Client Administration Officer

il y a 6 jours


Etterbeek, Belgique CapitalAtWork Foyer Group Temps plein
CapitalatWork Foyer Group is een onafhankelijke, dynamische vermogensbeheerder voor particuliere en professionele klanten. Reeds meer dan 30 jaar focussen zij ons op een zeer performant vermogensbeheer en vermogensplanning. Ze beheren een vermogen van ongeveer 10,4 miljard euro. Met vestigingen in drie landen en negen kantoren: Antwerpen, Breda, Brussel, Eindhoven, Gent, Kortrijk, Leuven, Louvain-La-Neuve en Luxemburg en momenteel meer dan 140 enthousiaste en gemotiveerde specialisten in dienst.

Om het team in Antwerpen te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een Client Administration Officer. Functieomschrijving De afdeling Client Administration staat in voor het administratief beheer van het
openen en afsluiten van rekeningen. Het team verzekert de kwaliteit en discretie van verwerkte
gegevens en staat garant voor het administratief beheer van de klantendossiers  volgens interne en externe regelgeving.

Als  Client Administration Officer sta je in voor het:
  • Administratief onboarden van nieuwe klanten in overeenstemming met nationale, internationale en interne regelgeving;
  • Openen en afsluiten van dossiers in het operationele systeem;
  • Bewaken van de kwaliteit van klantgegevens;
  • Bijwerken van klantgegevens;
  • Digitaliseren en archiveren van dossiers;
  • Het onderhouden van directe contacten met  medewerkers van andere afdelingen (Compliance, Sales, Commerciële Assistenten, etc.);
  • Actief deelnemen aan de verschillende projecten van de afdeling.
Profiel
  • Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma. Een eerste ervaring binnen de financiële sector is een pluspunt maar geen must;
  • Je bent administratief sterk en vertrouwd met het denken in processen en naleven van procedures;
  • Je hebt al kennis opgebouwd van verschillende regelgevingen zoals AML, KYC, Fatca, Mifid, GDPR, etc.;
  • Je bent dynamisch en discreet, en werkt georganiseerd en nauwgezet;
  • Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een goede kennis van het Frans en/of Engels.
Aanbod Capitalatwork biedt je verschillende interessante uitdagingen, een uitstekende bedrijfscultuur en de mogelijkheid om jouw persoonlijke vaardigheden te ontwikkelen in een sterke, financiële en dynamische omgeving. Het gaat hier om een voltijdse functie waarbij de verloning wordt aangepast aan jouw ervaringsniveau. Hiernaast zijn er ook extralegale voordelen van toepassing zoals een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, extralegale verlofdagen, maaltijd - en ecocheques, de mogelijkheid tot thuiswerken, enz.


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(-e ) Client Administration Officer FR/NL (h-f-x) pour un contrat CDI après période intérim.Notre client est une banque d'investissement située à Etterbeek.Votre rôle en tant que Client Administration Officer:Responsabilités en matière d'administration et secrétariatGérer le calendrier en tenant...


  • Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Administration and secretarial responsibilities - Managing calendar with an understanding of business priorities to offer alternatives, tradeoffs and consideration of the most efficient use of CRM’s time. - Managing and screening all calls and mail, - Developing working relationships with clients, other CRM’s and other members of TreeTop...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description:Administration and secretarial responsibilities Managing calendar with an understanding of business priorities to offer alternatives, tradeoffs and consideration of the most efficient use of CRM's time. Managing and screening all calls and mail, Developing working relationships with clients, other CRM's and other members of TreeTop staff. May...


  • Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Responsabilités administratives et de secrétariat - Gérer le calendrier en tenant compte des priorités de l'entreprise afin de proposer des alternatives, des compromis et d'envisager l'utilisation la plus efficace du temps du CRM. - Gérer et filtrer tous les appels et le courrier, - Développer des relations de travail avec les clients,...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Responsabilités administratives et de secrétariat- Gérer le calendrier en tenant compte des priorités de l'entreprise afin de proposer des alternatives, des compromis et d'envisager l'utilisation la plus efficace du temps du CRM.- Gérer et filtrer tous les appels et le courrier,- Développer des relations de travail avec les clients, les...


  • Etterbeek, Belgique Icab Business & Technology Incubator Temps plein

    ICAB Business & Technology Incubator est une communauté renommée de jeunes entreprises de haute technologie dans le domaine digital et de l'ingénierie. Dans notre centre d'affaires dynamique à Bruxelles, nous offrons aux entreprises des conseils, du coaching, un espace de travail et un accès à l'écosystème de start-ups de Bruxelles. L'Incubateur ICAB...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie:Bank Degroof Petercam SABelgium Rue De L'Industrie 44, 1040 BrusselsContextThe Global Markets Client Support and Control Team is part of Bank Degroof Petercam's Investment Banking department.Its activities consist mainly in:- onboarding of Clients- maintenance of KYC documents- overseeing the administration of Global Markets- being the point of...

