Administratief Expert Voor de Medische Dienst(M/v/x)

Il y a 4 mois


Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

Fedasil zoekt een

Administratief expert voor de medische dienst (m/v/x)

Jules Bordet

Interne en externe selectie, werfreserve

Referentienummer: 9065-118

Functie

Doel

Je draagt bij tot de vlotte organisatie en administratie van de medische diensten in het Bordetcentrum. Als administratief medewerker biedt u administratieve ondersteuning en draagt u bij tot een goede communicatie en een efficiënte organisatie van de dienst. Als lid van een multidisciplinair team volgt u de dossiers op van de aanvragers van internationale bescherming die vanuit het aanmeldcentrum worden doorverwezen naar het opvangnetwerk.

Context

Het opvangcentrum Jules Bordet opende op 4 januari 2022 met spoed zijn deuren als crisiscentrum 'nachtopvang'. Het centrum is momenteel volop in ontwikkeling tot een 1e fase opvangcentrum voor verzoekers om internationale bescherming (VIB). Als opvangcentrum van de 1ste fase heeft het Jules Bordetcentrum de opdracht om de identificatie en de 1ste opvang van VIB's te verzekeren. Medewerkers ondersteunen bewoners tijdens de aankomst(1e receptie). Het aankomstproces bestaat uit een kort verblijf met inbegrip van het verlenen van materiële bijstand en het identificeren van de belangrijkste noden van de VIB met het oog op hun oriëntatie op een residentiële opvangplaats.

De totale capaciteit van het centrum 220 plaatsen bedragen, waaronder plaatsen voor VIB's met medische problemen en plaatsen voor Niet Begeleide Minderjarige Vreemdelingen (NBMV).

Je werkt op de medische afdeling, die bestaat uit het afdelingshoofd, 2 verpleegkundigen, 2 psychologen en de arts.

Inhoud

U staat de verpleegkundigen en de artsen bij in het uitvoeren van hun administratieve taken:

- Je bent verantwoordelijk voor het onderzoeken, creëren, voorbereiden, archiveren en archiveren van medische dossiers (zowel digitaal als fysiek).
- Je helpt de arts en verpleegkundigen bij het invullen van het medisch dossier: anamnese, bloeduitslagen, tuberculosestatus, enz.
- Je volgt externe zorgcontacten op (consultatieaanvragen, hospitalisatieverslagen,...). Je doet dit met respect voor het medisch beroepsgeheim.
- Je bent betrokken bij het beheer van het afsprakensysteem voor de interne medische dienst en externe medische partners (bv. ziekenhuisafspraken, afspraken invoeren in de interne agenda, aanvragen doen, enz.)
- Je houdt de contactlijsten van de medische dienst bij, zoals de contactlijst van bestaande en nieuwe opvangvoorzieningen, de contactlijst van ziekenhuisdiensten/artsen,.....
- Je helpt bij het organiseren van trainingen en medische bijeenkomsten (bijvoorbeeld door het reserveren van zalen, het versturen van digitale uitnodigingen en het opstellen van notulen van deze bijeenkomsten).
- Je helpt bij het digitaliseren, archiveren en bewaren van medische documenten, verslagen, werkinstrumenten, enz. voor de afdeling.
- Je beheert het printen en kopiëren van documenten voor de medische afdeling, evenals het screenen van tests voor medische en tuberculose screening zoals vereist.
- Je helpt bij het organiseren van trainingen en medische bijeenkomsten (bijvoorbeeld door het reserveren van zalen, het versturen van digitale uitnodigingen en het opstellen van notulen van deze bijeenkomsten).
- Je helpt bij het digitaliseren, archiveren en bewaren van medische documenten, verslagen, werkinstrumenten, enz. voor de afdeling.
- Je beheert het printen en kopiëren van documenten voor de medische afdeling, evenals het screenen van tests voor medische en tuberculose screening zoals vereist.
- Je bent betrokken bij het beheer van de voorraad medische apparatuur en geneesmiddelen: inventarisatie, regelmatige voorraadcontroles, codering van medische apparatuur, opstellen van bestelbonnen, organiseren van transport en leveringen, enz.
- Je staat in voor de dagelijkse integratie van laboratoriumresultaten en medische verslagen.
- Je volgt transferaanvragen op en blokkeert dossiers voor bewoners met een medisch dossier. Je ondersteunt de voorbereiding en overdracht van dossiers voor bewoners die geselecteerd zijn voor overplaatsing naar een wooncentrum. Je volgt de lijsten op van bewoners met speciale medische profielen (nierdialyse, pil, tuberculose, psychiatrie, hospitalisatie, enz.)
- Je bent verantwoordelijk voor het opstel



  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Onderneming**: Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van...


  • Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Onderneming**: Het H.U.B. is een ziekenhuisgroep die het Erasme Academisch Ziekenhuis, het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (HUDERF) en het geïntegreerde kankercentrum, het Jules Bordet Instituut, verenigt. Het H.U.B. is ontstaan uit een fundamenteel medische ambitie om zorg van uitmuntende kwaliteit en toegankelijk voor iedereen te bieden,...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 3900 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnetwerk, kan de **Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. De meeste loketbedienden zijn tewerkgesteld bij het **Departement Burgerlijke zaken**. Een van de missies van dit departement bestaat erin een dienstverlening te bieden...


  • Brussels, Belgique House of Recruitment Solutions BV Temps plein

    De klant is een Belgische verzekeringsmaatschappij die zowel levens - als niet-levensverzekeringen en aanvullende pensioenen aanbiedt. Onze klant is marktleider in de Belgische verzekeringssector, met meer dan 190 jaar ervaring en expertise. Jobomschrijving - Beheer van de algemene inbox van de medische dienst. Het verwerken van deze administratieve...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 4000 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Cultuur, Jeugd en Sport** draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke...

  • Centrumarts (M/v/x)

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Assistent (m/v/x)**: *** in het kader een voltijds vervangcontract voor het Sint-Lambrechtstehuis, met een zo snel mogelijke indiensttreding. **In het kader van het werk in het Sint-Lambrechtstehuis** is het uw taak om het...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een sectorale organisatie. Ze zoeken...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Jouw taken**: - Afspraken inplannen die binnenkomen via mail en per telefoon - De spreekkamers op orde houden (bestellingen doen, planning opmaken,...) - Beheer van de wachtzaal - Opstellen van administratieve en medische documenten - Patiënten ontvangen - Opstellen van schriftelijke protocollen Jobmatch Brussel is op zoek naar een **Medisch...


  • Brussels, Belgique ASBL Cliniques de l'Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een: IT-Directeur (M/V/X) - CIO Voor de IT-dienst Op de sites St-Elisabeth en St-Michiel De Europa Ziekenhuizen, geaccrediteerd door JCI, zijn een referentieziekenhuis voor Brussel en omgeving. Als meertalig algemeen ziekenhuis bieden wij een volledig zorgaanbod aan op onze beide sites (St-Elisabeth in Ukkel en...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Secretaris (m/v/x)**: voor zijn Dienst Interne Preventie en Bescherming, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal B1 in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving **Functie**: De rol van deze dienst is...


  • Brussels, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten ZIEKTEVERZ.FONDS Temps plein

    De Landsbond van Liberale Mutualiteiten ondersteunt de Liberale ziekenfondsen. Als koepelorganisatie helpen wij ziekenfondsen om hun leden optimaal te begeleiden, met expertise in medische, juridische en administratieve domeinen. Wij werken nauw samen met het RIZIV en andere ziekenfondsen om de gezondheidszorg in België te versterken. Wij zoeken: Technisch...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Adviserend Arts

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo'n 3900 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnet, kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest Je zal deel uitmaken van het Dienst Courante interventies eigendommen van het **Departement Grondregie van de Stadseigendommen. **Dit departement beheert het onroerend goed...


  • Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    ID vacature aanvraag: 25218- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**: Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**. - Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe...

  • Een Hostess

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Hostess / Steward (m/v/x)**: In het kader van een **halftijdse overeenkomst van bepaalde duur** van 6 maanden aan **barema **E1** **van de publiek sector**, met een snelle indiensttreding voor de Sint-Lambrechtstehuis en Het centrum voor...