Emplois actuels liés à Field Administration Officer - Bruxelles, Région de Bruxelles - ACODEV
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Field Administration Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Msf Azg Temps pleinField Administration Officer (h/f/x) – Bruxelles – MSF BelgiqueAu sein de MSF Belgique (Centre Opérationnel de Bruxelles - OCB), l'équipe d'administration RH fait partie du Hub « People Deployment » dédié à la gestion du personnel. L'objectif de l'équipe est d'assurer un accueil et un accompagnement de qualité aux employés de MSF dans leur...
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Field Administration Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV Temps pleinOrganisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder GrenzenSite web : https://www.msf.beLieu de l'emploi : Brussels / BelgiumType d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps pleinFonction : Ressources humainesDate de publication : 07/03/2025Date limite : 30/03/2025Education & ExpériencesDiplôme en gestion des ressources humaines,...
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Finance & Administration Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Practitioners' Network for European Development Cooperation Temps pleinBACKGROUNDFounded in 2007, the Practitioners' Network for European Development Cooperation (PN) is a network of European national development cooperation agencies based in Brussels and registered as an AISBL (international non-profit association) under Belgian legislation. It currently has 16 full members, 8 associate members, and one observer (the European...
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Buildings Administration Officer
il y a 3 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gentis Temps pleinNous recrutons un Buildings Administration Officer pour la gestion administrative et comptable des bâtiments et du portefeuille immobilier de notre client. Vous veillez ainsi au bon fonctionnement administratif et financier des bâtiments en maintenant une gestion efficace des contrats, des paiements et des relations avec les parties prenantes. Vos...
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Administration Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Birdlife International Temps pleinApplication deadline: Friday, 21 March 2025 - 23:45Location: Brussels (office-based)Contract: 1 year fixed-termFull-time: 37.5 hours per weekSalary: EUR 3,600 gross/monthBenefits: Lunch vouchers, Reimbursement of up to 50% of the transport expenses, 13th Month SalaryBirdLife Europe & Central Asia works to conserve birds and biodiversity by focusing on...
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Administration Officer
il y a 2 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Rock Recruitment Temps pleinOnze klant ontwerpt, bouwt en onderhoudt installaties voor complexe gebouwen en industrie en dit binnen de domeinen HVAC, sanitair, elektriciteit, automatisering en maintenance. Het team van meer dan 650 medewerkers verspreid over vijf Belgische vestigingen zet zich dagelijks in voor hoogwaardige technische oplossingen. Momenteel gaan ze op zoek naar een...
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HR & Office Administration Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Qover Temps pleinAbout Qover: We are Qover, a leading Insurtech scale-up that has raised $70 million. With an international team of 125+ colleagues based in Brussels, we help companies orchestrate digital embedded insurance experiences – driving opportunities for growth and revenue. Since Qover was founded in 2016, our co-founders had a clear vision of the...
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Administration Officer Vastgoedbeheer
il y a 3 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique D-Network Temps pleinAls Administration Officer ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van onze vastgoedactiviteiten. Je werkt samen met onze klanten om hun behoeften te begrijpen en hun vragen te beantwoorden. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van huurcontracten, facturatie, verdeling van lasten en boekhouding. Je bent ook het contactpersoon voor klanten en...
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Real Estate Administration Officer
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique D-Network Temps pleinOnze Klant is een vastgoed investeerder en ontwikkelaar die actief is in Belgïe, Frankrijk en nog in andere europese landen. Ze zijn op zoek naar een Betrouwbare Administration Officer met beheersing van SAP om hun vastgoedbeheer in evenwicht te houden. Als Administration officer, speel je een sleutelrol met de volgende taken : Beheer van huurcontracten:...
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Finance & Administration Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps pleinFinance & Administration Manager (2331122/001) Brussels, BelgiumAs a Finance & Administration Manager, you will have the chance to lead key financial and administrative functions in a global setting. This is an exceptional opportunity for an experienced professional to make a significant impact in the insurance sector, based in Brussels.Your responsibilities...
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HR Administration Specialist, null
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinWHO IS EDENRED?Take a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world. We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic...
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Client Administration Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Treetopprivate Temps pleinJob Title: Client Administration OfficerOffice: BrusselsReports to: Office ManagerPosition Status: Full-time/Part-timeFunction: To provide comprehensive administrative support to Client Relationship Managers (also called Senior Financial Advisor or Private Wealth Manager). To leverage the CRM's time and to successfully service TreeTop clients, in...
