International Office Coordinator

il y a 1 jour

Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

**Would you love to help students get the most out of their experience abroad? Does engaging with people from all over the world give you a boost? Do you have a passion for organising events and connecting people? Then this may be just the job for you **Let’s talk**

**INTERNATIONAL OFFICE COORDINATOR**
Vlerick Business School is a **triple-accredited**, international business school at the heart of Europe - ranked **number one in the Benelux for executive education** and 19 in Europe. We strive to make a difference, offering high quality, interactive and impactful learning journeys and in doing so, helping form **positive change-makers** with a vision that is rooted in a dream.

Vlerick is a school, but it is run as a company, aligned with the high standards we foster in our different programmes. We are looking for an enthusiastic and driven **International Office Coordinator **to join our **MBA & Masters team**.

**The job**
- Provide guidance and take initiatives to ensure a positive experience for international students from the moment of admission throughout their entire journey at our School.
- Conduct pre-arrival and post-arrival information sessions for international students.
- Maintain and update the international office student portal, web content, international student guide, and other information manuals.
- Follow up on the well-being of international and exchange students in collaboration with the international student ambassadors, student bodies, and programme management.
- Create and implement an event and communication calendar for international students to stimulate connection across different groups and campuses.
- Explore opportunities for expanding our international office services and business opportunities.

**You**
- You have a Masters degree or an Academic Bachelor’s degree with 2 to 5 years professional experience in a similar role.
- Are very fluent in English and have an excellent communication style. Knowledge of Dutch and French is a plus, not a must.
- Have a strong customer
- and human relations-oriented mindset.
- Have an evident appreciation for diverse nationalities. You welcome, value and nurture people of all backgrounds, perspectives and experiences and promote an environment that accepts differences
- Are a team player who can work autonomously and have great organisational skills
- You have a proactive and entrepreneurial attitude.
- Are a self-motivated, energetic, and creative individual with the ability to meet and interact effectively and courteously with international students, visitors, and other members of the Vlerick community.
- Are flexible and willing to participate in occasional evening or weekend activities.
- Can be based on our campus in Brussels, Ghent or Leuven in combination with working from home. You are willing to travel to all three campuses regularly.

**#ProudtobeVlerick**
- Autonomy and responsibility in a challenging work environment.
- A dynamic, open, and international company culture.
- Opportunities for professional and personal growth.
- A team of enthusiastic, driven colleagues, passionate about learning.
- Flexibility: 30+ holiday days, working from home, flexible benefits based on your individual needs, etc.
- The chance to have a real impact and to inspire people to live, learn and leap.

**Take the leap and join us

  • Office Coordinator

    il y a 3 jours

    Gent, Belgique EnergyVision Temps plein

    _Zorg jij steeds voor een vlotte organisatie op kantoor? Ben je daarnaast een administratieve duizendpoot? Dan is dit misschien wel een interessante job voor jou!_ **Ons team** EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant...

  • Payroll and Benefits Coordinator

    il y a 3 jours

    Gent, Belgique Milliken and Company Temps plein

    Payroll & Benefits Coordinator **Responsibilities**: As a Payroll & Benefits Coordinator you will oversee our compensation & benefits packages across our European sites. You will be the point of contact for all our remote working associates and oversee the induction of newly hired associates. You will coach, lead, support our Payroll Officer and work...

  • Materials Management Coordinator

    il y a 6 jours

    Gent, Belgique CTRL-F Temps plein

    Organisatie Dit toonaangevend internationaal bedrijf is gespecialiseerd in productie & levering van geavanceerde chemische materialen voor de elektronica-industrie zoals printplaten... Met hun expertise en toewijding ondersteunen zij de ontwikkeling van de nieuwste elektronische producten en oplossingen. Functie Voor de functie van Materials Management...

  • Office Coordinator Gent

    il y a 3 jours

    Gent, Belgique EnergyVision Temps plein

    EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze aanpak kunnen klanten vanaf dag één besparen op hun energiefactuur. We begeleiden onze klanten jarenlang en doen er alles aan om hen...

  • Onderwijscoördinator - Education Officer Bij International Opera Academy

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique International Opera Academy Temps plein

    organisatie International Opera Academy online sinds 17/10/2025 type vast reageren tot en met 07/11/2025 **over de organisatie**: De International Opera Academy (IOA) in Gent is een postgraduaatsopleiding die jonge zangers en repetitoren opleidt tot professionele operakunstenaars. In een intensief tweejarig traject combineren studenten artistieke...

  • Marketing Coordinator

    il y a 3 jours

    Gent, Belgique OTA Insight Temps plein

    OTA Insight is an incredibly fast growing scale-up delivering SAAS solution for the hospitality business (our clients are individual hotels and major chains like Hilton, Accor,). We combine cutting edge technology and data analytics to provide smarter business intelligence to maximise occupancy and revenue. Today OTA Insight is present in more than 198...

  • Ce Chauffeur Internationaal

    il y a 1 jour

    Gent, Belgique SK OFFICE Temps plein

    Functieomschrijving - Taakomschrijving CE CHAUFFEUR - een efficiënte route kunnen uitzetten - overzicht houden op het laden en lossen van goederen en de controle hiervan - het vastzetten van de vracht - het dagelijks bijhouden van een logboek en rapportage van de afgelegde reis aan zijn of haar baas of bedrijf - het onderhoud en schoonhouden van de...

  • Internationale Logistiek Medewerker

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Sanluc International nv Temps plein

    Sanluc International nv is een KMO met kantoor in Oost-Vlaanderen, actief in de adviesverlening, productie en verkoop van veevoederadditieven. Het bedrijf maakt deel uit van een wereldwijd netwerk en is actief in een 60-tal landen. Wij breiden elke dag verder uit waardoor we op zoek zijn naar een: Internationale Logistiek Medewerker (M/V) Takenpakketen.Als...

  • Programme Coordinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Do you love customers? Does working with and for people give you energy? Are you looking for a job in a dynamic, international and customer-oriented environment? Are you hands-on and tech-savvy? Let’s talk!** **PROGRAMME COORDINATOR** Vlerick Business School is a **triple-accredited**, international business school at the heart of Europe - ranked...

  • Supply Chain Coordinator Kmo Veelzijdige Functie

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Faktor Temps plein

    Een groeiend internationaal bedrijf is op zoek naar een gedreven Supply Chain Coordinator voor hun vestiging in de regio Gent. Dit dynamische bedrijf is actief in de productie en verkoop van innovatieve oplossingen voor ondergrondse warmte distributienetwerken in meer dan 40 landen. Als Supply Chain Coordinator krijg je de verantwoordelijkheid om de...