Executive Assistant

Il y a 2 mois


Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein

Over Aquature

Aquature is een baanbrekend bedrijf op het gebied van duurzame wateroplossingen. Wij streven ernaar om industriële afvalwaterbehandeling te revolutioneren door middel van innovatieve en volledig circulaire benaderingen. Ons doel is om de energietransitie in moeilijk te decarboniseren industrieën te ondersteunen door het potentieel aan energie dat in afvalwater is opgeslagen te benutten en te gebruiken in het behandelingsproces. Deze aanpak maakt ook hergebruik van water in industriële processen mogelijk, wat een efficiënt beheer van hulpbronnen bevordert.

Bij Aquature worden we gedreven door de wens om een positieve impact op de wereld te hebben. We streven ernaar om een inclusieve omgeving te creëren waar de beste breinen kunnen samenkomen om zo de grootste uitdagingen van de mensheid aan te pakken. Om het Management Team te ondersteunen bij de dynamische groeimogelijkheden, zijn we op korte termijn op zoek naar een:
Taken

Executive Assistant (m/v/x)

Als ondersteuning van Management Team krijg je de mogelijkheid om initiatief te nemen en bij te dragen aan onze dynamische omgeving. Jouw rol zal bestaan uit het ondersteunen van het Management Team in de dagelijkse werkzaamheden en zal je een essentiële rol spelen in de strategische besluitvorming. Als je ambitieus bent, uitstekende organisatorische vaardigheden hebt en je energie en expertise wilt inzetten voor een snelgroeiend bedrijf dat zich richt op het versnellen van de energietransitie, dan is deze positie perfect voor jou

**Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten**:

- Administratieve ondersteuning bij het beheren van dagelijkse activiteiten op verschillende gebieden, zoals financiën, HR, externe communicatie en meer.
- Ondersteuning bieden bij strategische besluitvorming door de nodige analyses uit te voeren, om beslissingen te informeren en te sturen.
- Helpen bij het vertalen van strategie naar praktische uitvoering, faciliteren van het doelstellingsproces en ervoor zorgen dat key performance indicators (KPI's) worden bijgehouden en bereikt binnen de hele organisatie.
- Presentaties voorbereiden voor bestuursvergaderingen, subsidieaanvragen, klantinteracties en andere communicatiebehoeften om ons bedrijf op adequate wijze te presenteren aan externen.
- Het faciliteren van cross-functionele integratie door feedback van belanghebbenden te verzamelen en direct te communiceren met het management team om een soepele samenwerking en afstemming te waarborgen.
- Ervaring met Monitoring, evaluatie en rapportage bij de verschillende projecten en ontwikkelingsprocessen is van voordeel.

Vereisten

**Jouw profiel**:

- Academisch werk
- en denkniveau
- Affiniteit met moderne technologie op het gebied van duurzaamheidsontwikkeling
- Uitstekende communicatie
- en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om sterke relaties op te bouwen met stakeholders op alle niveaus.
- Sterke strategische planning
- en operationele managementvaardigheden, met aantoonbare resultaatgerichtheid.
- Het vermogen om te werken in een snel veranderende, dynamische omgeving met een hoge mate van onzekerheid.
- Bekendheid met MS Excel, Word, PowerPoint en bij voorkeur MS Project.
- Je bent proactief en krijgt dingen gedaan.
- Met uitstekende tijdmanagement
- en organisatorische vaardigheden kun je meerdere projecten beheren en je snel aanpassen aan veranderende plannen.
- Vloeiend in het Engels (zowel mondeling als schriftelijk) en bij voorkeur ook in het Nederlands en andere talen.
- Pluspunten:

- 2+ jaar ervaring in administratieve ondersteuning, adviesbureaus of durfkapitaalbedrijven.
- Eerdere ervaring met het analyseren van benaderingen voor energietransitie.
- Kennis van de impacterende wetgeving op het gebied van innovatief en duurzaam ondernemen strekt tot de aanbeveling.
- Ervaring met het beheren van projectplannen, budgettering en financiële rapportage.

**Benefits**:

- Een marktconforme verloning met extra voordelen
- Tewerkstelling in een jong en dynamisch bedrijf
- 30 dagen betaalde vakantie.
- Mogelijkheid tot een snelle doorgroei naar Chief of Staff.
- Flexibele werktijden en een hybride werkmodel.
- Een gezonde work-life balans (gezinsvriendelijk)

Als je niet aan alle vereisten voldoet, moedigen we je nog steeds aan om te solliciteren We het bevorderen van een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich geaccepteerd voelt en zichzelf kan zijn. We waarderen en erkennen niet-traditionele loopbaanpaden. Als je je kunt identificeren met onze visie, zoals te lezen op aquature website, wees dan gerust dat we investeren in jouw succes. Je zou perfect passen bij deze functie of andere functies die nog niet zijn geadverteerd. Aarzel niet om contact op te nemen


  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Tax Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor onze klant gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een ervaren **Tax Executive Assistant** om uitgebreide administratieve ondersteuning te bieden aan de Tax Executives. Spreekt een aangenaam en jong familiebedrijf jou aan? Lees dan zeker verder! **Verantwoordelijkheden**: Als **Tax Executive Assistant** ben je...

  • Tax Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor onze klant gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een ervaren **Tax Executive Assistant** om uitgebreide administratieve ondersteuning te bieden aan de Tax Executives. Spreekt een aangenaam en jong familiebedrijf jou aan? Lees dan zeker verder! **Verantwoordelijkheden**: Als **Tax Executive Assistant** ben je...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Boortmalt Temps plein

    In this role we expect you to treat **confidential** information **respectfully **and **discrete** at all times. As Boortmalt's Executive Assistant your role will involve: **Support for the Group CEO**: - Take charge and drive tasks and initiatives which are specific to unburden the Group CEO from daily tasks - Prepare and set-up meetings (room, agendas,...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Boortmalt Temps plein

    In this role we expect you to treat confidential information respectfully and discrete at all times.As Boortmalt's Executive Assistant your role will involve:Support for the Group CEO: Take charge and drive tasks and initiatives which are specific to unburden the Group CEO from daily tasks Prepare and setup meetings (room, agendas, invitations ) for the...


