail avec les clients, les autres chargés de clientèle et les autres membres du personnel.
- Il/Elle peut également être amené à fournir un soutien exécutif à des clients (potentiels) et à des cadres en visite.
- Accueillir les visiteurs
- Coordonner les réservations de salles et la logistique
- Maintenir une communication active pour assurer un niveau de service adéquat
- Organiser et maintenir un système de classement
- Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des courriels
- Préparer des présentations PowerPoint
- Gestion de la base de données clients (CRM Microsoft Dynamics) : création, mise à jour, respect des procédures d'autorisation internes.
Responsabilités de back-office
- Ouverture de comptes bancaires en coordination avec le Compliance Officer
- Saisie et suivi des ordres financiers et des investissements (bourse), prise en charge de toutes les tâches administratives
- Préparation de tableaux de bord, de rapports, d'études
**Profil**
- **Diplôme/certificat de secrétariat,** au moins** cinq ans d'expérience** progressive en secrétariat
- Excellente maîtrise du** français et du néerlandais**, à l'écrit et à l'oral, et bonne connaissance de **l'anglais**:
- **Compétences administratives** supérieures
- **Excellentes compétences** en matière de **communication**, tant au sein de l'entreprise qu'avec les clients. Bonne gestion de l'ambiguïté
- **Hiérarchisation des tâches multiples** avec des exigences de réponse à court et à long terme
- Flexibilité et réactivité, maturité, fiabilité et** confiance absolue**.
- Traitement approprié des **informations confidentielles**
**Offre**
- Un salaire compétitif en fonction de votre expérience.
- Des chèques-repas et des éco-chèques.
- Remboursement des frais de transport.
- Assurance retraite.
- Des événements d'entreprise ludiques.
- ...
**Entreprise**
Cet acteur de la gestion d'actifs est situé à proximité du parc du Cinquantenaire, ce qui le rend très facile d'accès.
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Client Administration Officer
il y a 6 jours
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Etterbeek, Belgique CapitalAtWork Foyer Group Temps pleinCapitalatWork Foyer Group is een onafhankelijke, dynamische vermogensbeheerder voor particuliere en professionele klanten. Reeds meer dan 30 jaar focussen zij ons op een zeer performant vermogensbeheer en vermogensplanning. Ze beheren een vermogen van ongeveer 10,4 miljard euro. Met vestigingen in drie landen en negen kantoren: Antwerpen, Breda, Brussel,...
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Client Administration Officer
il y a 1 mois
Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Administration and secretarial responsibilities - Managing calendar with an understanding of business priorities to offer alternatives, tradeoffs and consideration of the most efficient use of CRM’s time. - Managing and screening all calls and mail, - Developing working relationships with clients, other CRM’s and other members of TreeTop...
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Client Administration Officer
il y a 6 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps pleinDescription:Administration and secretarial responsibilities Managing calendar with an understanding of business priorities to offer alternatives, tradeoffs and consideration of the most efficient use of CRM's time. Managing and screening all calls and mail, Developing working relationships with clients, other CRM's and other members of TreeTop staff. May...
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Client Administration Officer
il y a 6 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:Responsabilités administratives et de secrétariat- Gérer le calendrier en tenant compte des priorités de l'entreprise afin de proposer des alternatives, des compromis et d'envisager l'utilisation la plus efficace du temps du CRM.- Gérer et filtrer tous les appels et le courrier,- Développer des relations de travail avec les clients, les...
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Communication, Event and Administration Officer
il y a 1 mois
Etterbeek, Belgique Icab Business & Technology Incubator Temps pleinICAB Business & Technology Incubator est une communauté renommée de jeunes entreprises de haute technologie dans le domaine digital et de l'ingénierie. Dans notre centre d'affaires dynamique à Bruxelles, nous offrons aux entreprises des conseils, du coaching, un espace de travail et un accès à l'écosystème de start-ups de Bruxelles. L'Incubateur ICAB...
