Collaborateur Administratif

il y a 5 jours

Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

**Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de recherches scientifiques innovantes, d'analyses, de surveillance et de conseils d'experts.
Plus de 850 collaborateurs participent à plus de 100 projets scientifiques financés par les autorités, des partenaires et des clients belges et internationaux. Nous contribuons de cette manière à une vie plus saine pour tous.

**Description de fonction**:
Vous rejoignez le service ‘Qualité des Vaccins et Produits Sanguins’ qui effectue un contrôle de qualité des vaccins et de produits sanguins avant leur mise sur le marché. L’équipe de scientifiques et de laborantins contrôle la conformité de ces produits par le biais de différents types d’analyses réalisées (ISO17025).

Vous ferez partie de l’équipe Lab.Admin du service, responsable d’une part des processus administratifs internes et d’autre part du support logistique aux équipes en charge des analyses.

Vous réalisez les tâches administratives liées au processus de libération de lots de médicaments biologiques contrôlés telles que la réception et l’encodage des demandes de nos clients, l’envoi des certificats, la facturation des prestations dans LIMS.

Vous prenez part à la gestion journalière du secrétariat du service (commandes de produits et matériel via un logiciel ERP et leur suivi, courrier, facturations, bases de données, organisation de réunions, rédaction de rapports, communications, ).

Vous interagissez avec nos clients externes et participez à la gestion documentaire associée. Vous collaborez avec les services support de Sciensano (ICT, comptabilité).

Vous êtes également impliqué(e) dans l’amélioration des processus et procédures en en support aux équipes.

Vous participez à la révision des documents QA au sein du service en harmonisant les pratiques en cours.

Vous vous préparez et participez aux audits ISO 17025 (internes et externes).

Vous contribuez ainsi à la satisfaction de nos clients, au renforcement de la position de notre service au sein du réseau des laboratoires européens pour le contrôle des médicaments et à la croissance de nos activités.

**Profil**:
Bachelier (ou équivalent par expérience)

Une expérience dans une fonction administrative

Une expérience avec l’assurance qualité

Langues; connaissance du Français et du Néerlandais

Atouts: une expérience dans le domaine scientifique; la connaissance de l’anglais, une expérience dans l’utilisation d’un outil de gestion financière (ERP)

Compétences génériques: autonome ; organisé ; orienté client et solutions; solidarité et esprit d’équipe, de synthèse et d’analyse ; proactivité ; sens critique ; résistant au stress.

**Offre**:
Une fonction stimulante dans un institut scientifique renommé
Contrat de durée déterminée (1 an), 4/5 jours semaine
Echelle de rémunération : B1
Autres : horaires de travail flexibles de 38 heures/semaine; possibilité de télétravail et de formations

Interessé(e) ?

Type d'emploi : CDI, CDD

Avantages:

- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Horaires flexibles
- Indemnité kilométrique vélo
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances

Lieu du poste : Télétravail hybride (1050 Ixelles)

  • Collaborateur Administratif Dispatching

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Description de l'emploi** En tant que collaborateur administratif, vous renforcez le service Gestion des échantillons, qui assure une gestion efficace des échantillons et des données. Vous contribuez à une réception, à une gestion, à un enregistrement et à un traitement de qualité de tous les échantillons différents...

  • Collaborateur Administratif RH

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de recherches...

  • Collaborateur Administratif

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Description de l'emploi** Notre service Achats met en œuvre une politique d'achat professionnelle en fonction des besoins d'achat de l'organisation et de ses budgets et assure le suivi des processus d'achat. Les achats opérationnels et les commandes sont effectués quotidiennement en fonction des demandes de l'organisation. Le service...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de...

  • Collaborateur Administratif

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Description de fonction**: Vous assumerez diverses tâches administratives au sein du Services facilitaires et apporterez un soutien administratif au(x) responsable(s) : gestion des mails et plannings, organisation des réunions et réservation de salles Vous serez également impliqué dans les tâches suivantes : la gestion des casiers vestiaires,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**: **FILIÈRE ET MÉTIER**: RESSOURCES HUMAINES - Administration du Personnel **INTITULÉ DU POSTE**: Assistant Administratif (Contrat Etudiant) **TYPE DE CONTRAT**: CDD **TEMPS DE TRAVAIL**: Temps partiel **ORGANISATION DU TEMPS PARTIEL**: 2 1/2 jours par semaine **STATUT**: Employé **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En nous...

