Client Administration Officer

Il y a 6 mois

Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

**Description**:
Responsabilités administratives et de secrétariat
- Gérer le calendrier en tenant compte des priorités de l'entreprise afin de proposer des alternatives, des compromis et d'envisager l'utilisation la plus efficace du temps du CRM.
- Gérer et filtrer tous les appels et le courrier,
- Développer des relations de travail avec les clients, les autres chargés de clientèle et les autres membres du personnel.
- Il/Elle peut également être amené à fournir un soutien exécutif à des clients (potentiels) et à des cadres en visite.
- Accueillir les visiteurs
- Coordonner les réservations de salles et la logistique
- Maintenir une communication active pour assurer un niveau de service adéquat
- Organiser et maintenir un système de classement
- Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des courriels
- Préparer des présentations PowerPoint
- Gestion de la base de données clients (CRM Microsoft Dynamics) : création, mise à jour, respect des procédures d'autorisation internes.

Responsabilités de back-office
- Ouverture de comptes bancaires en coordination avec le Compliance Officer
- Saisie et suivi des ordres financiers et des investissements (bourse), prise en charge de toutes les tâches administratives
- Préparation de tableaux de bord, de rapports, d'études

**Profil**
- **Diplôme/certificat de secrétariat,** au moins** cinq ans d'expérience** progressive en secrétariat
- Excellente maîtrise du** français et du néerlandais**, à l'écrit et à l'oral, et bonne connaissance de **l'anglais**:

- **Compétences administratives** supérieures
- **Excellentes compétences** en matière de **communication**, tant au sein de l'entreprise qu'avec les clients. Bonne gestion de l'ambiguïté
- **Hiérarchisation des tâches multiples** avec des exigences de réponse à court et à long terme
- Flexibilité et réactivité, maturité, fiabilité et** confiance absolue**.
- Traitement approprié des **informations confidentielles**

**Offre**
- Un salaire compétitif en fonction de votre expérience.
- Des chèques-repas et des éco-chèques.
- Remboursement des frais de transport.
- Assurance retraite.
- Des événements d'entreprise ludiques.
- ...

**Entreprise**

Cet acteur de la gestion d'actifs est situé à proximité du parc du Cinquantenaire, ce qui le rend très facile d'accès.

  • Client Administration Officer

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Administration and secretarial responsibilities - Managing calendar with an understanding of business priorities to offer alternatives, tradeoffs and consideration of the most efficient use of CRM’s time. - Managing and screening all calls and mail, - Developing working relationships with clients, other CRM’s and other members of TreeTop...

  • Business Support

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a high-level investment company active in wealth management/private banking. Their human-sized offices (+/- 15 staff) are centrally located in Brussels and therefore easy to reach by public transport. They are currently recruiting a diligent individual who will be giving an administrative and commercial support to the Managing Director (French...

  • Gm - Client Support Officer Global Markets

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie: **Bank Degroof Petercam SA*** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels Context The Global Markets Client Support and Control Team is part of Bank Degroof Petercam’s Investment Banking department. Its activities consist mainly in: - onboarding of Clients - maintenance of KYC documents - overseeing the administration of Global...

  • Administration Officer

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Accent Temps plein

    Wil je stappen zetten richting een zelfstandige activiteit of ben je al werkgever van een ruim aantal medewerkers? Dan kan je bij onze klant zeker terecht met al jouw vragen. Met meer dan 100 jaar ervaring vormt onze klant een belangrijke HR-partner voor 57.000 ondernemingen en 136.000 kleine zelfstandigen in Vlaanderen & Wallonië. Een kleine 2000...

  • Back Office

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1274790 offre d'emploi Nous sommes à la recherche d'un nouvel collaborateur back office pour notre client situé à Bruxelles. Vos taches en tant qu'employé administratif sont les suivantes: - Surveillance des prix du gaz et des tarifs réglementaires. - Communication des prix aux...

  • Assistant(E) en Administration Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) en Administration des Ventes vous serez notamment amené(e) à: - Recevoir et traiter avec précision les commandes des clients retail, de la saisie initiales à la livraison finale - Gérer le carnet de commande en collaborant étroitement avec les membres de l'équipe ADV, les équipes de production, de logistique et de...

