Administratief Assistent

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

**Functie**:
**CONTEXT**:
De dienst van de Ontvanger is belast met de inning van de ontvangsten, de betalingen en de opmaak van de begroting en van de rekening van het bestuur.

Hij is opgedeeld in verschillende cellen, waaronder de cel "Ontvangsten", die op zoek is naar een polyvalente medewerker.

**VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**:

- U bent verantwoordelijk voor het beheer van verschillende bankrekeningen en zorgt ervoor dat de ontvangsten van verschillende diensten (sport, bevolking en andere) worden toegewezen in het boekhoudprogramma PHENIX. U werkt bijgevolg samen met de collega's van de andere gemeentediensten om de bewijsstukken van deze ontvangsten te verkrijgen binnen de vastgestelde termijnen;
- U verzekert de terugbetaling van de onrechtmatig verkregen ontvangsten voor deze verschillende diensten;
- U wijst de verschillende mobiele betaalterminals toe aan de diensten volgens de planning van de activiteiten die buiten de gemeentegebouwen worden georganiseerd (10 km van Ukkel, inschrijvingen voor zomerstages enz.). Vervolgens wijst u deze ontvangsten toe in de boekhouding.
- U verzorgt de administratieve opvolging van de notariële kennisgevingen en van de faillissementen in samenwerking met de dienst Belastingen.
- U staat in voor de administratieve opvolging van brieven van de arbeidsrechtbank en/of notarissen met betrekking tot collectieve schuldregelingen en derdenbeslagen.
- U beheert de inning van bepaalde door ons bestuur ingekohierde belastingen (versturen van aanslagbiljetten, opvolgen van vorderingen in nauwe samenwerking met de juridische dienst en de dienst Belastingen, opvolgen van aanmaningen en eventuele dagvaardingen in samenwerking met de gerechtsdeurwaarders).
- Afwisselend met uw rechtstreekse collega's:

- U waakt over de voorbereiding van de zakken met muntstukken en biljetten voor het geldtransport.
- U klasseert zaken.
- U controleert de debiteurenstatus van bepaalde burgers die het grondgebied wensen te verlaten (fiscale en andere schulden t.a.v. ons bestuur).

**UW PROFIEL**:

- **U heeft een diploma van hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig met een boekhoudkundige en/of administratieve oriëntatie **erkend door de Vlaamse of de Franse Gemeenschap (**absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde**)**;**:

- Nuttige ervaring in een overheid op vlak van invordering kan een troef zijn;
- U staat graag ten dienste van het publiek en van de belastingbetaler;
- U bent een organisatietalent. U voert uw taken zelfstandig en gestructureerd uit onder toezicht van de verantwoordelijke van de cel Ontvangsten;
- **_U bent nauwgezet in de opvolging van uw dossiers;_**:

- U bent doeltreffend en flexibel;
- U bent stressbestendig;
- U heeft een teamgeest;
- U kunt initiatief nemen, organiseren en **_wordt graag polyvalent ingezet_**;
- U leeft termijnen en prioriteiten na;
- U beschikt over een actieve kennis van het Frans en het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest van de schriftelijke en mondelinge proef). Basiskennis van het Engels vormt een pluspunt voor onze buitenlandse belastingplichtigen;
- U beheerst de gangbare computertools en bent in staat zich aan te passen aan het gebruik van specifieke software (boekhouding, bankzaken, facturering,...) en officiële databanken.

**ONS AANBOD**:

- **Vervangingscontract**;
- Onmiddellijke indiensttreding;
- **Voltijds** (37,5 u./week);
- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau C1 - administratief assistent).
- Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie;
- Maaltijdcheques (€ 8);
- Tussenkomst in een aanvullende pensioenregeling;
- Aangename werkomgeving.
- Professionele opdracht in een dynamisch team;
- Eindejaarspremie.
- Flexibele werktijden en een gezonde balans tussen werk en privé, met name via legaal en extralegaal verlof (min. 38,5 dagen);
- Gratis MIVB-abonnement.
- 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer;
- Premies voor verplaatsingen per fiets of te voet.
- Taalpremie op basis van een Selor-attest;
- Talrijke opleidingsmogelijkheden die tijdens de werkuren in onze lokalen worden georganiseerd (bureautica, talen, welzijn enz.);
- Mogelijkheid tot telewerk (structureel en occasioneel);
- Tussenkomst in de hospitalisatieverzekering (Ethias).

**ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE**:
**Heeft u interesse in deze functie? Vul het kandidatuurformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe**:

- **Een curriculum vitae**:

- **Een motivatiebrief**:

- **Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest**

Voor diploma's behaald buiten België is een gelijkwaardigheidsattest van het diploma van de Franse Gemeenschap of van de Vlaamse Gemeenschap vereist.

Voor meer info:
**Opgelet: onvolledige kandidaturen die niet alle vereiste documenten bevatten worden niet geanalyseerd**

**SELECTIEPROCEDURE**:
Er vindt een preselectie plaats op basis v


  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent. Takenpakket - Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten. - Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet. - Je staat in...

  • Administratief Assistent

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...

  • administratief Assistent

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...


  • Brussels, Belgique Elia Temps plein

    **Ons bedrijf**: Elia is de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet van 380 kV tot 30 kV. Elia staat in voor de ontwikkeling en het onderhoud van dit net, maakt het toegankelijk voor de gebruikers en regelt de energiestromen. De Elia groep heeft een team van 2000 professionals die als opdracht hebben de continuïteit van de elektriciteitsbevoorrading in...


  • Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...

  • Administratief Assistent

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...

  • Administratief Assistent

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Ben je op zoek naar een zinvolle job? Droom je van een leerrijke professionele ervaring en mooie ontmoetingen? Spreekt de sector je aan? **De Brailleliga is op zoek naar een administratief assistent.** En als dit nu eens jouw volgende job was? **Over de werkgever** De Brailleliga is een vzw die actief is in het hele land. Ze biedt haar diensten aan blinde...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB** - Als technisch administratief assistent bij de afdeling Operating Entity (I-O.53) ondersteun je de technische diensten van Infrabel en fungeer je als aanspreekpunt voor onze technical train operators en technical train drivers. Je helpt hen bij uiteenlopende zaken zoals HR-aanvragen, het voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), het...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique BRUGEL Temps plein

    Als administratief assistent sta je in voor volgende taken: - Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn. (Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...


  • Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Ben je een administratief en organisatorisch talent? Ben je daarnaast ook hulpvaardig en sociaal? Dan ben jij de perfecte match om als Administratief Assistent Onthaal te starten binnen de **Academie van de Stafdienst Personeel en Organisatie**! Bij de **Academie** kom je terecht in het team dat zorgt voor de praktische organisatie van...


  • Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**: Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd,...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG24042**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Assistent (m/v/x)**: *** in het kader een voltijds vervangcontract voor het Sint-Lambrechtstehuis, met een zo snel mogelijke indiensttreding. **In het kader van het werk in het Sint-Lambrechtstehuis** is het uw taak om het...