Office Manager
Il y a 6 mois
Onze klant is gespecialiseerd in machine transport, speciale hijswerken, montage en totaalprojecten. Zo kunnen ze instaan voor het transport, de installatie, olievulling, testing & commissioning, onderhoud tot zelfs verschroting van transformatoren. Hun klanten zijn productiebedrijven, fabrikanten van machines, energiebedrijven & medische bedrijven.
Op dit moment telt de organisatie een personeelsbestand van 20 medewerkers. Echter, in lijn met hun ambitieuze groeiplannen, streven ze ernaar dit aantal op korte termijn te verdubbelen naar 40 medewerkers. Als onderdeel van deze expansiestrategie zijn ze op zoek naar een geschikte kandidaat voor de positie van office manager. Deze persoon zal belast worden met de dagdagelijkse operationele activiteiten van het bedrijf en zal tevens verantwoordelijk zijn voor het optimaliseren van de softwaretoepassingen binnen de organisatie.
- Nauwkeurige administratieve ondersteuning van projecten (facturatie, offertes inboeken, lijsten trekken...);
- Het inplannen van opleidingen voor de arbeiders, het verstrekken van nauwkeurige informatie met betrekking tot de lopende projecten, en het waarborgen dat zij geschikte werkkleding dragen, zijn essentiële verantwoordelijkheden;
- Optimalisatie en implementatie van hun software pakketten;
- Gegevens verwerken met inzicht (zoals maken van analyses);
- Zelfstandige en correcte administratieve organisatie en opvolging voor VCA certificaat;
- Indien je kan tekenen in Autocad is dit een pluspunt maar geen vereiste;
**Jouw profiel**
- Je bent opgeleid op bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring;
- Nederlands (voertaal), Engels en basis Frans: zorgvuldige taal en houding;
- Grondige kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en OneNote);
- Je bent ordelijk, administratief sterk, nauwkeurig en discreet;
- Je hebt een hoog aanpassingsvermogen en houdt van een stevig tempo;
- Je overlegt spontaan en assertief zodat iedereen op de hoogte is van de laatste veranderingen;
- Je bent bereid om enkele dagen te beginnen om 8u;
**Arbeidsvoorwaarden**
- Een voltijdse betrekking maar een 4/5e betrekking kan worden besproken;
- tussen 3200 en 4000 euro bruto + extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering worden aangeboden;
- Op termijn kan een bedrijfswagen worden aangeboden;
- Een stabiele en familiale werkomgeving;
- Een veelzijdige en leerrijke functie;
Ken je iemand in je netwerk die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en perfect zou passen bij deze functie? Laat het ons weten en geef ons zijn/haar gegevens door. Als we de kandidaat kunnen aannemen en hij/zij een droomjob krijgt, storten we maar liefst 250 euro op jouw rekening als dank voor je waardevolle referentie. #ReferaFriend
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Manager | Administratie | 28 verlofdagen | NDL/ENG | 1105756 **Over de organisatie** Je komt terecht in een KMO regio Gent die gespecialiseerd is in alle vormen van isolatie. **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager regio Gent heb je een zeer gevarieerd takenpakket. Enerzijds ben je verantwoordelijk om de CEO te ondersteunen in het...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein**About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder. **Als...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Belgique ITZU Temps pleinOffice Manager About the job Ben jij klaar voor een dynamische uitdaging als Office Manager bij onze klant in Gent? Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en een resultaatgerichte mindset? Wil je graag mensen motiveren om samen indrukwekkende targets te behalen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Your responsibilities Klanten opvolgen en cijfers...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique hsbcad Temps plein**Role Title** : Office Manager **Reporting to** : Business Controller **Role Percentage**: 80% **Location**: Ghent, Belgium (possibility for hybrid working) **About hsbcad** With 30+ years of industry experience, hsbcad is a global software solution provider for offsite construction. Its extensive software platform supports companies by facilitating...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Gent, Belgique BV Peak Coaching Temps pleinAls Office Manager bij PEAK Coaching ben je een sleutelfiguur binnen ons team en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse operaties. Je ondersteunt de CEO, beheert administratieve taken, en helpt bij het uitbouwen van onze PEAK Academy. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor account management, social media, het organiseren van evenementen en het...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Comex Temps plein**Ben jij onze nieuwe Office Manager?** Comex is gespecialiseerd in het versnijden en verpakken van superieure vleeswaren en kaas in consumentenverpakking. We doen dit voor de beste slagers en kaasmakers van het land en verkopen onze producten aan exclusieve klanten. Om ons groeiverhaal verder uit te bouwen zijn we op zoek naar een gedreven Office...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Gent, Belgique De Waele Adviesgroep Temps pleinVerzekeringen & beleggingen Gent, België Voltijds of deeltijds mogelijk Over De Waele De Waele verzekeringen & financieel advies is de referentie voor onafhankelijk beleggingsadvies, zowel bancair als verzekeringstechnisch. Naast de erkenning als onafhankelijk verzekeringsmakelaar werken we ook onder het unieke statuut van bankmakelaar, makelaar in...
-
Office Manager Bouw
Il y a 6 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Allround administratie | NDL/FR | Opleidingsmogelijkheden | Bouw Als office manager te Gent ben je een administratieve duizendpoot die instaat voor het onthaal, de werfadministratie en de ondersteuning van verschillende managers. **Over de organisatie** Je komt terecht in een technisch bouwbedrijf waar een dynamische sfeer heerst. Je krijgt de...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een proactieve en veelzijdige Office Manager die van aanpakken weet? Heb je een passie voor organisatie, communicatie en facility management? Dan is dit dé uitdaging voor jou! Solliciteer vandaag nog voor deze job van Office Manager in Gent! Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit: - Als visitekaartje van het bedrijf verwelkom je...
-
Office Manager Vastgoed
Il y a 6 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Onthaal | Vastgoed | HR + Boekhoudkundige ondersteuning | Als office manager vastgoed ondersteun je aan het onthaal, op de administratie, personeelsdienst en op de boekhouding waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Integra LifeSciences Temps pleinChanging lives. Building Careers. Joining us is a chance for you to do important work that creates change and shapes the future of healthcare. Thinking differently is what we do best. To us, change equals opportunity. Every day, more than 4,000 of us are challenging what’s possible and making headway to help improve outcomes. The Office Manager Benelux...
-
Office Manager Be
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Fastned Temps plein**Join us!**: **Join a fast-growing company with a purpose! At Fastned, you can fight climate change by accelerating the transition to electric mobility. We’re searching for a motivated Office Manager for our office in Ghent to enable us to improve our operations and make our team in Belgium even stronger.** **Together with 300 colleagues spread across...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Olympus Mobility Temps plein**De nieuwe mobiliteit zal in de toekomst anders zijn. **De mens zal zich efficiënter verplaatsen en als regisseur, in functie van het tijdstip en de reden van verplaatsing, zelf bepalen hoe hij dit doet. Informatie over alle verplaatsingsmogelijkheden zal gecombineerd beschikbaar zijn via het internet. Je komt terecht in een dynamische omgeving en team...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Virtus Select Temps pleinAls Office Manager bent u verantwoordelijk voor het effectief leiden en coördineren van zowel het inkoop - als verkoopproces. Deze rol vereist kennis van zowel een aankoop - als verkoopproces, evenals leiderschaps - en analytische vaardigheden om ervoor te zorgen dat de processen vlot verlopen en klanttevredenheid wordt bekomen. Als Office Manager bent u in...
-
Office Manager/assistant
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinWil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...