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Stage - Sales administration Back Office
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bvlgari Temps pleinBvlgari Brussels, Brussels Region, BelgiumJoin or sign in to find your next jobJoin to apply for the Stage - Sales administration Back Office role at BvlgariStage Assistant(e) Sales Administration de 4 mois (1er Juillet au 31 Octobre 2025) (H/F) q BruxellesSeniority levelEntry levelEmployment typeFull-timeJob functionSales and Business DevelopmentIndustries:...
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Finance and Administration Officer F/M
il y a 4 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Morgan Philips Group Temps pleinNotre client, acteur de renom dans le secteur de l'immobilier, recherche, dans le cadre d'une création de poste, un(e) Administrative and Finance Officer (F/H). Gestion des Ressources Humaines et Administration : Gestion des contrats de l'entreprise (prestataires, fournisseurs, etc.) Suivi des comptes bancaires, gestion des relations avec les banques et...
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Payroll & HR Administration Officer, null
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinVous avez de l'expérience en administration RH & salaires et un nouveau défi vous tente ?En tant qu'Officer Payroll & HR (Bruxelles), Equans est l'endroit qu'il vous faut pour appliquer votre expertise administrative à un effectif diversifié : plus de 10 collaborateurs, composé de 11 comités paritaires, d'ouvriers et d'employés.Cela vous parle ?Vous...
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Finance and Administration Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Executive Temps pleinWork as Finance & Administration Manager for a prestigious law firmOversee the financial health in Belgium and internationally.About Our ClientOur client is a prestigious international law firm with a strong global presence, renowned for its commitment to excellence and innovation in legal services. As part of their continued growth, they are seeking a...
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HR Officer
il y a 2 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinJoin a leading healthcare organization in the heart of Brussels, where innovation, collaboration, and employee well-being are at the core of everything we do. As an HR Officer, you'll play a key role in shaping the employee experience, working closely with managers and teams across Europe.The company is ideally located in modern offices and easily accessible...
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Real Estate Administration Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique D-Network Temps pleinOnze Klant is een vastgoed investeerder en ontwikkelaar die actief is in Belgïe, Frankrijk en nog in andere europese landen. Ze zijn op zoek naar een Betrouwbare Administration Officer met beheersing van SAP om hun vastgoedbeheer in evenwicht te houden. Als Administration officer, speel je een sleutelrol met de volgende taken : Beheer van huurcontracten:...
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Real Estate Administration Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique D-Network Temps pleinOnze Klant is een vastgoed investeerder en ontwikkelaar die actief is in Belgïe, Frankrijk en nog in andere europese landen. Ze zijn op zoek naar een Betrouwbare Administration Officer met beheersing van SAP om hun vastgoedbeheer in evenwicht te houden.Als Administration officer, speel je een sleutelrol met de volgende taken :Beheer van huurcontracten:...
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Real Estate Administration Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique D-Network Temps pleinOnze Klant is een vastgoed investeerder en ontwikkelaar die actief is in België, Frankrijk en andere Europese landen. Ze zijn op zoek naar een Betrouwbare Administration Officer met beheersing van SAP om hun vastgoedbeheer in evenwicht te houden.Als Administration Officer speel je een sleutelrol met de volgende taken:Beheer van huurcontracten: Verwerk de...
Field Administration Officer
il y a 1 semaine
Détails de l'annonce
Type d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 07/03/2025
Date limite : 30/03/2025
Profil
PREREQUIS
Education & Expériences
Diplôme en gestion des ressources humaines, droit, ou sciences du travail ou expérience équivalente Minimum de 2 ans d'expérience en administration du personnel dans un contexte international Très bonne connaissance dans le domaine de la législation sociale belge est obligatoire Une expérience MSF est un atout De l'expérience en gestion de paie est un atoutCompétences
Bonnes compétences en communication, écoute active et gestion des relations interpersonnelles Bonnes connaissances de MS-Office : Word, Excel Organisation, méthode et méticulosité Flexible et dynamique Autonome & orienté solutions Sachant travailler en équipe et sous pression Forte sensibilité interculturelle et capacité d'adaptation Motivation à travailler dans l'humanitaire et plus particulièrement au sein de MSFLangues
Parfaite maîtrise du français (oral et écrit) Bonne maîtrise de l'anglais (oral et écrit) La connaissance du Néerlandais est un atoutCONDITIONS
Date de début : Avril 2025 Localisation : Bruxelles (Belgique) Type de contrat : Contrat à durée déterminée – Temps plein Durée: 8 mois et demi Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun Adhésion aux valeurs managériales de l'organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation Adhésion aux engagements pour un comportement responsableDate limite pour postuler : 30 Mars 2025
Comment postuler ?
