Legal Assistant Expert

**Description**:
En tant qu'assistant juridique de haut niveau, vous:

- Travailler en collaboration avec le reste de l’équipe d’assistants juridiques pour fournir un assistant personnel complet et un soutien administratif.
- Gérer et tenir à jour de manière proactive les journaux des salariés ; coordonner les réunions avec les clients internes et externes, en veillant à ce que toutes les activités de travail soient planifiées efficacement, y compris l'identification et la résolution des défis potentiels.
- Organiser des réunions, en veillant à ce que les salles et les installations de conférence soient réservées, en assurant la liaison avec les participants si nécessaire, tant internes qu'externes, et en s'assurant que tous les équipements de restauration et techniques requis sont en place.
- Organiser les ordres du jour, les présentations et les documents de réunion, y compris la production imprimée et la distribution en temps opportun.
- S'engager de manière proactive avec et aider les salariés en ce qui concerne les exigences de travail et encourager et soutenir tous les membres de l'équipe à utiliser l'équipe.
- Communiquez avec les bénéficiaires d'honoraires pour les tenir informés de l'état d'une tâche.
- Assurer une tenue de registres claire et concise relative aux tâches entreprises et le classement correct des tâches et des pièces justificatives.
- Intégration du client, configuration des données de base client correctes du destinataire et d'autres détails qui apparaîtront sur le recto de la facture
- Créer, modifier et reformater des documents, le cas échéant, en garantissant que les documents complétés sont livrés avec précision et selon des normes élevées.
- Organisez les réservations de voyage, y compris les visas, les vols, les taxis, l'hébergement et les voitures de location.

**Profil**

Qui recherchons nous:

- Un Master belge en droit et la capacité de démontrer de solides résultats académiques (magna cum laude). Un LLM obtenu à l'étranger sera un avantage
- Qualifié pour exercer la profession d'avocat en Belgique
- Excellentes compétences linguistiques juridiques et techniques
- Normes de travail élevées avec une forte orientation vers le service
- Excellentes aptitudes de communication
- Une personne motivée, ouverte d'esprit et dotée d'une mentalité internationale qui s'épanouira dans un environnement où l'excellence, l'innovation et le dépassement de soi sont la norme.
- Vous possédez d'excellentes compétences juridiques et un esprit analytique, avec le souci du détail
- Capacité à prioriser et à traiter efficacement des dossiers complexes
- Bien organisé, proactif, flexible, pragmatique, social et joueur d'équipe
- Capacité à travailler dans un environnement international en évolution rapide
- La précision, la confidentialité et la ponctualité sont pour vous une seconde nature
- Aimé travailler dans un contexte dynamique mais exigeant et enrichissant

**Offre**
- Un CDI à temps plein.
- Un package salarial très compétitif : chèques repas, assurance groupe, assurance hôtellerie,...
- Le travail à domicile est possible pour ce rôle, en fonction des besoins de l'associé et des autres collègues, après 6 mois de formation.

**Entreprise**

Nous vous offrons un travail formidable dans un cabinet d'avocats mondial avec des avocats situés dans plus de 40 pays à travers les Amériques, l'Europe, le Moyen-Orient, l'Afrique et l'Asie-Pacifique. Leur portée mondiale garantit que nous pouvons aider les entreprises dans leurs besoins juridiques partout dans le monde. Leur bureau sont situé au coeur de Bruxelles.