Executive Assistant

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

**Votre fonction**:
Effectuer de manière indépendante un large éventail de tâches administratives et logistiques pour aider le directeur général et le directeur du portefeuille:

- Gérer l'agenda du CEO et du CPO, y compris l'organisation de réunions et la gestion de la logistique des réunions ;
- Organiser des réunions et des événements internes et externes, identifier les lieux, prospecter, négocier, etc.
- Participer aux réunions : rassembler les documents préparatoires et les ordres quotidiens + aider à la rédaction des comptes rendus de réunions, des rapports, des présentations, y compris la mise en page et l'orthographe ;
- Préparer des présentations PowerPoint et des documents ad hoc ;
- Communiquer avec divers contacts internes et externes ;
- Réservation de voyages ;
- Préparation des notes de frais.

**Votre Profil**: En rejoignant notre client, vous rejoindrez une entreprise soucieuse de son impact environnemental et social.
- Baccalauréat en secrétariat, assistanat de direction ou expérience équivalente ;
- Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.

Compétences techniques:

- Trilingue FR/NL/ENG ;
- Excellente maîtrise des outils MS Office, surtout PowerPoint;
- Connaissance et gestion des outils numériques de gestion de la relation client (tels que Dynamics).

**Notre client**:
Notre client est un groupe immobilier basé au cœur de Bruxelles.

L'entreprise est un employeur de premier plan, leader dans son domaine, jouissant d'une excellente réputation sur le marché et très engagée dans son impact environnemental et social.

**Notre client offre**:

- Un employeur financièrement solide jouissant d'une excellente réputation
- Stratégie d'entreprise axée sur l'efficacité, la durabilité et la création de valeur responsable
- Fonction au niveau du CEO d'une société à taille moyenne, avec la possibilité de contribuer à façonner le poste
- Bureaux très agréables à proximité de la gare centrale
- Un salaire très attractif
- Voiture de société ou budget mobilité
- Téléphone mobile + abonnement
- Chèques-repas d'une valeur de 8
- 165€ de rémunération nette
- Bonus CCT 90
- Assurance groupe, hospitalisation + frais ambulatoires
- 2 jours de télétravail, mais flexible en fonction de l'emploi du temps du CEO
- 20 jours de congé + 8 jours extralégaux supplémentaires


  • executive assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. Als...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. Als...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Talent Gallery Temps plein

    **Executive Assistant in Brussels** *** **Voor CEVA Santé Animal, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Executive Assistant (m/x/v). Je ondersteunt de directie met al je kennis en communicatieve vaardigheden.** **Functiebeschrijving**: Wij zoeken een allround administratief, commercieel en flexibele medewerker, op executive niveau - Je beheert de...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. **Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. Our client is located **in the center of...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant (m/v/x)**. Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. **Als...

  • executive assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Tiger Recruitment Temps plein

    **Executive Assistant** **Overview** On behalf of our client, a leading global consultancy, we are looking for an Executive Office Assistant to join the Business Support team based in Brussels. **Main responsibilities** - Management of incoming calls and directing or actioning as appropriate. - Coordination of internal and external meetings including...

  • Executive Assistant

    il y a 7 heures


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: This are your responsibilities as an Executive Assistant: - Diary and Calendar Management: Acts as the principal executive assistant to senior leadership team members, managing their diaries and anticipating changes. Prepares for upcoming events or meetings - Meeting and Travel Coordination: Organizes internal and external meetings,...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • executive assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    **Your function**: As an Executive Assistant at Arthur D. Little, your primary responsibilities will include: - Coordinate and organize (global) travel arrangements, including flights, trains, hotel accommodations and visas. - Ensure seamless travel logistics for executives, optimizing time and resources. - Schedule and coordinate meetings for partners,...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x).Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou.Als Executive...

  • Executive Assistant

    il y a 21 heures


    Brussels, Belgique Canonical - Jobs Temps plein

    **The role of an Executive Assistant at Canonical**: We are a remote-first British tech company and are growing our team of Executive Assistants, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success! The Executive Assistant team run significant business operations and processes, supporting their respective leads...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for an** Executive and Finance Assistant EN / FR (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for an** Executive and Finance Assistant EN / FR (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Environment and Health's sector. **It is an interesting...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Are you looking to work in an international environment in the heart of Brussels? One of the world's leading trade associations in the audiovisual sector is looking for an **Executive Assistant** (M/F/x)! Here is a snapshot of what your job would look like: - You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly; -...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for an experienced **executive assistant (M/F/x) **with a strong and proactive personality. Robert Half is currently looking for an experienced **executive assistant (M/F/x) **with a strong and proactive personality. For our client, a well-established company active in the banking sector, we are looking for a **creative...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Hydrogen Council Temps plein

    **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **03 Sep 2024** The Hydrogen Council is recruiting for an organized and experienced **Executive Assistant** to support the CEO and wider team in a dynamic, global environment. Are you interested in being at the forefront of the clean energy revolution and helping...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Sparagus Temps plein

    As part of this assignment, you will be responsible for: - Annual planning and practical organization of meetings of company bodies and the Internal Regulatory Committee - Drafting of minutes for company bodies and the Internal Regulatory Committee - Preparing and transmitting decisions to the supervisory authorities - Preparation and forwarding of...


  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Watermaal-Bosvoorde | Juridische sector | NL + FR | bedrijfswagen | 1100411 **Je nieuwe functie** Voor onze klant in Watermaal-Bosvoorde** **is Hays op zoek naar een Executive Assistent Corporate. Als Executive Assistant Corporate biedt je high level ondersteuning aan de Managing Partner. Je plant meetings, zorgt voor de uitnodigingen, woont ze bij en...