Administrative Support Officer

**Description de l'annonce**: En tant que Réceptionniste & Support Administratif, vous serez responsable d'accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite info. Votre...

**Description**: The Administrative Assistant works under the direct supervision of the Director of Administration and Finance, the Director of Programmes and the Head of Training, and in close collaboration with other team members. The main activities are listed below and are centred around 2 main areas. This list is not exhaustive and may be adapted...

We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. Type d'emploi : Temps plein,...

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le **match parfait** entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de **construire ensemble votre avenir** **professionnel**. **Positionner**: **Votre objectif ?** _Apporter un soutien administratif au service vente et assurer le suivi des dossiers...

Short term contract (3-4 months) - Collect and reconcile timesheet information - Prepare invoicing data on the basis of information received from Project Managers and keep track of invoicing status - Submit and reconcile expense reports - Develop and maintain a filing system - Collect and prepare CVS in the appropriate templates and update the CV database -...

Nous recherchons un support administratif au niveau de ces tâches :Administratif - Gestion de tâches administratives ponctuelles et récurrentes (tableaux Excel, documents Word, etc.) - Suivi et renouvellement de contrats et licences (création de PO) - Suivi des facturesCommunication - Gestion des communications internes et externes - Création de...

**Description de l'annonce**: - Mise sous plis : factures clients, relance clients Intérim + titres services, fiches de paie - Traitement des demandes de duplicata de factures/bilan social (impayées) - Envois factures spécifiques aux clients - Suivi administratif des différents types de saisies (Courrier/ archivage) - Tris et suivi de courrier -...

groupe de fonction IT- - référence DUOTT-1231966 offre d'emploi Votre rôle: Soutenir le service des ventes dans la gestion des tâches administratives Maintenir la base de données nécessaire à la facturation en ligne Objectifs: Assurer que les données de l'ERP SAP au niveau des articles, clients, tarifs et conditions reflètent les pratiques...

Vous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif ; principalement pour le département Customer Services, mais également pour les départements de Gestion des sinistres, Finance, - Vous maîtrisez l'utilisation d'un PC et avez des connaissances de MS Office. - Vous êtes bilingue français/néerlandais, la connaissance de l'anglais...

**Omschrijving**: **Administration**: - Execute ad hoc administrative tasks in support of the administrative team. - Support the organization of office filing and storage. - Assist in welcoming and onboarding new staff members. **Facility and Wellbeing**: - Ensure the proper functionality and maintenance of the office space. - Propose initiatives to...

**OFFRE DE COLLABORATION INDÉPENDANTE/SALARIÉE À TEMPS PLEIN** **ASSISTANT ADMINISTRATIF - SECRÉTAIRE** **EXELIA** est un cabinet d’avocats basé à Ixelles, spécialisé en droit économique et administratif et comptant une douzaine d’avocats. **Notre philosophie **est de mettre l’humain en avant et de proposer un contact personnalisé à nos...

**Raison d'être de la fonction et mission** Vous êtes le point de contact administratif et financier au sein du service social. Le ou la titulaire de la fonction sera amené.e à assurer, au sein du Service Social de la HE Vinci, en collaboration étroite avec la responsable du service, votre collègue directe - en support, et l’équipe (des...

**OFFRE DE COLLABORATION INDÉPENDANT(E) / SALARIÉ(E) À TEMPS PLEIN** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECRÉTAIRE (DOMAINE JURIDIQUE)** **EXELIA **est un cabinet d’avocats basé à Ixelles, spécialisé en droit économique, fiscal et administratif et comptant une douzaine d’avocats. **Notre philosophie **est de mettre l’humain en avant et de...

**VOTRE FONCTION**: - Support administratif de la direction et des équipes - Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements - Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget) - Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction...

**The opportunity** ENCATC is expanding its headquarters in Brussels to implement a rich and exciting 4-year programme with an emphasis on cross-sector collaboration, innovative learning models, and upskilling activities that aims at addressing current and future sustainable development challenges. To help us achieve this ambitious goal, we are seeking a...

**Description**: Do you have an interest in the legal sector and want to work in a warm environment? Then you might be the person we are looking for. Our Office Assistant turns every reception into a warm welcome. Always with a smile and enthusiasm. As Office Assistant, you are the business card of our office. You are responsible for numerous administrative...

**MAIN DUTIES**: Provide professional secretarial and administrative support by assisting colleagues with a wide variety of daily administrative needs including but not limited to meetings set up, sending meetings’ invitations, take meeting notes, filing, uploading documents on Extranet, photocopying, collating, etc; Assistance in translation of documents...

**Description de l’entreprise **En tant que partenaire-clé des pouvoirs locaux bruxellois, l´Ecole Régionale d'Administration Publique accompagne les administrations dans la réalisation de leurs missions de service aux citoyens au travers de dispositifs de formation, consultance et coaching. **Description de la fonction **Vos missions et...

groupe de fonction Finance- - référence DUOTT-1285619 offre d'emploi Pour renforcer son pôle "loyers", nous recherchons un gestionnaire administratif. Ta mission principale: ...**expérience**: - 3-5 ans**compétences**: - Préparation des dossiers administratifs - Encodagede données / indexation de fichiers**qualifications**: - Tu disposes d'un...