Emplois actuels liés à Management Officer - Brussels - Werkenvoor.be

  • Events Officer

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique European Health Management Association Temps plein

    The European Health Management Association is looking for an Events Officer! Are you an experienced Events Officer with solid skills in event management, fluency in English, an amazing eye for detail, and outstanding customer service manner? EHMA is looking for you! This is a great opportunity for you to consolidate your expertise and bring your practice...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Eurodesk Brussels Link Temps plein

    The Eurodesk office manager keeps the Eurodesk office running smoothly by carrying out a range of administrative, financial and managerial tasks. The purpose of this role is to support, manage and lead the daily operations in accordance with local/national regulations and the values and objectives of the organisation and by providing efficient financial,...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    International company in the heart of Brussels.  Description de la fonction GENERAL OFFICE LIFE Manage reception: welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes Answer main phone line for the four brands and dispatch callsDistribute and/or store correspondences (e.g. letters, emails and package delivery) Keep corporate meeting rooms (level...

  • Office Management

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Description: GENERAL OFFICE LIFE Manage reception: welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes Answer main phone line for the four brands and dispatch callsDistribute and/or store correspondences (e.g. letters, emails and package delivery) Keep corporate meeting rooms (level +3) equipped and clean at all times Maintain the office...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Une fonction d'Office Manager vient d'être créée au sein d'une société active dans le monde du service, leader sur son marché. En tant qu'Office Manager, vous assurez, sous la supervision de la Responsable Comptable et Administrative, la planification et la coordination des services administratifs et généraux. Vous évoluerez au sein d'une structure...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Une fonction d'Office Manager vient d'être créée au sein d'une société active dans le monde du service, leader sur son marché. En tant qu'Office Manager, vous assurez, sous la supervision de la Responsable Comptable et Administrative, la planification et la coordination des services administratifs et généraux. Vous évoluerez au sein d'une structure...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Office Operations Management: Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment. Coordinate office activities, including managing schedules and meetings. Develop and implement efficient office systems and procedures to optimise workflow and enhance productivity. Organise...


  • Brussels, Belgique Lyreco Management Sas Temps plein

    Are you excited for your new career adventure? At Lyreco, we offer more than just a job, but a career! We are looking for a talented and ambitious new **Chief Operations Officer **to join in HQ (Marly). Lyreco is the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world. A privately owned company since 1926,...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Arago Temps plein

    **Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps plein

    Pour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Elixir Solutions Temps plein

    Are you a highly **organized** and **detail-oriented** individual with a passion for efficient operations? Do you thrive in a fast-paced and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an **Administrative Expert** **WHO ARE WE?** Elixir Solutions is an **innovative player** in the domain of sales and...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique EFA - European Free Alliance Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **22 Sep 2024** About the job offer EFA is seeking to hire an Office Manager for its office in Brussels. This is a full-time position for five working days (38 hours) per week and will be part of an intercultural team. The...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique European Free Alliance Temps plein

    **About EFA** The European Free Alliance (EFA) works to make the idea of a “Europe of the Peoples” a political and cultural reality at the European and international level. It is an umbrella organisation of 41 civic nationalist, regionalist, and autonomist parties throughout the European Union (EU), representing stateless nations, emerging new States,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Brussel** en het betreft een positie met optie vast in een **legal** omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Beheren van kantoorbenodigdheden en inventaris - Organiseren van vergaderingen en evenementen -...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps plein

    My client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Office Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following: Tasks - Oversee daily operations of the business services area, ensuring...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed - en ondernemingsrecht. Het kantoor is gelegen in hartje Brussel. Hun team van gespecialiseerde advocaten staan professionelen, particulieren en overheden bij met kwalitatief juridisch werk en advies op maat. **Wie en wat zoeken we?** Ter vervanging, gaat onze klant op zoek naar...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Goesting om erin te vliegen? Manicor zoekt een dynamische collega om ons team te versterken. Ben je leergierig, nauwkeurig en administratief/technisch sterk? Dan ben jij de collega waarnaar we op zoek zijn! **Wie zoeken we?**: - je kan werken met Excel en Word - je spreekt perfect Nederlands - je woont in regio Waasland - je beschikt...


