Contracts & Admin Officer

Il y a 7 mois


Zaventem, Belgique ProSelect Temps plein

**Description du job**:
Our client is a major player in various** IT solutions** in the **automotive industry**.

To support its activities, our client is joining forces with **Pro**select in its search for a:
**« Contracts & Admin Officer (M/F/X) »**Votre défi **:

- Data management, Accuracy & Edit and correct documents- Your role is to follow-up on all
- ** the administrative flows** regarding contracts, finance, data quality and
- **support/assist** the other Internal Services team members in their general administrative tasks.
- You ensure** data quality** and **consistency** in our client databases as well as our internal organizational data;
- You **create, review, send out** and **process** contractual documents;
- You are responsible for **collections/direct debit** procedures;
- You **follow up** vendor/supplier invoices & relations;
- You assist in **developing and keeping up to date** the organizations’ ESG framework;
- You assist **and** support the Legal team, HR team and Finance team in various operational & administrative tasks.**Vos talents**:

- Discrete, Well organize & Supportive**Your profile**:
Ideally you have a **bachelor’s degree** in a legal, business, or financial related field (or equal by experience).

You have a **first experience** in an administrative role.

Excellent written and verbal skills in **English** is necessary, good knowledge of Dutch** and/or** French is a plus**Notre offre**:

- Get Challenged - Our client offers a remuneration package
- **tailored to your skills** and
- **experience,** as well as an attractive salary package.
- In addition to the salary aspect, we offer you a** fulfilling working environment** in a position that combines **technical expertise and human contact.**

**Les plus**:

- Type CDI
- Contrat Temps plein
- Secteurs Automobile - Vente, Maintenance et Réparations
- Extra An accessible digital administration
- Avantage Leader in his sector
- Waouw effect Efficiency is the key word


  • Finance & Admin Officer

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Walters Temps plein

    Hou je van een gevarieerde financieel/administratieve functie binnen een familiale structuur, met een internationale omkadering? Heb je oog voor detail, ben je niet bang om uit jouw comfortzone te gaan en neem je jouw taken in handen? Dan zit je helemaal op jouw plaats binnen de functie van finance & admin officer! Samen met het boekhoudkundige team maak je...

  • Finance & Admin Officer

    Il y a 2 mois


    Zaventem, Belgique Robert Walters Temps plein

    Hou je van een gevarieerde financieel/administratieve functie binnen een familiale structuur, met een internationale omkadering? Heb je oog voor detail, ben je niet bang om uit jouw comfortzone te gaan en neem je jouw taken in handen? Dan zit je helemaal op jouw plaats binnen de functie van finance & admin officer! Samen met het boekhoudkundige team maak je...

  • finance admin officer

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Flanders, Belgique Robert Walters Temps plein

    Hou je van een gevarieerde financieel/administratieve functie binnen een familiale structuur, met een internationale omkadering? Heb je oog voor detail, ben je niet bang om uit jouw comfortzone te gaan en neem je jouw taken in handen? Dan zit je helemaal op jouw plaats binnen de functie van finance & admin officer! Samen met het boekhoudkundige team maak je...

  • Finance & Admin Officer

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Flanders, Belgique Robert Walters Temps plein

    Hou je van een gevarieerde financieel/administratieve functie binnen een familiale structuur, met een internationale omkadering? Heb je oog voor detail, ben je niet bang om uit jouw comfortzone te gaan en neem je jouw taken in handen? Dan zit je helemaal op jouw plaats binnen de functie van finance & admin officer! Samen met het boekhoudkundige team maak je...

  • HR Admin

    il y a 1 jour


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Halftijdse HR Admin (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Robert Half is op zoek naar een Halftijdse HR Admin (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant in actief in de gezondheidssector en is gelegen in Zaventem. Je verantwoordelijkheden: - Je staat in voor de classificatie...

  • HR & Admin Officer

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Telservice Temps plein

    Onze firma is een gevestigde waarde in het uitwerken van projecten binnen de domeinen van Data en Voice netwerken en Smart Building infrastructuur. Hiernaast stellen we ook een deel van ons technisch personeel ter beschikking van onze klanten in de vorm van _staffing_ of _outsourcing_ projecten. Om onze firma, gelegen in Sint-Stevens-Woluwe, te versterken,...

  • HR & Admin Officer

    il y a 6 jours


    Zaventem, Belgique Telservice Temps plein

    Onze firma is een gevestigde waarde in het uitwerken van projecten binnen de domeinen van Data en Voice netwerken en Smart Building infrastructuur. Hiernaast stellen we ook een deel van ons technisch personeel ter beschikking van onze klanten in de vorm van _staffing_ of _outsourcing_ projecten. Om onze firma, gelegen in Sint-Stevens-Woluwe, te versterken,...