➢ Envoyez votre candidature en cliquant sur le bouton ' Postulez ici'
➢ Vous serez dirigé vers le formulaire de candidature en ligne pour ce poste
➢ Cela devrait prendre entre 5 et 10 minutes à remplir. Merci d'avance de préparer votre CV et votre lettre de motivation pour les télécharger
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.
MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d'informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats
Description
CONTEXTE
Au sein de MSF Belgique (Centre Opérationnel de Bruxelles - OCB), l'équipe d'administration RH fait partie du Hub « People Deployment » dédié à la gestion du personnel. L'objectif de l'équipe est d'assurer un accueil et un accompagnement de qualité aux employés de MSF dans leur parcours administratif.
En tant que Field Administration Officer dans l'équipe d'administration, vous êtes plus spécifiquement responsable et garant de la gestion des contrats belges des employés mobiles internationaux (IMS – International Mobile Staff).
Vous vous engagez à contribuer au développement, à la promotion et à veiller à la mise en œuvre d'un cadre de travail équitable, cohérent avec les valeurs de MSF et adapté aux besoins de sa mission sociale. Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, en respectant la confidentialité et les engagements, et en évitant toute forme de partialité.
Sous la supervision de la Head of Administration, vous rejoignez une équipe de 10 personnes réparties sur 2 pôles : gestion de la population localisée au siège de Bruxelles ou sur les affectations dans les projets à l'étranger. Vous êtes plus particulièrement intégré à l'équipe d'administrationcomposée de 5 personnes.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
Responsable de la gestion administrative des contrats belges soumis à l'ONSS pour les projets (International Mobile Staff et Mobile Implementation Officer () :
Suivi du cycle de la gestion des contrats IMS
Departure Form (DF) : reçoit et vérifie les demandes de contrat des Pool Managers Assure le briefing à tout nouvel employé (contrat, assurances, bénéfices, fiscalité etc) Garantit un accompagnement administratif des employés durant le contrat OCB Etablit les contrats, les avenants ainsi que les documents annexes nécessaires en cours de contrat ainsi qu'à la clôture Est en charge des fins de contrats : informe les employés pour les démarches à réaliser, remise des documents administratifs Est la personne de référence pour les International Mobility Unit, Pool Managers et les Development Advisors Rassemble les données nécessaires à l'élaboration de la paie en collaboration avec les IMUGestion de la communication de son pool d'employés
Répond à toutes les questions formulées par les employés & l'équipe International Mobility Unit Adresse les questions les plus spécifiques & dossiers plus complexes aux référents thématiquesGestion administrative des contrats belges pour les autres centres opérationnels MSF (cross-admin) :
Etablit les contrat/avenant et encodage des données administratives : affiliation aux assurances et aux organismes nécessaires à l'établissement du contrat Est en charge de l'accueil administratif de la personne et est le point de contact pour les questions des employés et suivi administratif Assure le suivi des refacturations en administration croisée et gestion administrative du personnel pour une population spécifique Gère quotidiennement l'adresse mail cross-adminBack-up Payroll pour les staffs internationaux
En collaboration avec Field Payroll Officer et le secrétariat social, prépare et analyse les données nécessaires au bon déroulement de la paie, accompagne dans les contrôles Est capable d'assurer un Payroll mensuel standard en l'absence du Field Payroll Officer (avances, validation, déductions de salaire…) Est en contact avec l'équipe HR IT System, Finance, IMUBack-ups partiels des autres Field Admin Officer en collaboration avec le reste de l'équipe
Responsable du suivi administratif et du soutien aux employés avec des contrats spécifiques « Roster »
Suivi du cycle de la gestion des contrats IMS
Departure Form (DF) : reçoit et vérifie les demandes de contrat des Pool Managers Assure le briefing à tout nouvel employé (contrat, assurances, bénéfices, fiscalité etc) Suivi administratif auprès des sections contractantes Est la personne de référence pour les International Mobility Unit, Pool Managers et les Development Advisors Rassemble les données nécessaires à l'élaboration de la paie en collaboration avec les IMUGestion de la communication de son pool d'employés
Répond à toutes les questions formulées par les employés & l'équipe International Mobility Unit Adresse les questions les plus spécifiques & dossiers plus complexes aux référents thématiquesCommunication/Documentation
Participe à l'amélioration continue des procédures et politiques relatives aux matières en rapport avec sa fonction Mets à jour les documents/fiches techniques Back-up liés à son poste Participe à la compilation des documents liés aux audits Contribue à l'amélioration de la base de données RH