  • Antwerpen, Belgique Vulpia Temps plein

    Functieomschrijving - De CEO die je als Executive & Legal Assistant zal ondersteunen heeft 27 jaar geleden het bedrijf opgericht. Je ondersteunt hem op verschillende manieren. Onder meer door zijn mailbox en agenda zorgvuldig bij te houden, meetings voor te bereiden, aan strategische projecten deel te nemen en belangrijke informatie - zowel binnen als buiten...

  • Executive Assistant

    il y a 16 heures


    Antwerpen, Belgique Desmosia Temps plein

    Description - Desmosia, agence spécialisée en recrutement de profils technologiques, vous accompagne vers une nouvelle étape professionnelle porteuse de sens._ **Rejoignez l’Aventure Desmosia en tant qu’Executive Assistant (H/F/X) !**: Aujourd'hui, c’est pour notre équipe que nous recrutons. Nous cherchons à étoffer notre équipe d’un...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Vulpia Temps plein

    Functieomschrijving- De CEO die je als Executive & Legal Assistant zal ondersteunen heeft 27 jaar geleden het bedrijf opgericht. Je ondersteunt hem op verschillende manieren. Onder meer door zijn mailbox en agenda zorgvuldig bij te houden, meetings voor te bereiden, aan strategische projecten deel te nemen en belangrijke informatie - zowel binnen als buiten...


  • Antwerpen, Belgique Adecco Temps plein

    Voor een wereldleider op gebeid van mouterij zoeken we een Executive Assistant. Je draagt discretie in hoog in het vaandel. Verder zal jij administratieve ondersteuning bieden aan de CEO. Meertaligheid ( NED - ENG- FR) is een absolute must Jouw verantwoordelijkheden zijn; - Vergadering voorbereiden en organiseren (zaal, agenda's, uitnodigingen...) -...


  • Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als **Executive Assistant **in **Antwerpen centrum**.** **Van eind maart tot eind april versterk jij gedurende 2 dagen per week een team van een 8-tal personen. Je komt terecht in een super boeiend bedrijf dat investeert in start-ups en scale-ups. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Metiselect Temps plein

    **Function**: You pick up the role of an enthusiastic and dedicated ‘Executive Assistant’ to provide partners and directors of your service line with a smooth and correct accomplishment of your secretary work. You will work for the office in Antwerp. - Management of agendas (planning and organization of meetings and facilities + follow-up +...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:In deze freelance opdracht werk je als **Executive Assistant **in **Antwerpen centrum**.** **Van eind maart tot eind april versterk jij gedurende 2 dagen per week een team van een 8-tal personen. Je komt terecht in een super boeiend bedrijf dat investeert in start-ups en scale-ups. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein

    **Our company**: Aquature is a pioneering company in the field of sustainable water solutions. We are committed to revolutionizing industrial wastewater treatment through innovative and fully circular approaches. Our goal is to support the energy transition in hard-to-abate industries by unlocking the potential energy stored in wastewater and utilizing it in...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Aquature Ltd Temps plein

    **Our company**: Aquature is a pioneering company in the field of sustainable water solutions. We are committed to revolutionizing industrial wastewater treatment through innovative and fully circular approaches. Our goal is to support the energy transition in hard-to-abate industries by unlocking the potential energy stored in wastewater and utilizing it in...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Metiselect Temps plein

    Function:You pick up the role of an enthusiastic and dedicated 'Executive Assistant' to provide partners and directors of your service line with a smooth and correct accomplishment of your secretary work.You will work for the office in Antwerp. Management of agendas (planning and organization of meetings and facilities + followup + administration)....


  • Antwerpen, Belgique House of Talents Temps plein

    **Introductie**: Bij HOUSE OF TALENTS staat TALENT voor: Top Results; Attitude; Loyalty; Entrepreneurship; Non-Stop en Teamplay. Deze waarden worden gedragen door onze 10 bedrijven actief in knelpuntberoepen en 250 interne collega’s. We bieden - per vakspecialisatie - HR diensten aan: werving & selectie; projectsourcing; interim management; uitzendarbeid;...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Aquature Ltd Temps plein

    Over AquatureAquature is een baanbrekend bedrijf op het gebied van duurzame wateroplossingen. Wij streven ernaar om industriële afvalwaterbehandeling te revolutioneren door middel van innovatieve en volledig circulaire benaderingen. Ons doel is om de energietransitie in moeilijk te decarboniseren industrieën te ondersteunen door het potentieel aan energie...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique House of Talents Temps plein

    **Introductie**:Bij HOUSE OF TALENTS staat TALENT voor: Top Results; Attitude; Loyalty; Entrepreneurship; Non-Stop en Teamplay.Deze waarden worden gedragen door onze 10 bedrijven actief in knelpuntberoepen en 250 interne collega's.We bieden - per vakspecialisatie - HR diensten aan: werving & selectie; projectsourcing; interim management; uitzendarbeid;...


  • Antwerpen, Belgique The Cigna Group Temps plein

    **Role Summary**: As a Lead Analyst working in the Executive Office, you will play a will play a key role in coordinating the executive engagement/contribution to pivotal decision-making forums for the IOH business. The includes delivery ownership of multiple high-profile submissions for key segments in the IH portfolio. The role is a combination of...