Assistant Administratif

il y a 5 jours


SintJansMolenbeek, Belgique PIT-STOP2 Temps plein

**Description de la fonction
**Nous recherchons un.e **collaborateur.trice administratif.ve (h/f/x) **pour une société située à Molenbeek

Attention : Il n'est pas nécessaire de contacter ACTIRIS pour cette offre d'emploi.

**Tâches**:

- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers le bon interlocuteur/ou prendre des messages
- Distribuer et transmettre les informations utiles/importantes en interne
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Prendre en charge la rédaction des lettres, appels d'offre, PV de réunions, scan des documents, etc.
- Classer et ranger les documents administratifs en suivant l'organisation mise en place.
- Gérer les fiches de paie et remplir les documents liés
- Mettre à jour les dossiers clients/fournisseurs, l'historique des commandes et le suivi des activités.
- Créer des factures
- Enregistrement des factures et saisie de données
- Classement des factures et archivage

**Description du profil**
- Autonome vous êtes responsable de la réalisation de vos tâches
- Vous avez confiance en vous et êtes de nature communicative
- Vous avez le sens de la responsabilité et de l'initiative
- Vous êtes rigoureux, structuré et organisé
- Vous êtes à l'aise à l'oral en néerlandais ou en arabe
- Vous avez de bonne capacité de rédaction et une très bonne orthographe
- Vous avez une expérience dans l'utilisation de logiciel comptable

Outils et produits utilisés:

- PC (Suite Office), Téléphone, Internet, Réseaux sociaux, etc.

Vêtements professionnels et présentation:

- Une excellente présentation est requise pour le poste

Encadrement (collègues) et hiérarchie:

- En collaboration avec la gérante, vous remplissez vos objectifs et garantissez un service optimal.

**Avantages du poste
**Horaires et pauses:

- De 10h00 à 19h00
- Du Lundi au Vendredi

Congés / Heures supplémentaires:

- Selon le barème

Environnement de travail (travail à l'intérieur/extérieur, saleté, froid,...), normes de sécurité:

- Travail de bureau au sein de notre magasin situé à Molenbeek

Salaire (chèques repas, frais de déplacement, prime de fin d'année, prime risque,...):

- Selon le barème

**Localisation**:
Lieu(x) de travail:

- Bruxelles

Transport en commun
- Métro, Tram, Bus

Véhicule
- //

Permis de conduire
- //

**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,

Type de contrat : CDD

Autres Informations:
**Intéressé.e?**
Veuillez postuler à l'adresse suivante:


  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Are you looking for a stimulating job as **an administrative assistant (M/F/x)** in an international company? Good news! For one of our clients, a lobbying firm, we are looking for **an administrative assistant (M/F/x)** for their Human Resources department. As** an administrative assistant (M/F/x)**, you will have to: - Be the contact...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **ABOUT THE ROLE** The administrative assistant provides organisational and administrative support to the entirety of the Secretary General’s Office. The role is a dynamic one with a wide variety of tasks. He/she will be a key member of the team, helping to ensure the smooth and timely performance of the activities and high-quality...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **_Le SAJ est dirigé par un Conseiller (H/F/X) de l'aide à la jeunesse _**placé sous l'autorité hiérarchique du fonctionnaire dirigeant l'administration de l'aide à la jeunesse et du centre pour mineurs dessaisis. Le SAJ intervient à la demande des jeunes en difficulté ou en danger, ou de leurs familles, ou parce que...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    **Description** Pour la fonction d'Assistant Administratif dans la région de Bruxelles & Brabant Wallon vous allez exercer des tâches variées dans le domaine "d'aide comptable" et "administratif". Vous serez la personne de référence et une aide importante quant à la bonne gestion de l'entreprise. Vous serez amené à gérer la partie administratives...


  • Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein

    **En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE !** Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d’un **soutien...

