Front Office Manager
il y a 2 semaines
**FRONT OFFICE MANAGER**
**Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging met veel contacten (B2B), administratieve taken, en waar je je commerciële vaardigheden kunt ontwikkelen? Word onze nieuwe Front Office Manager en maak deel uit van een jong en dynamisch bedrijf.**
Een eerste relevante ervaring is een pluspunt.
ZEER GOEDE TAALVAARDIGHEID (EN/FR/NL), ADMINISTRATIEVE EN INTERPERSOONLIJKE VAARDIGHEDEN ZIJN EEN MUST.
**Alleen werken** is geen probleem voor jou.
- Je bent verantwoordelijk voor jouw Business Center vanaf de opening tot de sluiting.
- Je werkt zelfstandig, maar geniet van veel contact met je klanten.
- Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Het verwelkomen van klanten, bezoekers en leveranciers (EN/NL/FR),
- Toezicht houden op de dagelijkse kantooractiviteiten en rapporteren aan het management,
- Oproepen beantwoorden en doorschakelen (EN/NL/FR),
- Sorteren en distribueren van inkomende post/pakketten,
- Afhandelen van uitgaande post/pakketten,
- Uitvoeren van verschillende administratieve taken (gegevensinvoer, archivering, klantdossiers, in
- en uitchecken, enz.),
- Beheren van vergaderzaal
- en evenementaanvragen (offertes, voorbereiding, lunch bestellen, enz.),
- Coördineren van evenementaanvragen,
- Beheren van reserveringen en in
- en uitcheckprocedures, dagelijkse operationele taken, kosten invoeren in het systeem, enz.,
- Voorbereiden van kantoren voor nieuwe klanten en uitgebreide administratieve opvolging,
- Afhandelen van verzoeken, problemen, klachten, enz.,
- Dagelijkse controles van gemeenschappelijke ruimtes en voorraadbeheer,
- In geval van onaangekondigde bezoeken, kan je onze producten en diensten commercieel uitleggen (EN, NL, FR),
- Beheren van nieuwe leads (voor een van onze belangrijkste producten) van aanvraag tot ondertekening van het contract.
**Over je werkomgeving**:
In een prettige en dynamische werkomgeving in de vastgoedsector werk je zelfstandig maar heb je regelmatig contact met klanten, collega's en de boekhoudafdeling. Je zit aan de receptie, maar je verantwoordelijkheden gaan verder dan de receptietaken zoals hierboven beschreven. Je bent een essentieel lid van het bedrijf en het gezicht van onze klanten
Je werkt van maandag tem vrijdag (geen thuiswerk) tijdens de kantooruren.
**Jouw profiel**:
We zoeken GEMOTIVEERDE en loyale mensen met de volgende vaardigheden:
- Goede taalvaardigheden: NL, EN, FR
- Perfecte presentatie: zakelijke kleding vereist (geen jeans of informele kleding),
- STERKE administratieve vaardigheden,
- Georganiseerd en nauwkeurig,
- Goede sociale vaardigheden,
- Multitask,
- Stipt,
- Je werkt graag zelfstandig maar geniet ook van regelmatig contact met klanten,
- Je volgt de instructies en richtlijnen van je manager op,
- Je kunt werken onder druk maar kunt jezelf ook bezighouden in rustige periodes.
**Ons aanbod**:
- Salarispakket inclusief maaltijdcheques + ecocheques,
- Contract van 38 uur per week (openingstijden van onze centra: 08.30 uur - 17.00 uur (tot 18.00 uur tijdens trainingssessies),
Deeltijdwerk mogelijk
- Internationale werkomgeving,
- Intensieve training en dagelijkse ondersteuning,
- 20 dagen vakantie per jaar
**Benefits**:
- Company car
- Company events
- Eco vouchers
- Fuel card
- Professional development assistance
Schedule:
- Monday to Friday
**Language**:
- Dutch, English & Flemish (required)
Work Location: In person
-
Front Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique The Standard Brussels Temps plein**The Standard Brussels**: **Front Office Manager**: Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture and activation-driven philosophy to Belgium. With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build...
-
Front Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Brusselshotelsassociation Temps pleinOpening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard’s...
-
Front Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Standard International Management, LLC. Temps pleinOpening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard’s...
-
Asst Front Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Brusselshotelsassociation Temps pleinOpening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard’s...