  • Administration officer

    Il y a 2 mois


    Etterbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The organisation is a photovoltaic waste management system supported by the Belgian government. Its mission is to organise and fulfil the obligations of taking back photovoltaic panels on behalf of all its members. Description de la fonction You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Wil je stappen zetten richting een zelfstandige activiteit of ben je al werkgever van een ruim aantal medewerkers? Dan kan je bij onze klant zeker terecht met al jouw vragen. Met meer dan 100 jaar ervaring vormt onze klant een belangrijke HR-partner voor ondernemingen en kleine zelfstandigen in Vlaanderen & Wallonië. Een kleine 2000 medewerkers zorgen dan...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie: **Bank Degroof Petercam SA*** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels Context The Global Markets Client Support and Control Team is part of Bank Degroof Petercam’s Investment Banking department. Its activities consist mainly in: - onboarding of Clients - maintenance of KYC documents - overseeing the administration of Global...

  • Business Support

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a high-level investment company active in wealth management/private banking. Their human-sized offices (+/- 15 staff) are centrally located in Brussels and therefore easy to reach by public transport. They are currently recruiting a diligent individual who will be giving an administrative and commercial support to the Managing Director (French...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique European Union of Medical Specialists (UEMS) Temps plein

    Are you interested in working for a European organization with aninternational dimension? Are you passionate about the medical sector andpatient treatment?The European Union of Medical Specialists (UEMS) represents more than 1.6 million medical specialist doctors in Europe and beyond. The UEMS primary function is the support and political defence of the...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique Accent Temps plein

    Wil je stappen zetten richting een zelfstandige activiteit of ben je al werkgever van een ruim aantal medewerkers? Dan kan je bij onze klant zeker terecht met al jouw vragen. Met meer dan 100 jaar ervaring vormt onze klant een belangrijke HR-partner voor 57.000 ondernemingen en 136.000 kleine zelfstandigen in Vlaanderen & Wallonië. Een kleine 2000...

  • Eaccme Administration Officer

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique European Union of Medical Specialists (UEMS) Temps plein

    **Are you interested in working for a European organization with an** **international dimension? Are you passionate about the medical sector and** **patient treatment?** The European Union of Medical Specialists (UEMS) represents more than 1.6 million medical specialist doctors in Europe and beyond. The UEMS primary function is the support and political...

  • Back Office

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1274790 offre d'emploi Nous sommes à la recherche d'un nouvel collaborateur back office pour notre client situé à Bruxelles. Vos taches en tant qu'employé administratif sont les suivantes: - Surveillance des prix du gaz et des tarifs réglementaires. - Communication des prix aux...

  • Back Office

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiNous sommes à la recherche d'un nouvel collaborateur back office pour notre client situé à Bruxelles.Vos taches en tant qu'employé administratif sont les suivantes:- Surveillance des prix du gaz et des tarifs réglementaires.- Communication des prix aux stations-service.- Enregistrement...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie:Bank Degroof Petercam SABelgium Rue De L'Industrie 44, 1040 BrusselsOur company is quite a fascinating environment to work in, especially if you want to move forward. In fact, there are plenty of opportunities to seize for those who challenge the obvious and who want to make a difference.Degroof Petercam is a unique blend in many ways: we have...


  • Etterbeek, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) en Administration des Ventes vous serez notamment amené(e) à: - Recevoir et traiter avec précision les commandes des clients retail, de la saisie initiales à la livraison finale - Gérer le carnet de commande en collaborant étroitement avec les membres de l'équipe ADV, les équipes de production, de logistique et de...

  • Accounting Officer

    Il y a 2 mois


    Etterbeek, Belgique Start People Temps plein

    You will be responsible pour the followed tasks: - Receive supplier invoices, check for proper documentation, coding and accuracy and seek budget holders approval, thereafter make timely payments to the suppliers; - Perform month end closure of accounts. Ensure the “month end checklist” is followed, all the corrections done in the in-tray, clearance of...

  • Accounting Officer

    il y a 7 heures


    Etterbeek, Belgique Start People Temps plein

    You will be responsible pour the followed tasks: - Receive supplier invoices, check for proper documentation, coding and accuracy and seek budget holders approval, thereafter make timely payments to the suppliers; - Perform month end closure of accounts. Ensure the “month end checklist” is followed, all the corrections done in the in-tray, clearance of...