Un-e Gestionnaire de Dossiers de Bourses Ares

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi RC2024/006CDD

Le Département de la communication et des relations extérieures - International welcome desk - recrute:
Un-e gestionnaire de dossiers de bourses ARES pour un CDD de 1 an renouvelable à temps plein

**Contexte**:
L’ULB a une longue tradition d’actions dans le domaine de la coopération universitaire et de l’accueil d’étudiants et chercheurs de pays de la coopération. Ses actions couvrent des champs disciplinaires très variés, avec des pays d’Afrique, d’Amérique latine et d’Asie du Sud-Est.

L’objectif poursuivi par l’ULB est le renforcement des capacités humaines, scientifiques et de gestion des universités partenaires du Sud à travers des activités de recherche et d’enseignement de qualité.

Ces activités permettent à un grand nombre de boursiers de venir en séjour à l’ULB grâce à des bourses de l’ARES-CCD.

Dans ce contexte, vous serez en charge de la gestion administrative et financière des dossiers des boursiers de la coopération universitaire. (+/- 150 boursiers par an)

**Mission 1**: Gestion administrative

Organisation on/off-boarding du boursier (accueil, informations pratiques,...)

Préparation documents officiels (contrats,...)

Suivi du boursier durant son séjour

Organisation d’activités socio-culturelles

**Mission 2**: Gestion financière

Calcul et paiements mensuels des bourses

Calcul et préparation des déclarations de créance à l’attention de l’ARES-CCD

**Profil**:
Être titulaire au maximum d’un bachelier reconnu par la FWB

Pouvoir justifier de 3 ans d'expérience utile à la fonction

**Connaissances et compétences générales requises**:
Excellente maîtrise du français oral et écrit

Très bonne connaissance de l’anglais oral et écrit (minimum B2)

Compétences en termes de gestion des chiffres

Utilisation courante de Microsoft 365 (Excel, Teams, Outlook, Planner,...)

Capacités d’organisation du travail et de planification d’échéances

**Connaissances et compétences spécifiques requises**:
Capacité à appréhender un environnement multiculturel

Capacité à travailler en mode projet

Compétences en gestion de tâches multiples

**Qualités requises**:
Excellent sens du contact et des relations interpersonnelles

Flexibilité et Résistance au stress

Réactivité et adaptabilité

Autonomie

Rigueur

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
Une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )

**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Postuler

**Type contrat**: CDD recherche contractuelle

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Solbosch
**Date de parution**: 04/03/2024

**Date limite de réception**: 03/04/2024
[Référence RC2024/006CDD]



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