Front Office Manager
il y a 2 semaines
**FRONT OFFICE MANAGER**
**Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging met veel contacten (B2B), administratieve taken, en waar je je commerciële vaardigheden kunt ontwikkelen? Word onze nieuwe Front Office Manager en maak deel uit van een jong en dynamisch bedrijf.**
Een eerste relevante ervaring is een pluspunt.
ZEER GOEDE TAALVAARDIGHEID (EN/FR/NL), ADMINISTRATIEVE EN INTERPERSOONLIJKE VAARDIGHEDEN ZIJN EEN MUST.
**Alleen werken** is geen probleem voor jou.
- Je bent verantwoordelijk voor jouw Business Center vanaf de opening tot de sluiting.
- Je werkt zelfstandig, maar geniet van veel contact met je klanten.
- Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Het verwelkomen van klanten, bezoekers en leveranciers (EN/NL/FR),
- Toezicht houden op de dagelijkse kantooractiviteiten en rapporteren aan het management,
- Oproepen beantwoorden en doorschakelen (EN/NL/FR),
- Sorteren en distribueren van inkomende post/pakketten,
- Afhandelen van uitgaande post/pakketten,
- Uitvoeren van verschillende administratieve taken (gegevensinvoer, archivering, klantdossiers, in
- en uitchecken, enz.),
- Beheren van vergaderzaal
- en evenementaanvragen (offertes, voorbereiding, lunch bestellen, enz.),
- Coördineren van evenementaanvragen,
- Beheren van reserveringen en in
- en uitcheckprocedures, dagelijkse operationele taken, kosten invoeren in het systeem, enz.,
- Voorbereiden van kantoren voor nieuwe klanten en uitgebreide administratieve opvolging,
- Afhandelen van verzoeken, problemen, klachten, enz.,
- Dagelijkse controles van gemeenschappelijke ruimtes en voorraadbeheer,
- In geval van onaangekondigde bezoeken, kan je onze producten en diensten commercieel uitleggen (EN, NL, FR),
- Beheren van nieuwe leads (voor een van onze belangrijkste producten) van aanvraag tot ondertekening van het contract.
**Over je werkomgeving**:
In een prettige en dynamische werkomgeving in de vastgoedsector werk je zelfstandig maar heb je regelmatig contact met klanten, collega's en de boekhoudafdeling. Je zit aan de receptie, maar je verantwoordelijkheden gaan verder dan de receptietaken zoals hierboven beschreven. Je bent een essentieel lid van het bedrijf en het gezicht van onze klanten
Je werkt van maandag tem vrijdag (geen thuiswerk) tijdens de kantooruren.
**Jouw profiel**:
We zoeken GEMOTIVEERDE en loyale mensen met de volgende vaardigheden:
- Goede taalvaardigheden: NL, EN, FR
- Perfecte presentatie: zakelijke kleding vereist (geen jeans of informele kleding),
- STERKE administratieve vaardigheden,
- Georganiseerd en nauwkeurig,
- Goede sociale vaardigheden,
- Multitask,
- Stipt,
- Je werkt graag zelfstandig maar geniet ook van regelmatig contact met klanten,
- Je volgt de instructies en richtlijnen van je manager op,
- Je kunt werken onder druk maar kunt jezelf ook bezighouden in rustige periodes.
**Ons aanbod**:
- Salarispakket inclusief maaltijdcheques + ecocheques,
- Contract van 38 uur per week (openingstijden van onze centra: 08.30 uur - 17.00 uur (tot 18.00 uur tijdens trainingssessies),
Deeltijdwerk mogelijk
- Internationale werkomgeving,
- Intensieve training en dagelijkse ondersteuning,
- 20 dagen vakantie per jaar
**Benefits**:
- Company car
- Company events
- Eco vouchers
- Fuel card
- Professional development assistance
Schedule:
- Monday to Friday
**Language**:
- Dutch, English & Flemish (required)
Work Location: In person
-
Front Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Cardo Brussels Hotel Temps pleinTaken Overall Job Purpose Front Office Manager will administer front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and employees to carry out procedures ensuring an efficient check in and check out process. Ensures...
-
Front Office Manager
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Cardo Brussels Hotel Temps pleinTaken Overall Job Purpose Front Office Manager will administer front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and employees to carry out procedures ensuring an efficient check in and check out process. Ensures...
-
Front Office Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Pillows City Hotel Brussels Centre Temps plein**Front Office Manager voor **Pillows City Hotel Brussels** - Onderdeel van het luxueuze Pillows Hotels - Je vervult de wensen van de gast en overtreft hun verwachtingen - Je hebt soortgelijke werkervaring in high-end hotels - Je hebt kennis van Brussels - 38 uur beschikbaar **Over de vacature** Het is de winter van 2017. Het eerste Pillows Hotels opent aan...
-
Front Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Hospitality Talents - Recruitment Agency Temps pleinHospitality Talents, a recruitment agency specialized in Hospitality profiles, is currently looking for an experienced and highly motivated Front Office Manager to join the team of our client in Brussels.As the Front Office Manager, you will play a pivotal role in ensuring that guests experience exceptional service and luxury throughout their stay. Reporting...