  • Brussels, Belgique Lyreco Management Sas Temps plein

    Are you excited for your new career adventure? At Lyreco, we offer more than just a job, but a career! We are looking for a talented and ambitious new **Chief Operating Officer **to join in HQ (Marly). Lyreco is the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world. A privately owned company since 1926, Lyreco...

Management Officer

Il y a 4 mois


Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

**Jobinhoud**:
Ben jij sterk in **administratie en organisatie**?

Hou jij van een **dynamische werkomgeving**?

Wil je een bijdrage leveren aan het **Belgische voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie** en deel uitmaken van deze unieke aangelegenheid? Dan ben jij misschien de uitgelezen persoon om de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking te vervoegen

Zoals je weet, neemt België in 2024 het voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie voor een half jaar op zich. Daarom zijn we op dit moment op zoek naar een een** gemotiveerde Management officer**. We zoeken 1 collega om de dienst **Handelspolitiek EU-WHO** (E5) de nodige ondersteuning te bieden. Als management officer sta je in voor de vlotte werking van de dienst en vorm je de essentiële schakel binnen het team. Daarnaast treed je op als tussenpersoon en verzorg je de communicatie met de Task Force, die speciaal is opgericht om het voorzitterschap te coördineren en in goede banen te leiden.
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning (agendabeheer, onthaal bezoekers, opmaken van dossiers, etc).
- Je staat het team bij bij de praktische voorbereidingen van officiële vergaderingen, ontmoetingen, informele gedachtewisselingen en dienstreizen.
- Je zal verder mee de omkadering verzorgen voor de geplande seminaries en workshops (o.a. vervoer en verblijf gastsprekers, logistiek en zaal, uitno etc).
- Je staat in permanent contact, in een drietalige omgeving (FR/NL/EN), met het E5-team maar ook met de EU2024 Task Force, de andere diensten bi FOD, de Permanente Vertegenwoordigingen van België in Brussel en Genève, het Raadssecretariaat, de Europese Commissie en andere EU-lidstaten

Op het moment van indiensttreding zal een **uittreksel uit het strafregiste**r worden opgevraagd van maximum 6 maanden oud dat zal toestaan om te evalueren of jouw gedrag in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

**Veiligheidsmachtiging**

Om de functie te kunnen uitoefenen dien je te beschikken over een veiligheidsmachtiging op niveau GEHEIM of bereid zijn het onderwerp uit te maken veiligheidsonderzoek op dit niveau (Wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen). Het bekomen van deze machtiging is noodzakelijk om de functie te mogen uitoefenen.

**Werkgever**:
Er is **1 vacante plaats als Management officer** bij de dienst **Handelspolitiek EU-WHO** van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking.

**De dienst Handelspolitiek EU-WHO (E5)**

De dienst E5 is verantwoordelijk voor de opvolging en de coördinatie van de Belgische standpuntbepaling wat betreft de handels
- en investerings-gerelateerde vraagstukken die onder de bevoegdheid van de Europese Unie vallen en de follow-up ervan op internationaal niveau bij de Wereldhandelsorganisatie en andere multilaterale instellingen.

Tijdens het Belgische voorzitterschap van de Raad van de EU zal E5 het raadgevend Comité Handelspolitiek voorzitten, en daarnaast een reeks ontmoetingen en evenementen organiseren en/of omkaderen. Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team van 11 personen waar collegialiteit centraal staat.

Deze dienst valt onder de directie-generaal Europese zaken en Coördinatie. De DGE definieert, vertegenwoordigt, beheert en bereidt het Europese beleid van België voor. Zij onderhoudt zowel contacten met buitenlandse partners op Europees niveau, als met de Belgische actoren zoals vakdepartementen, de Gemeenschappen en de Gewesten. Zij sensibiliseert ook de publieke opinie betreffende de Europese politiek.

**De FOD**

De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van de Belgen in het buitenland en stimuleert de coherentie van het buitenlands optreden van België als federaal land. De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking streeft naar een veilige, rechtvaardige en voorspoedige wereld.

**Competenties**:
**Niveau**:B**

**Taal**: NL**

**Deelnemingsvoorwaarden**

Je beschikt over een bachelordiploma:

- Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie
- Diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
- Getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
- Diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst
- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
- Diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.

Er is geen ervaring vereist.

**Competenties**

Wij zijn op zoek naar iemand die de volgende competenties bezit:

- Je creëert en bevordert de groepsgeest door men