Managementassistent
il y a 1 semaine
Functieomschrijving
Je komt terecht bij Het Facilitair Bedrijf, waar meer dan 800 collega's samenwerken om alle medewerkers van de Vlaamse overheid een aangename en duurzame werkomgeving te geven. Zo zijn we verantwoordelijk voor het vastgoedbeheer, de werkplekinrichting, facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering, logistiek en mobiliteit, en voor aankopen en contractbeheer. Zo helpen we de collega's van de Vlaamse overheid, maar ook lokale besturen en provincies om hun werk optimaal uit te voeren.
Ben jij een enthousiaste planner die zelfsturend aan de slag kan? Met affiniteit voor facilities? Ben je geboeid door administratieve ondersteuning van een dynamische afdeling, maar mag het voor jou ook wel wat meer inhouden? Dan zijn wij op zoek naar jou
Als management assistent sta je in voor een aantal administratief ondersteunende taken zoals vergaderingen inplannen, agenda van het afdelingshoofd beheren, uitnodigingen versturen, verslagen van vergaderingen opmakenDaarnaast ondersteun je de afdeling facilitair management in het intern en extern vormgeven van communicatie zoals onder meer het beheer van informatie, presentaties en social media pagina's.
Verder spring je in voor de management assistent van de leidend ambtenaar van Het Facilitair Bedrijf bij een eventuele afwezigheid. Telewerken is mogelijk, maar bent flexibel en je kan aanwezig zijn wanneer vereist.
Herken je jezelf in deze functie?
Profiel
Wie zoeken we
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:
- Je hebt mínimaal 2 jaar functierelevante ervaring in administratie en ondersteuning van leidinggevenden
Jobgerelateerde competenties
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Aanbod
Wat bieden we
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige met bijhorende salarisschaal B111.
- We bieden je, naast een maatschappelijk relevante job en een aantrekkelijk salaris, ook maaltijdcheques. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever.
- Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met je privésituatie. Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar.
- Tijdens de schoolvakanties kun je voor kinderen tussen 3 en 14 jaar gebruik maken van opvang in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge).
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
-
Vervangende Managementassistent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1293518 jobdetails We zijn op zoek naar een managementassistent voor de afdeling ICT in Brussel voor een vervangingscontract. Als managementassistent is jouw rol als volgt: - Agenda beheer - Aanspreekpunt voor de afdeling - Organisatie van vergaderingen...**ervaring**: -
-
Vervangende Managementassistent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1270791 jobdetails We zijn op zoek naar een managementassistent voor de afdeling ICT in Evere, voor een vervangingscontract. Als managementassistent is jouw rol als volgt: - Agenda beheer - Aanspreekpunt voor de afdeling - Organisatie van vergaderingen...**ervaring**: -
-
Managementassistent-e
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bank Nagelmackers Temps plein**Takenpakket**: - **Verlenen van administratieve ondersteuning aan de leden van het directiecomité (telefoons, mail, agenda, coördinatie vergaderingen, )**: - **Organiseren en voorbereiden van de vergaderingen van het Directiecomité en de Raad va Bestuur en alle bijhorende comités. Daarbij neemt u eveneens deel aan deze comités en staat u in voor het...
-
Management Assistent HR
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FSMA Temps pleinAls toezichtsautoriteit streeft de FSMA naar een eerlijke en correcte behandeling van de consument van financiële producten. Ze bevordert een correcte financiële dienstverlening door toe te zien op de naleving van de gedragsregels voor de financiële instellingen, op de financiële producten, op de financiële dienstverleners, en op de aanvullende...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Str8Forward Temps pleinOnze klant is een **internationaal full-service advocaten - en belastingkantoor** met expertise in een breed scala van industrieën. Hun klanten kunnen rekenen op persoonlijk advies van een **900-tal adviseurs** in een van hun thuiskantoren of in belangrijke financiële centra over de hele wereld. Dankzij hun full-service praktijk, specifieke sectorervaring...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinBen jij een ervaren managementassistent die een dynamisch team wil versterken bij een top advocatenkantoor? Onze klant is op zoek naar een detailgerichte, meertalige professional om een divers scala aan administratieve taken op zich te nemen, van het beheren van de facturatie tot het organiseren van vergaderingen en het zorgen voor de perfectie van...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** BRUSSEL **Office** Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Als managementassistent(e) vervul je een waaier aan administratieve en organisationele taken ter ondersteuning van de drie regionale en technische directeurs. Je ondersteunt diverse taken en projecten mee op regionaal en federaal vlak. Je...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinWij zoeken een managementassistent ter ondersteuning van onze cliënt, een gerenommeerd advocatenkantoor dat bekend staat om zijn innovatief denken en juridische expertise. De gestructureerde en servicegerichte kandidaat zal een team van advocaten (arbeids-/handelsrecht) administratieve ondersteuning van hoge kwaliteit bieden: facturen, documenten,...
-
Beheerder Recruitment Workers
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Jobomschrijving**: Als Beheerder Rekrutering & Selectie maak je deel uit van het team rekrutering arbeiders. Je werkt op de site van Haren en rapporteert aan de Recruitment Manager. Je voornaamste taken zijn de volgende: - Je organiseert de aanwervingen en indiensttredingen: - De arbeidsovereenkomsten en bijlagen opstellen - De kandidaten uitnodigen en...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinVoor een van onze klanten is Robert Half momenteel op zoek naar een dynamische Management Assistant (m/v/x). Het betreft een functie met het oog op lange termijn.Onze klant is een bekende Belgische organisatie die meer dan 15.000 leden ondersteunt en vertegenwoordigt. Het is een KMO-omgeving met een team van 60 collega's ten dienste van de leden.De...
-
Executive Assistant Ethias Pensioenenfonds Ofp
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Ethias Temps pleinVoltijdsOnbepaalde duurWalloniëLuik Bij Ethias hebben we allemaal hetzelfde doel: een positieve invloed hebben op het leven van mensen. En daar werkt echt iedereen binnen onze organisatie aan mee. Als Management Assistant (M/V) **ben jij één van de sleutelfiguren van het Ethias Pensioenfonds in Luik**. Maar eerst word jij intensief begeleid. Want onze...
-
Executive Assistant Ethias Pensioenenfonds Ofp
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Ethias Temps plein**Bedrijf** **Functiebeschrijving** Bij Ethias hebben we allemaal hetzelfde doel: een positieve invloed hebben op het leven van mensen. En daar werkt echt iedereen binnen onze organisatie aan mee. Als Management Assistant (M/V) **ben jij één van de sleutelfiguren van het Ethias Pensioenfonds in Luik**. Maar eerst word jij intensief begeleid. Want onze...
-
Administratief Medewerker Museumsecretariaat
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**: Met zo’n 4000 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Cultuur, Jeugd en Sport** draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke...
-
Een Administratief Beheerder
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Onderneming**: **CONTEXT**: De Sportdienst organiseert en neemt initiatieven voor het dagelijkse en gerichte sportieve leven in de gemeente. Hij maakt de goede werking van de sportinfrastructuur en het goede verloop van de sportevenementen mogelijk. Hij maakt het de gemeente mogelijk een langetermijnbeleid uit te stippelen en uit te voeren om zo veel...