  • Accounting Officer

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Start People Temps plein

    You will be responsible pour the followed tasks: - Receive supplier invoices, check for proper documentation, coding and accuracy and seek budget holders approval, thereafter make timely payments to the suppliers; - Perform month end closure of accounts. Ensure the “month end checklist” is followed, all the corrections done in the in-tray, clearance of...

  • Team Leader Administration

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique emeis Temps plein

    **Société**: Seras-tu notre prochain(e)** Team Leader Administration **dans notre** résidence Cinquantenaire?** Bienvenue chez _emeis_! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Law firm in the heart of Brussels.  Description de la fonction You support the operations team: follow up on project administration like contracts and invoicesYou are responsible for the facility management (orders for office, maintenance, cleaning team)You keep client files up to dateYou are responsible for the planningYou are responsible for...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **General responsibilities**: Reporting to the Administration Manager, the Office Manager’s main responsibility will be to organise and coordinate office operations and procedures, in order to ensure the smooth and efficient running of the office and provide adequate support to the team, our members and visitors. Key responsibilities: -...

  • Kyc Officer

    Il y a 4 mois

    Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    _As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....

  • Management Support Officer

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique MBE - Belgium Temps plein

    **Do you want your voice heard and your actions to count?** Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...

  • Administration, Events and Communications Assistant

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **PRIMARY RESPONSIBILITIES** - Support the team to organise workshops and events, - Prepare meetings and events material, - Take care of communication actions, updating websites, registrations, newsletters, etc. - Support team members to fulfil the association's role in the EU-funded projects (timesheets, drafting and submitting reports,...

  • Communication, Event and Administration Officer

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique ICAB Business & Technology Incubator Temps plein

    **ICAB Business & Technology Incubator is een gerenommeerde community van startende hoogtechnologische bedrijven in de digitale en engineering sector.** **In ons bruisend bedrijvencentrum te Brussel bieden wij ondernemingen advies, coaching, huisvesting en toegang tot het startup ecosysteem van Brussel.** **Voor onze vestiging op de Site Arsenaal te...

  • Un Senior HR Budget Officer

    Il y a 3 mois

    Etterbeek, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, **Pour le service des ressources humaines,** **Un senior HR budget officer (H/F/X)** En contrat à durée indéterminée temps plein (38h/semaine) **A propos des Hôpitaux Iris Sud (HIS) et du service RH**: Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du...

  • Procurement Officer

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    Bruxelles - CDI#gas #procurement #contract #pipelines #supplychain #industry #energy #SAP #dutch #achat #purchasing #bid #français #néerlandaisPour notre client spécialisé dans le transport de gaz naturel, nous recherchons un Procurement Officer. Vous vous occupez de divers achats de fournitures, travaux et services au sein d'un environnement industriel...

  • Stock Option

    il y a 6 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie: **Bank Degroof Petercam SA** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, 1040 Brussels Context Degroof Petercam is a leader in Belgium for Stock Options and Incentives Plans, serving numerous Belgian companies. Our stock options-based compensation solutions enable companies to efficiently manage employees' variable remuneration. We offer comprehensive...

  • Procurement Officer

    il y a 4 jours

    Etterbeek, Brussels, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    Bruxelles - CDI #gas #procurement #contract #pipelines #supplychain #industry #energy #SAP #dutch #achat #purchasing #bid #français #néerlandais Pour notre client spécialisé dans le transport de gaz naturel, nous recherchons un Procurement Officer. Vous vous occupez de divers achats de fournitures, travaux et services au sein d'un environnement...

  • procurement officer

    il y a 4 jours

    Etterbeek, Brussels, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    Bruxelles - CDI #gas #procurement #contract #pipelines #supplychain #industry #energy #SAP #dutch #achat #purchasing #bid #français #néerlandais Pour notre client spécialisé dans le transport de gaz naturel, nous recherchons un Procurement Officer. Vous vous occupez de divers achats de fournitures, travaux et services au sein d'un environnement...

  • Procurement Officer

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    Bruxelles - CDI#gas #procurement #contract #pipelines #supplychain #industry #energy #SAP #dutch #achat #purchasing #bid #français #néerlandaisPour notre client spécialisé dans le transport de gaz naturel, nous recherchons un Procurement Officer. Vous vous occupez de divers achats de fournitures, travaux et services au sein d'un environnement...