Office Manager

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique D-Network Temps plein

Company
Cette petite structure familiale est active dans la gestion immobilière de bâtiments. Le portefeuille : Majoritairement des immeubles de bureaux + un peu de résidentiel + du Retail
Description

**Fonction**:
L’Office Manager joue un rôle essentiel au sein de cette structure familiale (< 7), actif dans la gérance et la gestion immobilière de bâtiments.

Les portefeuilles gérés sont constitués majoritairement d’immeubles de bureaux ainsi que de quelques unités résidentielles et commerciales. En rejoignant cette structure, vous aurez l’opportunité d’intégrer un environnement stable dans une équipe où chacun joue un rôle clé.

Vous occuperez un poste de confiance au cœur du processus décisionnel et vous rapporterez directement à la direction.

Les principales responsabilités de ce poste englobent les domaines suivants:
**Tâches Commerciales**:
Contacts avec les agents immobiliers
Création de newsletters
Organisation des visites commerciales
Création des offres commerciales
Suivi et participation aux évènements immobiliers
Mise à jour du site internet
**Réseaux sociaux**: suivi et participation active

**Gestion des Documents Légaux**:
Rédaction des baux, avenants et autres documents légaux en conformité avec les réglementations en vigueur.
Suivi des garanties locatives et des états des lieux.
Enregistrement des baux et avenants.
Gestion des archives de documents officiels de manière organisée et sécurisée.

**Gestion du Courrier/Boîte mail**:
Réception, tri et distribution du courrier entrant.
Préparation et envoi de courriers recommandés.
Réception et traitement du courrier électronique dans la boîte mail générale

**Support Administratif**:
Fournir un support administratif à la direction ou les propriétaires.
Création de présentations professionnelles
Mise en forme de rapports, procès-verbaux et de documents pour une présentation visuelle efficace.

**Missions Ponctuelles**:
Réalisation de recherches spécifiques pour la direction ou les propriétaires.
Organisation d’évènements et de teams Building Cogerimo

**Langues Requises**:
Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
Bonne base en néerlandais

**Objectifs et Attentes**:
Assurer une gestion efficace du courrier et des documents légaux.
Développement et suivi des surfaces à commercialiser
Optimiser le processus de gestion des contrats de location
Fournir un support administratif de qualité à la direction.

**Qualifications Requises**:
Formation de 3 ans de type bachelier ou haute école.
3 années d’expérience préalable en gestion administrative en entreprise ou équivalent.
Solides compétences en communication écrite et orale.
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités de manière efficace.
Connaissance des procédures légales et administratives liées à l’immobilier (un atout).
Vous avez une sensibilité pour l’immobilier et l’amélioration continue de process
**Secteur**: ADMIN REAL-ESTATE
**Région**: Bruxelles


  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Proximus Group Temps plein

    The Office Manager will be responsible for overseeing the daily administrative functions of the office, ensuring a productive and efficient work environment. This role involves managing office supplies, coordinating with vendors, organizing company events, and supporting the team with various administrative tasks. **Key responsibilities**: **Financial...

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    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique European Cockpit Association AISBL Temps plein

    **ECA OFFICE MANAGER** ECA is looking for a highly reliable, multitask, multilingual, flexible, and proactive Office Manager, with empathy, the ability to work in a team, and with an eye for detail. Diplomacy and discretion are key. 3 to 5 years of experience in a similar position. The Office Manager is responsible for the internal and external...

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    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je sterk in organisatie en administratie, en kijk je uit naar een nieuwe uitdaging? **Jouw taken als Office Manager**: - Bestellen van office benodigdheden - Ontvangen van bezoekers - Voorbereiden en inplannen van meetings - Telefonie en fax - Opmaken van benodigde documenten en presentaties - Agenda management - Mailbox beheer -...

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    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **office manager** **(m/v/x) voor** een bedrijf gelegen in de regio van **Groot-Bijgaarden.** **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **office manager** **(m/v/x) voor** een bedrijf gelegen in de regio van **Groot-Bijgaarden.** Onze klant is actief in de...

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    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps plein

    Pour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...

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    il y a 17 heures


    Brussels, Belgique BePark Temps plein

    Chez BePark, notre mission est d'améliorer la mobilité urbaine et d'accélérer la transition écologique en offrant à nos clients des solutions de parking innovantes qui répondent au enjeux de la ville d'aujourd'hui. Pour accompagner notre croissance et renforcer notre équipe administrative nous cherchons un Office Manager dont le rôle comprend un...

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    Brussels, Belgique Arago Temps plein

    **Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...

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    il y a 2 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Our client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...

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    il y a 1 mois


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    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Elixir Solutions Temps plein

    Are you a highly **organized** and **detail-oriented** individual with a passion for efficient operations? Do you thrive in a fast-paced and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an **Administrative Expert** **WHO ARE WE?** Elixir Solutions is an **innovative player** in the domain of sales and...

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    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique EFA - European Free Alliance Temps plein

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    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique SPIN Temps plein

    **Office Manager**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 04/12/2024 **SPIN**: Wij zijn op zoek naar een Office Manager (minimum 5 jaar ervaring).. **Taakomschrijving**: De Office Manager zal deel uitmaken van een collaboratieve werkplek met één andere deeltijdse Office Manager en een web van verbonden artistieke codirecteurs, met de...

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    Il y a 4 mois


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    **About EFA** The European Free Alliance (EFA) works to make the idea of a “Europe of the Peoples” a political and cultural reality at the European and international level. It is an umbrella organisation of 41 civic nationalist, regionalist, and autonomist parties throughout the European Union (EU), representing stateless nations, emerging new States,...

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    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Brussel** en het betreft een positie met optie vast in een **legal** omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Beheren van kantoorbenodigdheden en inventaris - Organiseren van vergaderingen en evenementen -...

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    Have you ever tried to book an international train ticket? Nightmare, right? That’s what we are trying to solve. Our organisation enables companies to sell international railway tickets across Europe, regardless of the company operating the train. Our API and front-ends are the market standard in the Benelux and are accompanied by supportive services like...

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    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps plein

    My client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Office Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following: Tasks - Oversee daily operations of the business services area, ensuring...

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    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed - en ondernemingsrecht. Het kantoor is gelegen in hartje Brussel. Hun team van gespecialiseerde advocaten staan professionelen, particulieren en overheden bij met kwalitatief juridisch werk en advies op maat. **Wie en wat zoeken we?** Ter vervanging, gaat onze klant op zoek naar...

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    Brussels, Belgique Institutional Shareholder Services Temps plein

    Let’s be #BrilliantTogether The Corporate Services (CS) team creates a productive, rewarding, and secure working environment by providing the necessary tools and support to work efficiently and effectively. We collaborate with other teams, support their goals, and facilitate a professional work experience for all. REPONSIBILITIES - Partner with other...

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    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Goesting om erin te vliegen? Manicor zoekt een dynamische collega om ons team te versterken. Ben je leergierig, nauwkeurig en administratief/technisch sterk? Dan ben jij de collega waarnaar we op zoek zijn! **Wie zoeken we?**: - je kan werken met Excel en Word - je spreekt perfect Nederlands - je woont in regio Waasland - je beschikt...

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    Il y a 8 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: You will perform administrative tasks: - Together with your colleagues from the administrative team, you will be responsible for managing files. - Lawyers can count on you for dossier preparation and administrative support. - Agenda management is also part of your duties (appointments, deadlines, booking and preparing meeting rooms,...