Community Office Manager

il y a 1 semaine


Antwerpen, Belgique Silversquare Temps plein

OVER ONSSilversquare is een snelgroeiend bedrijf dat bestaat uit 10 uniek ontworpen werkruimtes in Brussel, Zaventem, Luik en Luxemburg. Kunstenaars en ontwerpers worden uitgenodigd om onze werkruimtes een extra ziel te geven, want efficiëntie is één ding, maar sfeer is net zo belangrijk om een werkomgeving te creëren die de productiviteit ten goede komt. Uiteindelijk is elke locatie uniek en maakt Silversquare een ecosysteem gebaseerd op diversiteit. Als coworking spaces zijn we niet alleen ruimteaanbieders: we versterken de werkplekken door de beste begeleider te zijn. Silversquare is een bindmiddel tussen mensen, vaardigheden en kennis. Silversquare is een stevige community van 5000 leden, omringd en geanimeerd door een open-minded team van meer dan 60 gedreven medewerkers wiens persoonlijkheden het verschil maken en onze diensten de reden zijn waarom mensen naar Silversquare komen. Het Silversquare team is het hart van het systeem. Professioneel, levendig en dynamisch, ze harmoniseren en stimuleren de geest van de ruimtes. - Plezier in het werk heeft een belangrijke plaats in ons dagelijks leven. Want ja, we werken hard, maar delen ook graag een drankje tijdens onze after-works en events- JOB OMSCHRIJVINGWij zijn op zoek naar een ondernemer, vol ambitie, die weet hoe hij zijn projecten in eigen hand moet nemen. Iemand die kansen weet te creëren en ze waar weet te maken. Iemand die commercieel en gastvrij is, iemand die leuk en levendig is, die weet hoe hij moet luisteren om de behoeften van zijn klant te begrijpen. Iemand die ervan droomt om een project van A tot Z uit te voeren, in samenwerking met zijn team. Als Office Manager bent u het hart en de ziel van uw coworking space. Jullie zijn beiden volledig verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Office Manager, alias "OM", zou ook de initialen van "Operational Magicians" kunnen zijn. U zorgt voor de magie in uw coworking BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN - Een glimlach brengen aan alle leden en bezoekers - De aankomst van nieuwe leden voorbereiden, (het kantoor en de toegang klaarmaken, verwelkomen en onboarding) - Zorgen voor een uitstekende klantenservice en werkomgeving - Een warme en gastvrije omgeving creëren - De gemeenschap beheren, relaties met leden ontwikkelen (door het organiseren van lokale evenementen, netwerkmogelijkheden...) en het organiseren en coördineren van ledenbijeenkomsten - Het beheren van reserveringen voor vergaderruimtes en het voorbereiden van vergaderruimtes - Klachten behandelen en problemen van leden oplossen in samenwerking met leveranciers en dienstverleners (IT, logistiek, onderhoud...) - De post van de leden behandelen (pakjes aannemen, post sorteren...) - Verantwoordelijk voor het onderhoud en de netheid van de coworking - Bijdragen aan de continue verbetering van onze diensten en het identificeren van nieuwe gewenste diensten - Verkoopondersteuning in samenwerking met Business Managers - OVER JOU- Vloeiend in Nederlands, Engels en Frans - Levendige persoonlijkheid - Sociaal en mensgericht - Sterke verbale communicatievaardigheden - Servicegericht en gemeenschapsgericht - Teamspeler - Vermogen om zelfstandig te werken - Multitasking en organisatorische vaardigheden - Hands-on mentaliteit - Proactief - Sterk vermogen om met druk om te gaan - Flexibel - Openstaan voor innovatie en buiten de gebaande paden denken - Aandacht voor details - Kunnen werken met Microsoft Office tools


  • Junior Community Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique BRAND NEW DAY AGENCY Temps plein

    Functieomschrijving Heb je een passie voor social media en klantenbeheer? Ben je twee - of drietalig (Nederlands, Frans & Engels optioneel)? Dan hebben wij misschien de perfecte job voor jou! Dankzij je perfecte schrijfvaardigheid en je vermogen om de juiste Tone of Voice te kiezen, zal je ons content team dagelijks bijstaan voor Nederlandse copywriting en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps plein

    Office administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Kalmar Temps plein

    The office manager will provide strong, reliable support for our operations by optimizing the internal processes. This person will also help us achieve organizational efficiency by nurturing a positive, inclusive work environment Wat zijn je werkzaamheden als Office manager Oversee visitors to the office and ensure a friendly, personal experience Ensure...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Unbox Temps plein

    **About Unbox**: We believe that (re)building better societies requires better fund distribution. That is why we created and are operating a software platform where organisations can build, own, control, operate and service their own fund distribution solutions. The platform allows users an efficient, transparent, and targeted distribution of their funds,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Fluke Temps plein

    Fluke Reliability wants enthusiastic and driven professionals to assist with sales customer success. In this role you will collaborate with customers and several Fluke teams as you work toward a common goal. You will work side by side with our customers, sales, order management, finance, and leadership. Long-term opportunities to advance your career and...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Absolute Jobs Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Absolute Jobs ANTWERPEN is op zoek naar een OFFICE MANAGER** **Hallo, wij zijn Absolute Jobs.** **Kort gezegd: wij zijn een**selectie - en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren.** **Maar we willen het niet kort maken, we nemen extra tijd voor onze medewerkers om zich goed...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps plein

    Het kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie** Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor....

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepad!...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Howlin' Temps plein

    Howlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten. Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten. **— Functieomschrijving** - Als office manager ondersteun je het dagelijkse administratieve en...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique eld Temps plein

    We wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager** **Functie**: Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zowel telefonisch als aan het onthaal. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van vergaderingen, teambuildings, interne en externe activiteiten vlekkeloos. Je haalt de inkomende...