Project Assistant
Il y a 7 mois
**Responsibilities**:
Perform regular reviews of project expense execution variances, ensuring adherence to budgetary limits and legal compliance for EU projects.
Provide daily IT support and guidance to each research center within the European Research Institute, assisting applicants with IT system fillings, initiating preliminary communication with the HQ IT department, and routinely maintaining background access rights and personnel configurations for each role within the IT system.
Compile IT operation instructions and deliver IT system training tailored to the needs of the research center.
Continuously monitor the progress of bidding for EU/country projects in the pipeline, manage the list of submitted and approved projects, and ensure the integration of each proposal and project into the "EPM" client system.
For projects within the system, conduct monthly reviews to ascertain timely submission of project labor hours, adherence to milestone requirements during project execution, and timely uploading of project deliverables.
Qualifications requirements
Minimum requirement of a Bachelor's degree or equivalent relevant work experience.
Attention to detail, with the ability to maintain a holistic view of situations.
At least 2 years of related experience, with additional experience in ICT and project management systems considered a plus.
Prior exposure to working in an Agile environment is advantageous.
Ideally, prior experience in project management is preferred.
Outstanding written and verbal communication skills. Fluency in English is mandatory, while proficiency in Mandarin is desirable.
Strong abilities in planning, organization, analysis, and problem-solving.
Familiarity and proficiency with MS Office suite, including Excel, Microsoft Word, Microsoft Project, PowerPoint, and Visio.
Are you interested or do you need more informations ? Please contact us
-
Project Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant zijn we op zoek naar een project assistant in Leuven. Je takenpakket zal bestaan uit: - Plaatsen van bestellingen van materiaal - Bieden van technische/ administratieve ondersteuning aan de contractmanagers - Inplannen van afspraken - Voorbereiden van vergaderingen - Opvolgen van takenlijsten - Beheren van offertes - Dispatchen van...
-
Project Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...
-
Project Assistant
Il y a 9 mois
Leuven, Belgique Imec Temps plein**Profiel** Ben jij klaar voor een avontuurlijke rol die de grenzen van technologie en innovatie doorbreekt? Voor een klant in Leuven zijn wij namelijk op zoek naar een Project Assistant - Learning & Quality Assurance (tijdelijke functie). Je zal: Assisteren bij het opzetten van een opleidingscatalogus. Reviewen van de opleidingscatalogus. Reviewen van...
-
Project Consultant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij op zoek naar **uitdaging en afwisseling**? Lijkt een job als Management Assistant jou wel boeiend? Maar ben je ook commercieel ingesteld en is een functie als Sales Assistant bijgevolg ook wel iets voor jou? Of wat dacht je van Purchase Assistant of Customer Care Medewerker? Outsourcing Solutions biedt je in de job als Project...
-
Project Assistant
il y a 11 heures
Leuven, Belgique Medpace, Inc. Temps pleinJob Summary: Medpace Reference Laboratories (MRL) is a full service central clinical trial laboratory offering project management, laboratory services, data management, logistics, and sample management and archiving capabilities, and quality assurance. Our corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based MRL...
-
Accounting Assistant
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique FiscaQuest Temps plein_**Accounting Assistant | tot € 56 000/jaar+ wagen + extralegale voordelen | Real Estate **_ Ben jij een financieel talent dat graag betrokken is bij verschillende facetten van de boekhouding en wil je deel uitmaken van een dynamisch projectontwikkelingsbedrijf? Lees dan verder! In het hart van Leuven is een innovatief projectontwikkelingsbedrijf...
-
Facilities Assistant Hvac
il y a 5 jours
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinFacilities Assistant HVAC- Facilities - Leuven | Just now- Wat ga jij doenDoel De facilities assistant is samen met de facilities engineers verantwoordelijk voor de HVAC-installaties die de KPI’s van de cleanroom, labo’s alsook kantoorgebouwen verzekeren. Zij of hij ondersteunt het operationele team die de dagelijkse opvolging doet bij problemen of...
-
Senior Executive Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Donaldson Temps pleinDonaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...