-
Front Office Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Hospitality Talents - Recruitment Agency Temps pleinJob DescriptionHospitality Talents, a recruitment agency specialized in Hospitality profiles, is currently looking for an experienced and highly motivated Front Office Manager to join the team of our client in Brussels.As the Front Office Manager, you will play a pivotal role in ensuring that guests experience exceptional service and luxury throughout their...
-
Hotel Front Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique OPO Hotel Temps plein**THIS JOB DOES NOT FIT YOU** - **Unless you can**: _lead by example._ - **Unless you have**: _excellent communication skills._ - **Unless you are**: _a lifelong learner - success is never final ☺︎_ **BE PART OF IT** ☺︎ OPO Hotel is the capital’s finest new ☆☆☆☆ hotel just recently inaugurated on Thursday September 7th - Doing what it...
-
Front Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique The Dominican Temps pleinWe are looking for a Front office manager to manage our reception area. You will act as the ‘face’ of our company and ensure visitors receive a heartwarming welcome. You will also coordinate all front desk activities, including calls, reservations and guests services. Ultimately, you should be able to ensure our front desk provides professional and...
-
Front Office Manager
il y a 1 jour
Brussels, Belgique The Dominican Temps pleinWe are looking for a Front office manager to manage our reception area. You will act as the ‘face’ of our company and ensure visitors receive a heartwarming welcome. You will also coordinate all front desk activities, including calls, reservations and guests services. Ultimately, you should be able to ensure our front desk provides professional and...
-
Front Office Manager M/w/x
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique JULIANA EXPLOITATION BRUSSELS Temps plein**Description de l’entreprise** **L'entreprise**: **Coordonnées de l'entreprise**: Juliana Hotel Brussels Place des Martyrs 4 1000 Brussels Belgium Place des Martyrs 4, 1000 Brussels Belgium **Site internet de l'entreprise**: **Description de l'entreprise**: Ideally located in the heart of the city, the Juliana Hotel Brussels (43 rooms & suites) is...
-
Front Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels Temps pleinIdéalement situé sur la rue Royale, à quelques minutes de la Grand-Place classée au patrimoine mondial de l’UNESCO, le Corinthia Grand Hotel Astoria est l’endroit idéal pour les voyageurs d’affaires et de loisirs qui souhaitent profiter au maximum de la vie urbaine animée. Construit en 1909 à la demande du roi Léopold II, ce bâtiment...
-
Front Desk Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor onze klant, een bekende **vzw** gelegen in het **centrum van Brussel**, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Front Desk Officer (M/X/V)** met een **uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans**. Voor onze klant, een bekende **vzw** gelegen in het **centrum van Brussel**, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Front Desk...
-
Front Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Interoffices Temps plein**Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration, and where you will develop your commercial skills?** **Become our new (Front) Office Manager and make part of a young and dynamic company.** **Long experience is not required but very good linguistic (EN/FR/NL), administrative and interpersonal skills are a MUST.** **Your...
-
Assistant Front Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique The Dominican Temps plein**Objectives and tasks**: - Supporting Management of Front Desk Team:_ - Supervises and manages employees. Managing all day-to-day operations. Understanding employee positions well enough to perform duties in employees' absence - Establish and maintain good communications and teamwork with fellow colleagues and other departments within the hotel - Ensures...
-
Assistant Front Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique The Dominican Temps plein**Objectives and tasks**: - Supporting Management of Front Desk Team:_ - Supervises and manages employees. Managing all day-to-day operations. Understanding employee positions well enough to perform duties in employees' absence - Establish and maintain good communications and teamwork with fellow colleagues and other departments within the hotel - Ensures...
-
Assistant Front Office Manager
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 23096573 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Sheraton Brussels Airport Hotel, Brussels National Airport, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front...
-
Front Office Shift Leader
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Thon Hotels brussels City Centre Temps pleinOur perfect match ❤ - Experience in Front Office department. You have previous experience in Front Office in a similar position. - Customer oriented. Making people happy is your priority. You adapt to the changing needs of our guests. - Communication. You love being in contact with both guests and colleagues in English and French, Dutch and every other...
-
Front Office Supervisor
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels Temps plein**Restoring Brussels' most fabulous address** Nestled on Rue Royale in Notre Dame aux Neiges, this Belle Époque jewel, sculpted by Henri van Dievoet, has stood as a proud witness to the epochs and events that shaped Brussels. Now, the fabled Grand Hotel Astoria will re-emerge as Corinthia Brussels later in 2024, a beacon of elegance and luxury in the heart...
-
Front Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique VENDOM COMPANY Temps plein**VENDÔM - Nouvelle opportunité - Front Office Manager (H/F) - Hôtel 5* - Bruxelles** Vendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant que **Front Office Manager (H/F)** pour un **hôtel 5* à Bruxelles.** **Profil recherché et condition de poste**: - Expérience préalable en tant qu’Assistant Front Office Manager confirmé ou Front...
-
Assistant Front Office Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 24018482 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Sheraton Brussels Airport Hotel, Brussels National Airport, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front...
-
Front Office Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur du transport et...