-
Assistant Front Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Standard International Management, LLC. Temps pleinOpening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard’s...
-
Front Desk Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor onze klant, een bekende **vzw** gelegen in het **centrum van Brussel**, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Front Desk Officer (M/X/V)** met een **uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans**. Voor onze klant, een bekende **vzw** gelegen in het **centrum van Brussel**, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Front Desk...
-
Front Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Interoffices Temps plein**Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration, and where you will develop your commercial skills?** **Become our new (Front) Office Manager and make part of a young and dynamic company.** **Long experience is not required but very good linguistic (EN/FR/NL), administrative and interpersonal skills are a MUST.** **Your...
-
Assistant Front Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique The Dominican Temps plein**Objectives and tasks**: - Supporting Management of Front Desk Team:_ - Supervises and manages employees. Managing all day-to-day operations. Understanding employee positions well enough to perform duties in employees' absence - Establish and maintain good communications and teamwork with fellow colleagues and other departments within the hotel - Ensures...
-
Assistant Front Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique The Dominican Temps plein**Objectives and tasks**: - Supporting Management of Front Desk Team:_ - Supervises and manages employees. Managing all day-to-day operations. Understanding employee positions well enough to perform duties in employees' absence - Establish and maintain good communications and teamwork with fellow colleagues and other departments within the hotel - Ensures...
-
Front Office Shift Leader
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Thon Hotels brussels City Centre Temps pleinOur perfect match ❤ - Experience in Front Office department. You have previous experience in Front Office in a similar position. - Customer oriented. Making people happy is your priority. You adapt to the changing needs of our guests. - Communication. You love being in contact with both guests and colleagues in English and French, Dutch and every other...
-
Front Office Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique VENDOM COMPANY Temps plein**VENDÔM - Nouvelle opportunité - Front Office Manager (H/F) - Hôtel 5* - Bruxelles** Vendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant que **Front Office Manager (H/F)** pour un **hôtel 5* à Bruxelles.** **Profil recherché et condition de poste**: - Expérience préalable en tant qu’Assistant Front Office Manager confirmé ou Front...
-
Front Office Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur du transport et...
-
Front Office Supervisor
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Holiday Inn Brussels-Schuman Temps pleinUitgebreid zoeken Trefwoord titel omschrijving profiel cultuur salaris korte omschrijving referentienummer Departement - General management Operationeel/F&B management Finance Reservations & Revenue Front Office Sales & Marketing Keuken Zaal Human Resources Administratie Housekeeping Onderhoud & Technische Dienst Overige Provincie -...
-
Assistant Front Office Hotel Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique The Dominican Temps plein**We are looking for an Assistant Front Office Manager at The Dominican**: The Dominican is a 4* deluxe design hotel, a destination for elegance in the historical centre of Brussels. The Dominican is the first member of Design Hotels in Belgium, distinguishing itself by offering a unique product and indulgent hospitality. The hotel offers 150 rooms, 3...
-
Front Office Agent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique The Standard Brussels Temps plein**The Standard Brussels**: **Front Office Agent**: Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture and activation-driven philosophy to Belgium. With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build...
-
Front Office Manager Nhow Brussels
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps pleinYou are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. Always a pleasure" is not only what our guests experience to you, but also your team members experience this as well. You enjoy going the extra mile for your...
-
Assistant Front Office Manager Nh Collection
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps pleinYou are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. "Feel the Extraordinary" is not only what our guests experience thanks to you, but also your team members experience this NH Collection feeling as well. You...
-
Front Desk Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant que** Front Desk Officer **(h/f/x) vous êtes en charge de: - D'assurer l'accueil de toute personne externe contactant ou visitant la société - D'être le support organisationnel aux activités ventes, back office et marketing Le** Front Desk Officer **(h/f/x) que nous recherchons sera en charge des **responsabilités...
-
Front Office Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Medewerker voor een opracht met zicht op een vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Medewerker voor een opracht met zicht op een vast contract. Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel en makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze klant is een...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Interoffices Temps pleinAre you seeking a new challenge with extensive B2B contacts, administrative tasks, and an opportunity to develop your commercial skills? Join our team as the new Front Office Manager and become part of a young and dynamic company. While extensive experience is not required, EXCEPTIONAL LANGUAGE SKILLS (EN/FR/NL), STRONG ADMINISTRATIVE AND INTERPERSONAL...