  • Sales & Admin support

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flanders, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Voor onze klant in Zaventem, actief in de technische sector, zoeken wij een Sales & Admin support voor de technische dienst!  Functieomschrijving Als Sales & Admin support op de technische dienst, sta jij dagelijks in contact met de professionele klanten voor de verwerking van hun bestellingen, zowel telefonisch als via mail!Je verwerkt de orders in het ERP...

  • HR Admin Officer

    il y a 7 jours


    Zaventem, Belgique Facilicom Group Temps plein

    Deze vacature als HR Admin Officer (of vestigingsadministrator zoals we dit bij Facilicom noemen) zal worden tewerkgesteld op ons kantoor in Zaventem. Het kantoor is het kloppend hart van alle operaties rond onze schoonmaakactiviteiten in en rond Brussel. Dagelijks zijn hier meer dan 1.000 schoonmaakmedewerkers aan de slag op honderden locaties.Als...

  • Sales Admin Coordinator

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    - ZaventemSalesBYD(Build Your Dreams)Want to work on the leading electric car brand? Now are exciting times to work on electrical vehicles, the future of mobility. BYD is the global leader in electric & hybrid cars with over 400000 cars sold worldwide in 2024! If you want to join the ride to success with us, check out this unique job opportunity! As a...

  • Admin Support

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Admin support | English | International environment | Part time | **Your new role** We're looking for part time **administrative** talent to join an international company in their legal department. Join the team to oversee **contract** life cycles, ensuring accurate **entry**, organization, and maintenance of the **system**. Facilitate...


  • Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    As a Junior _Administration and Finance Officer_ your main responsabilities will be: **Controls, Reporting, Submissions?** - Performing controls, prepare necessary reports and submissions to partners (eg. government, accountants, oil companies) for the different countries, as described in the 'checklist Finance' and as agreed with the Financial Controller. -...

  • Payroll Officer

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Abbott Laboratories Temps plein

    Abbott is recruiting an experienced and enthusiastic **Payroll Officer/HR Admin** with a passion for HR Abbott Human Resources has its own Payroll/HR Admin team working centrally from our office in Zaventem. As a Payroll Officer/HR Admin you will work in a team with 3 other colleagues. Together you are responsible for the payroll activities and you provide...

  • HR Generalist Admin

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Hemmersbach GmbH & Co. KG Temps plein

    Junior HR person to provide support in HR admin activities - Belgium - Zaventem - Young professionals - Full-time **—** Your Benefits **—****: - Flat hierarchies- Health insurance- Internal career development- International environment- Staff discounts- Trusted working hours- Unlimited employment contract**Your skills**: - Fluent in French,Dutch and...

  • Sales Admin Employee

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Ben jij klaar voor een spannende baan waarin je ervoor zorgt dat alles volgens de Inchcape Audit Procedures verloopt? Als Sales Admin Medewerker ben jij degene die ervoor zorgt dat alles voldoet aan de standaarden in de snelle sales wereld. Als je goed bent in het letten op details en goed gedijt in een drukke omgeving, dan is deze baan perfect voor...

  • Admin Support

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **Wat zal je als Admin Support - Inside Sales zoal doen?** - Je bouwt duurzame relaties op met klanten via telefoon en mail. - Je adviseert deze klanten op gebied van de meetinstrumenten en bijhorende diensten zals onderhoud, reparatie en vervanging. - Je maakt offertes op. - Je ondersteunt de collega's waar nodig. **Profiel** **Wat zoeken wij?** - Je...

  • IT System Admin

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Impact NV Temps plein

    Als IT System Admin ben je verantwoordelijk voor het oplossen van problemen, het installeren van hardware - en softwareoplossingen en het bieden van eerstelijns ondersteuning aan eindgebruikers. **Functie**: - Je ondersteunt de inzet van nieuwe applicaties en technologieën, inclusief testen en evalueren. - Je prioritiseert en beheert toegewezen...

  • IT System Admin

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Impact NV Temps plein

    Als IT System Admin ben je verantwoordelijk voor het oplossen van problemen, het installeren van hardware - en softwareoplossingen en het bieden van eerstelijns ondersteuning aan eindgebruikers. **Functie**: - Je ondersteunt de inzet van nieuwe applicaties en technologieën, inclusief testen en evalueren. - Je prioritiseert en beheert toegewezen...

  • Sales Admin Employee Byd

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Are you ready for an exciting job where you'll make sure everything follows the Inchcape Audit Procedures? As a Sales Admin Employee, you'll be the one ensuring everything meets the standards in the fast-paced sales world. If you're good at paying attention to details and thrive in a busy environment, this job is perfect for you. **Job role and...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem / Admin support / SAP / Engels / Flexibiliteit + 1 dag homeworking /1103187 **Jouw nieuwe functie** Voor een internationaal team in **Zaventem **zijn we op zoek maar **administratief **talent dat aan de slag wil gaan als **Office Assistant.** Als **Office **Assistant **heb je een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel het finance departement...