-
R&d Litho Process Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinResearch & development - Leuven | Just now- As R&D Litho Process Assistant you will be a member of the LithoDev Process Development team, part of the Advanced Patterning department, supporting the researchers and engineers responsible for the lithography processes requested by the process integration departments running imec’s CORE programs, Joint...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Leuven, Flanders, Belgique Actief Interim Leuven Temps pleinFunctieomschrijving New year, new job? Are you seeking a supportive role with a wide diversity of administrative and organizational tasks? Be part of a dynamic team dedicated to shaping the future of technology and creating impactful solutions for tomorrow’s challenges.As a Management Assistant you ensure the efficient operation of the department and its...
-
Junior Process Assistant
Il y a 8 mois
Leuven, Belgique Verotech Temps plein**About**: Are you interested in working with the most** advanced and cutting-edge technology**? We’re VeroTech, a Belgian engineering consultancy company specialized in R&D projects, currently looking for talented engineers. **Your mission**: As a **R&D Process Assistant** in **Lithography** your tasks will include: - ** Installation of lithography...
-
Financial Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant een belangrijke speler op het gebied van Facility management zijn wij op zoek naar een gedreven **Financial Assistant in Leuven.** Je bent verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de gehele business unit. - Ondersteuning bieden in de voorbereidingen van de maandelijkse project reviews. -...
-
Management Assistant
Il y a 8 mois
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinManagement Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Nesto Temps plein**Nesto **iseen snelgroeiend netwerk van dierenartsenpraktijken, -centra en -klinieken met een sterke focus op een professionele dienstverlening en hoogstaande zorg. Vanuit 50+ modern uitgeruste praktijken verspreid over België (>35), Luxemburg (2)en Duitsland (>20), staan onze dierenartsen en assistenten dagelijks klaar voor kleine en bijzondere...
-
Process Assistant
il y a 4 jours
Leuven, Flanders, Belgique Actief Interim Leuven Temps pleinFunctieomschrijving Are you interested in applying your technical skills in an international and high-tech work environment? Do you see yourself working in a cleanroom environment where precision and innovation go hand in hand? Then read on!If you love to work in a world-class cleanroom and lab environment where your work benefits our partners from all over...
-
Management Assistant
il y a 10 heures
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinManagement Assistant (temporary assignment)Admin and Office - Leuven | Just now - To support the imec R&D unit focusing on Energy & Sensor Technologies, we are currently looking for a Management Assistant. The role will be to assist the unit’s management, as well as to contribute to the smooth functioning of the R&D unit and its members, by offering...
-
Management / Executive Assistant
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique VIB Temps plein**Who we are**: The VIB - KU Leuven Center for Microbiology is part of KU Leuven and VIB (Flanders Institute for Biotechnology). We have a long-standing and successful history of translating scientific breakthroughs into impactful societal innovations and new innovative biotech companies. Our team of over 100 enthused scientists from all over the world...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Leuven, Belgique Parkwind NV Temps plein**Who are we?** Parkwind N.V. is an independent green energy company that develops, finances, and operates offshore wind farms. With more than a decade of experience and 771 megawatts under operational management, Parkwind has four operational windfarms in Belgium and is currently developing projects in Germany (Arcadis Ost 1 - 247 MW) and Ireland (Oriel...
-
Process Assistant
il y a 5 jours
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinProcess Assistant- Engineering - Leuven | Just now- Contribute to advanced process development that is critical to the success of our research programs and projects!- What you will doWet clean and surface functionalization processes are ubiquitous in the semiconductor industry. Wet processes (clean, etch, strip, etc.) are extensively used for device...
-
Tijdelijke Management Assistant M/v
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Imec Temps plein**Profiel** Voor een internationaal, onafhankelijk onderzoekscentrum in regio Leuven zoeken we een tijdelijke Management Assistant. Als Management assistent zal je de directeur, groepsleiders, teammanagers en het overige team effectief ondersteunen. De soepele werking van de hele afdeling hangt af van de geboden administratieve en organisatorische...