  • Finance Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230505 offre d'emploi Supporte la gestion financière de l'organisation Gestion documentaire Gère les documents produits ou reçus par le service financier, dans le système Sharepoint. En particulier: Les factures entrantes Les factures sortantes Les garanties bancaires Facturation Supporte...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Mission** La Cellule « Données des Usagers » est chargée de la création et la mise à jour des dossiers administratifs des usagers. Elle reçoit les nouvelles demandes d'aide, en assurant le 1er rendez-vous avec l'usager et en réalise le traitement administratif. Elle vérifie la légitimité des aides demandées,...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Lire et Ecrire Bruxelles asbl Temps plein

    **LIRE & ÉCRIRE BRUXELLES ASBL RECRUTE** **Un-e collaborateur-trice administratif-ve** **Conditions indispensables** : Niveau d’études de secondaire inférieur au maximum et être dans les conditions ACS (Bruxelles) Avoir une expérience de **minimum 5 années **dans une fonction similaire Temps-Plein - 36h / semaine Barème de la fonction selon la...

  • Administrative assistant

    il y a 6 jours


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an independent company with Belgian sources that is now internationally renowned. Description de la fonctionFollow up on updates to customer filesManage all mail and emailsManage diaries and organise meetingsPrepare and follow up on various transactionsSend documentation at the client's request Filing ProfilYou have a bachelor's degree;You...

  • Assistant Social

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN Temps plein

    **Description de l’entreprise **La mission du service Contentieux est de veiller, dans le respect des règles légales et administratives, à récupérer l'ensemble des créances dues au CPAS auprès des particuliers (ou leurs représentants), mutuelles, administrations, entreprises privées, etc. **Description de la fonction - Faire le tri des dossiers...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique 4 ALL PEOPLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **societe dans le secteur automotive mise a disposition de chauffeur pour les grands loueur de vehicules en belgique **Description de la fonction **suivi administratif etablir le planning de flotte ainsi que celle de la direction etre le lien entre les clients et les chauffeurs etre en lien avec le secretariat social pour...

  • Sales Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Truiden, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als Sales Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse sales order processing en de algemene sales administratie. Je ondersteunt de Business Unit Leader en het sales departement, volgende taken voorzien jou van de nodige afwisseling: - Allround administratieve taken en correspondentie - Je staat in voor het...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - ZP BRUXELLES OUEST Rue De Koninck 40, 1080 Molenbeek-Saint-Jean - Date limite d'inscription - 29.01.25 - Régime de travail - Contrat de travail à durée déterminée 12 mois Temps plein - Nombre maximum d'inscriptions - 25 - Numéro de référence - 118463/G6T **Description...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Flandre, Belgique vendezvotrevoiture Temps plein

    Assistant administratif et d'accueil - Sint-Pieters-Leeuwvendezvotrevoiture.be St-Pieters-Leeuw, Flemish Region, BelgiumCompany DescriptionQue ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture Vendezvotrevoiture.be évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Avec plus de 400 employés répartis sur huit sites différents dans le monde, les clients vont **des jeunes entreprises locales aux géants mondiaux.** Si vous êtes intéressé par la commercialisation, les poursuites judiciaires, les conseils juridiques... Alors ce poste est fait pour vous ! **Une journée typique en tant...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Sint-Amands, Flandre, Belgique DSV Temps plein

    Time Type: Full Time Administrative Assistant (invoicing) Move forward as Administrative Assistant at DSV in Puurs. About the role DSV Global Equipment Services is looking for a new member of the team to play a role in the finance department - a highly dedicated, engaged, and competent team where the driving force is a desire to create. The objective of the...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique UITP Temps plein

    **about the role**: The administrative assistant provides organisational and administrative support to the entirety of the Secretary General’s Office. The role is a dynamic one with a wide variety of tasks. He/she will be a key member of the team, helping to ensure the smooth and timely performance of the activities and high-quality execution. Team-work...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique PUBLIQ Temps plein

    **Description de l’entreprise **PASSmusée est un projet durable développé par et pour les musées. La museumPASSmusées scrl est une société coopérative créée par les trois associations des musées belges - le Conseil bruxellois des musées, ICOM Wallonie-Bruxelles&MSW, et le Vlaams Museumoverleg - et publiq asbl. Via une carte d'accès annuelle,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique MELTING POT ART OF HAIR AND BODY Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le salon et centre de formation « Melting pot art of hair and body » cherche un **Assistant administratif **H/F/X **Description de la fonction **Pour femmes et hommes de toutes couleurs nous proposons un salon d'esthétique, de coiffure et de relooking de haut niveau et de qualité. Nos spécialités sont entre autre :...