Administration Officer
il y a 2 semaines
**LE TRAVAIL**:
En tant qu’Administration Officer, vous collaborez au suivi qualitatif et efficace de la gestion quotidienne du bureau Labour Relations.
De par votre sens de l’initiative, vous participez à la bonne organisation du dialogue social au sein des différents organes de dialogue social des Chemins de fer belges.
- Vous êtes responsable de la préparation (planification des agendas), de l’organisation et du suivi (rédaction du compte-rendu) de certaines réunions paritaires telles que les Commissions paritaires régionales.
- Ensemble avec vos collègues de l’équipe Labour Relations, vous organisez de A à Z les élections sociales au sein des Chemins de fer belges.
- Vous informez et accompagnez les clients et les stakeholders en leur offrant dans les meilleurs délais une solution ou une réponse à leurs problèmes tout en référant aux membres de votre équipe ainsi qu’à votre team leader lorsqu’un dossier plus complexe l’exige.
- Vous effectuez un certain nombre de tâches de support nécessaires ou contribuant au bon fonctionnement du bureau.
- Vous entretenez et travaillez activement à tenir à jour vos connaissances dans les domaines de compétences utiles à votre fonction de sorte qu’une information qualitative puisse toujours être fournie aux clients.
- Vous développez et entretenez un réseau de contacts internes et externes utiles pour votre domaine professionnel.
**VOTRE PROFIL**:
Vous êtes en possession d’un bachelier de préférence à orientation administrative ou juridique.
- Vous êtes titulaire d’un grade de rang 4 dans un domaine administratif ou vous disposez d’un diplôme de bachelier professionnel (Grade de référence : Secrétaire administratif).
**Compétences techniques**:
- Vous maîtrisez les fonctionnalités de Word, Excel, Outlook et Powerpoint.
- Une expérience dans l’utilisation de SAP, d’OpenText et d’un Sharepoint est un atout.
- Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles et un bon esprit de synthèse.
- Vous êtes de préférence bilingue fonctionnel français - néerlandais (niveau B2 minimum ; niveau C1 est un atout).
**Compétences comportementales**:
- Analyser l’information : vous examinez l’information d’un œil critique et n’acceptez pas l’information sans y réfléchir davantage.
- Exécuter des tâches : vous structurez et planifiez vos propres tâches, les exécutez correctement et systématiquement.
- Etre orienté clients : vous fournissez un service efficace et professionnel aux clients. Vous prêtez attention aux questions et aux plaintes des clients et des stakeholders et y répondez de manière appropriée.
- Collaborer : Vous entretenez des relations professionnelles constructives et vous contribuez activement à l’instauration d’un bon esprit d’équipe et à l’obtention de résultats en groupe.
- Communiquer : Vous transmettez un message ou des données de manière claire, correcte et transparente, tant oralement que par écrit, en fonction de l’objectif et du public.
- Gérer le stress : Vous continuez de fonctionner de manière efficace et efficiente pendant et après des situations difficiles, sous pression, face à des revers ou des critiques.
HR Rail veut que la diversité sociale se reflète à travers ses collaborateurs. Ce sont vos talents et votre enthousiasme qui comptent, pas votre sexe, votre âge, vos origines ou votre handicap.
**NOTRE OFFRE**:
- Un environnement de travail agréable.
- Un salaire attractif avec des avantages extra-légaux (assurance hospitalisation, chèques-repas).
- Un cadre de travail agréable où l’humain est au centre.
- Temps de travail variable et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine si les nécessités de service le permettent et après une période de formation et d’initiation.
- Possibilité de se développer et d'élargir ses connaissances.
- Un abonnement de train de 1ère classe sur l'ensemble du réseau ferroviaire belge.
**L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
HR Rail est une S.A. de droit public et l’employeur juridique du personnel des Chemins de fer belges où la majorité travaille pour la SNCB et Infrabel.
HR Rail est responsable de tous les processus HR, de la sélection jusqu’à la fin de la carrière. Recrutement, carrière, rémunération, bien-être, formations et avantages sociaux sont les principaux domaines dans lesquels HR Rail intervient pour l’ensemble du personnel des chemins de fer.
Votre lieu de travail est situé à proximité de la gare du Midi.
HR Rail est un lieu de collaboration où le client est toujours au premier plan, où nous assumons nos responsabilités et où nous améliorons constamment l’efficacité possible dans chaque procédure et chaque projet. Ce sont là nos valeurs et notre ADN, notre CORE : collaboration, orientation-clients, responsabilité et efficience.
**QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?**:
- Insc
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Administration Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique industriall European Trade Union Temps pleinWe are looking for a motivated Administration Officer located in Brussels for a full-time position with a temporary contract (3 years). **1. About industriAll European Trade Union** IndustriAll European Trade Union represents the voice of 7 million working men and women across supply chains in manufacturing, mining and energy sectors throughout Europe. We...
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Administration Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique European Free Allianace Temps plein**About EFA*** The European Free Alliance (EFA) works to make the idea of a “Europe of the Peoples” a political and cultural reality at the European and international level. It is an umbrella organisation of 41 civic nationalist, regionalist, and autonomist parties throughout the European Union (EU), representing stateless nations, emerging new States,...
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HR & Administration Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...
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Assistant Administratif Paies Et Administration
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 5 crèches, 4 centres de...
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Project Administration Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Cecoforma Temps pleinCecoforma is looking for a highly-motivated Project Administration Officer to be part of a dynamic team in our Brussels office. **Main Tasks** Working under the supervision of the Financial and B2P Directors, the Project Administration Officer will be in charge of the administrative and financial follow-up of institutional EU-funded events organised by...
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HR & Administration Officer
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinWe are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...
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HR and Administration Officer
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. Onze klant is actief...
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Payroll & Administration Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps pleinJobmatch recherche un(e) Payroll & Administration Officer pour rejoindre l'équipe redevances d'une société renommée active dans le secteur de la construction routière à Bruxelles.DescriptionEffectuer la gestion des dossiers des membres du personnel pour la partie Payroll/AdministrationRépondre aux questions RH du personnel Travailler en...
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Payroll & Administration Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps pleinJobmatch Bruxelles recherche un(e) Payroll & Administration Officer pour rejoindre l'équipe redevances d'une société renommée active dans le secteur de la construction routière à Bruxelles.DescriptionEffectuer la gestion des dossiers des membres du personnel pour la partie Payroll/AdministrationRépondre aux questions RH du personnel Travailler...
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Payroll & Administration Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps pleinJobmatch recherche un(e) Payroll & Administration Officer pour rejoindre l'équipe redevances d'une société renommée active dans le secteur de la construction routière à Bruxelles.DescriptionVotre défi: Effectuer la gestion des dossiers des membres du personnel pour la partie Payroll/AdministrationRépondre aux questions RH du personnel...
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Payroll & Administration Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps pleinJobmatch recherche un(e) Payroll & Administration Officer pour rejoindre l'équipe redevances d'une société renommée active dans le secteur de la construction routière à Bruxelles.DescriptionVotre défi: Effectuer la gestion des dossiers des membres du personnel pour la partie Payroll/AdministrationRépondre aux questions RH du personnel...
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HR & Fleet Administration Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinAu sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc. -...
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HR & Administration Officer (M/F)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique PaHRtners Temps pleinOur client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...
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HR & Administration Officer (M/F)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique PaHRtners Temps pleinOur client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...
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Administration & Client Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussel| Administration & client officer | internationaal bedrijf| verzekeringssector | NL-FR | 1090706 **Je functie** Als Administration & Client officer ben je het uithangbord en aanspreekpunt van de organisatie. Je staat de klanten, makelaars en partners bij met hun vragen en geeft hen informatie en advies over de verschillende verzekeringscontracten als...
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Administration Officer
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: A la recherche d’un nouveau challenge? Devenez **Administration Officer** au sein de Daoust ! Vous êtes le point d’ancrage de divers services de support visant au développement et l’amélioration constante de l’entreprise. Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d’une petite équipe...
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Events and Administration Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique EAPN Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **16 Apr 2024** The European Anti-Poverty Network (EAPN) is the largest European network of national, regional and local networks, involving anti-poverty NGOs and grassroot groups as well as European Organisations, active in the...
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Administration Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Daoust Temps pleinDescription de l'annonceA la recherche d’un nouveau challenge? Devenez Administration Officer au sein de Daoust ! Vous êtes le point d’ancrage de divers services de support visant au développement et l’amélioration constante de l’entreprise. Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d’une petite équipe dynamique. Vous êtes...
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Banking Administration Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Banking Administration Officer werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de dossiers correct verloopt.Je opent nieuwe dossiers bij het onboarden van nieuwe klantenJe verzamelt correct de gegevens en verwerkt dezeJe voert de eerste KYC/AML checks uit samen met de collega's van het compliance departementJe maakt...
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Receptionist-front Office
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus op het telefonisch onthaal en klantendiensten in het centrum van **Brussel**. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus...
