Billing Assistant
il y a 6 heures
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Billing Assistant** **Trilingue (H/F/X)**.
Notre client est un **cabinet d'avocats belge** reconnu pour son **expertise en droit des affaires**, tant au niveau **national qu'international**. Afin de renforcer son équipe administrative, le cabinet recherche un **Billing Assistant** **trilingue (H/F/X**) pour une **fonction à long terme à Bruxelles**.
Dans le cadre de votre fonction de **Billing Assistant trilingue (H/F/X)** vous jouez un rôle essentiel dans le processus de facturation et la gestion administrative liée aux prestations des avocats. Vos responsabilités incluent:
- la préparation, la vérification et l'émission des factures clients, en étroite collaboration avec les associés et les avocats ;
- le suivi des heures prestées dans le système de time tracking (Timesheet) et leur conversion en factures conformes aux accords avec les clients ;
- la gestion des notes de crédit, corrections et ajustements éventuels selon les demandes ;
- la correspondance avec les clients pour toute question relative à la facturation ou à la documentation administrative ;
- le soutien aux équipes juridiques dans l'encodage des données de facturation et l'amélioration des procédures ;
- le respect des délais de clôture mensuelle, en assurant une qualité et une précision irréprochables ;
- la participation à l'optimisation continue des processus internes de facturation et reporting.
Dans le cadre de votre fonction de** Billing Assistant** **trilingue (H/F/X**) vous disposez des qualifications suivantes:
- vous êtes titulaire d'un **bachelier en administration, comptabilité ou secrétariat de direction** ;
- vous disposez d'une **première expérience en facturation**, idéalement dans un environnement juridique ou de services professionnels ;
- vous maîtrisez parfaitement le **français**, le **néerlandais** et l'**anglais**, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- vous êtes à l'aise avec les **outils bureautiques** (Word, Excel, Outlook) et idéalement avec un logiciel de facturation ou **ERP**;
- vous êtes connu pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens du détail et votre autonomie ;
- vous êtes orienté client et avez un bon esprit d'équipe.
Dans le cadre de votre fonction de** Billing Assistant** **trilingue (H/F/X**), nous vous proposons un **poste varié** dans un **environnement professionnel stimulant et hautement réputé**. Vous bénéficierez d'un **accompagnement personnalisé**, **de formations internes** et d'un **package salarial attractif**, en ligne avec votre expérience.
Cette fonction de** Billing Assistant** **trilingue (H/F/X**) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre
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Legal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sander Brussels Temps pleinA strong law firm is defined by the value it gives to its assistants Belgian law firm with an international footprint is looking for a Legal Assistant! Behind every high-performing legal team is a strong support function that keeps things running smoothly. Organisation, anticipation and attention to detail make all the difference.To support a team of...
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Executive Assistant
il y a 15 heures
Brussels, Belgique Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Temps pleinFreshfields Bruckhaus Deringer LLP is one of the leading international law firms, with a total staff of approximately 6,000 people, working across 29 offices in 17 countries. We provide a comprehensive worldwide service to national and multinational corporations, financial institutions and governments. With a team of over 180 people working in the Brussels...
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Executive / Personal Assistant
il y a 2 semaines
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Operations and Logistics Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Logistics Assistant position? We have a job for you!Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Office Managers, Sales & Marketing Assistants and Customer...
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinWe are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. Assist senior executive with diary management, correspondence, presentations, phone calls, and messages Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking Organize and coordinate meetings,...
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Personal Assistant
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Personal Assistant
il y a 1 semaine
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Senior Full- stack Engineer – Customer Portal, Auth
il y a 2 jours
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il y a 4 semaines
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