  • Collaborateur Administratif Et Logistique

    il y a 17 heures

    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de...

  • Support Administratif Fr/nl

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le **match parfait** entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de **construire ensemble votre avenir** **professionnel**. **Positionner**: **Votre objectif ?** _Apporter un soutien administratif au service vente et assurer le suivi des dossiers...

  • Collaborateur Indemnités

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’Union nationale des Mutualités Libérales est l’organe de coordination des mutualités libérales. Les termes Union nationale ne vous sont peut-être pas familiers, et c’est bien normal, car en tant qu’affilié, vous êtes en contact avec votre mutualité et pas avec une Union nationale. **Que faisons-nous ?** Nous...

  • Administrative Support Officer

    il y a 16 heures

    Elsene, Belgique Talentus Temps plein

    **Ton futur challenge ?** _Améliorer et automatiser les différents process des opérations !_ - Tu gères les mailings ainsi que le courrier entrant et sortant : envois au service concernés, scanning du courrier, - Tu veilles à la livraison des produits retournés par les clients et consommateurs (via la poste) - Tu recueilles auprès de tes collègues...

  • Stage : Soutien Technico-administratif «

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de...

  • Collaborateur Front Office

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Start People Temps plein

    Vous assurez l’accueil et l’aide de première ligne de l’ensemble des services du Fonds. En tant que collaborateur du Front Office, vos missions sont les suivantes: - Vous accueillez, orientez et renseignez le public ; - Vous recevez, traitez ou orientez les appels téléphoniques dans le cadre d’un Call Center ; - En service d’aide de première...

  • Collaborateur de Staff

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Union Nationale des Mutualités Libérales Temps plein

    L’Union nationale des Mutualités Libérales est l’organe de coordination des mutualités libérales. Pour notre service Gestion des membres à Bruxelles, nous recherchons un collaborateur de staf enthousiaste. **Vos tâches en tant que collaborateur de staff** - Vous suivez la législation relative à l’affiliation de membres auprès d’une...

  • Collaborateur Indemnités M/v/x

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique LANDSBOND VAN LIBERALE MUTUALITEITEN - UNION NATIONALE DES MUTUALITES LIBERALES Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L¿Union nationale des Mutualités Libérales est l¿organe de coordination des mutualités libérales. Les termes Union nationale ne vous sont peut-être pas familiers, et c¿est bien normal, car en tant qu¿affilié, vous êtes en contact avec votre mutualité et pas avec une Union nationale. **Que faisons-nous ?** Nous apportons un...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Vous possédez l’expertise et l’engagement que nous recherchons chez notre futur collègue ?**: **Sciensano est un institut scientifique de renom qui s’est donné pour défi d’unir science, santé et société. Sciensano, ce sont plus de 1000 collaborateurs passionnés qui s’engagent chaque jour au service de la santé humaine...

  • Collaborateur(Trice) Soins de Santé

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’Union nationale des Mutualités Libérales est l’organe de coordination des mutualités libérales. Les termes Union nationale ne vous sont peut-être pas familiers, et c’est bien normal, car en tant qu’affilié, vous êtes en contact avec votre mutualité et pas avec une Union nationale. **Que faisons-nous ?** Nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...

  • Collaborateur-trice Administratif-ve

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique G.S.O.B. - E.R.A.P. Temps plein

    **Description de l’entreprise **En tant que partenaire-clé des pouvoirs locaux bruxellois, l´Ecole Régionale d'Administration Publique accompagne les administrations dans la réalisation de leurs missions de service aux citoyens au travers de dispositifs de formation, consultance et coaching. **Description de la fonction **Vos missions et...

  • Collaborateur(Trice) Soins de Santé

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’Union nationale des Mutualités Libérales est l’organe de coordination des mutualités libérales. Les termes Union nationale ne vous sont peut-être pas familiers, et c’est bien normal, car en tant qu’affilié, vous êtes en contact avec votre mutualité et pas avec une Union nationale. **Que faisons-nous ?** Nous...