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Gm - Client Support Officer Global Markets
il y a 5 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Degroof Petercam Temps pleinLocatie:Bank Degroof Petercam SABelgium Rue De L'Industrie 44, 1040 BrusselsContextThe Global Markets Client Support and Control Team is part of Bank Degroof Petercam's Investment Banking department.Its activities consist mainly in:- onboarding of Clients- maintenance of KYC documents- overseeing the administration of Global Markets- being the point of...
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Administration officer
Il y a 2 mois
Etterbeek, Belgique Unique Brussels Temps pleinThe organisation is a photovoltaic waste management system supported by the Belgian government. Its mission is to organise and fulfil the obligations of taking back photovoltaic panels on behalf of all its members. Description de la fonction You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and...
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Administration Officer
il y a 6 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinWil je stappen zetten richting een zelfstandige activiteit of ben je al werkgever van een ruim aantal medewerkers? Dan kan je bij onze klant zeker terecht met al jouw vragen. Met meer dan 100 jaar ervaring vormt onze klant een belangrijke HR-partner voor ondernemingen en kleine zelfstandigen in Vlaanderen & Wallonië. Een kleine 2000 medewerkers zorgen dan...
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Gm - Client Support Officer Global Markets
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Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps pleinLocatie: **Bank Degroof Petercam SA*** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels Context The Global Markets Client Support and Control Team is part of Bank Degroof Petercam’s Investment Banking department. Its activities consist mainly in: - onboarding of Clients - maintenance of KYC documents - overseeing the administration of Global...
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Business Support
il y a 1 semaine
Bruxelles Etterbeek, Belgique Care4You Temps pleinOur client is a high-level investment company active in wealth management/private banking. Their human-sized offices (+/- 15 staff) are centrally located in Brussels and therefore easy to reach by public transport. They are currently recruiting a diligent individual who will be giving an administrative and commercial support to the Managing Director (French...
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Eaccme Administration Officer
il y a 6 jours
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Administration Officer
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Etterbeek, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1274790 offre d'emploi Nous sommes à la recherche d'un nouvel collaborateur back office pour notre client situé à Bruxelles. Vos taches en tant qu'employé administratif sont les suivantes: - Surveillance des prix du gaz et des tarifs réglementaires. - Communication des prix aux...
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Back Office
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Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiNous sommes à la recherche d'un nouvel collaborateur back office pour notre client situé à Bruxelles.Vos taches en tant qu'employé administratif sont les suivantes:- Surveillance des prix du gaz et des tarifs réglementaires.- Communication des prix aux stations-service.- Enregistrement...
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Internship As Client Support and Control Officer
il y a 6 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Degroof Petercam Temps pleinLocatie:Bank Degroof Petercam SABelgium Rue De L'Industrie 44, 1040 BrusselsOur company is quite a fascinating environment to work in, especially if you want to move forward. In fact, there are plenty of opportunities to seize for those who challenge the obvious and who want to make a difference.Degroof Petercam is a unique blend in many ways: we have...
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Assistant(E) en Administration Des Ventes
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Start People Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) en Administration des Ventes vous serez notamment amené(e) à: - Recevoir et traiter avec précision les commandes des clients retail, de la saisie initiales à la livraison finale - Gérer le carnet de commande en collaborant étroitement avec les membres de l'équipe ADV, les équipes de production, de logistique et de...
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Accounting Officer
Il y a 2 mois
Etterbeek, Belgique Start People Temps pleinYou will be responsible pour the followed tasks: - Receive supplier invoices, check for proper documentation, coding and accuracy and seek budget holders approval, thereafter make timely payments to the suppliers; - Perform month end closure of accounts. Ensure the “month end checklist” is followed, all the corrections done in the in-tray, clearance of...
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Administrative Master Data Officer
il y a 6 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, leader sur le marché de l'énergie, est activement à la recherche d'un.e Administrative Master data Officer.**Description**Êtes-vous bien organisé.e, , et précis?e ? Aimez-vous les contacts avec vos collègues ? Etes-vous un crac en administration ? Aimez-vous travailler en équipe ? Et avez-vous l'ambition d'évoluer dans une entreprise...
