Bordet - Secrétaire Pour Le Service de Radiologie
Il y a 2 mois
**Fonction**:
**Missions**:
Effectuer des travaux de secrétariat afin de soutenir administrativement le service.
- Se charger du secrétariat
- Accueille les visiteurs et les clients internes (ex : d'autres services);
- S'assure que les patients et les visiteurs reçoivent une information correcte et complète sur les prestations de service (en les mettant en contact avec un responsable de département/service ou en donnant directement l'information);
- Gère les demandes des dossiers médicaux
- Répond aux appels téléphoniques entrants, procure l'information correcte et transfère les appels si nécessaires;
- Assure la mise à jour des données concernant la comptabilité du service;
- Entretient, sur le plan administratif, des contacts avec les autres services et départements concernant leurs services spécifiques;
- Gère l'agenda, assure le suivi des rendez-vous et gère les priorités;
- Traiter l'administration du service
- Assure l'administration générale;
- Dactylographie des lettres, des notes
- Assure le classement du service;
- Assure l’encodage des prestations de garde du corps médical
- Complète des formulaires et des documents;
- Se charge de la correspondance du service;
- Contrôle les documents administratifs, signale des problèmes éventuels, corrige les documents le cas échéant dans le respect des arrangements passés
- Recherche et transmet des données administratives relatives au corps médical
- Gérer les stocks du service (ex. matériel de bureau)
- Commande du matériel pour le service suivant le stock et après approbation;
- Suit les livraisons des biens et des services et les contrôle;
- Prépare le matériel demandé et s'occupe du suivi administratif de la demande;
**Profil**:
**Conditions d’accès**:
- Posséder un diplôme de bachelier en secrétariat
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l’examen de sélection
- Satisfaire aux qualités requises pour la fonction
**Compétences**:
- Graduat administratif ou expérience suffisante
- Langues : français, néerlandais, connaissance approfondie de l'anglais
- Informatique : word, excel, power point, etc...
- Notions élémentaires de comptabilité
- Le vocabulaire médical est un plus
- Rigueur, esprit d’initiative, discrétion et respect de la confidentialité
- Résistant(e) au stress
**Offre**:
**Offre**:
- Un CDI de 38h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
- **Assimilé au grade de** : Secrétaire Administratif
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3
Min. : € 30 376,93 indexé (index: 1.9222)
Max. : € 53 609,21 indexé (index: 1.9222)
Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.
- Des avantages extra légaux:
- Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d’attractivité
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
- De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
- Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
- Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière
**Langue**:
Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
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