Office Manager
il y a 3 jours
We wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager**
**Functie**:
Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zowel telefonisch als aan het onthaal. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van vergaderingen, teambuildings, interne en externe activiteiten vlekkeloos.
Je haalt de inkomende post op en laat die allereerst door jouw handen gaan om daarna verder te verwerken. Daarnaast beheer je de centrale mailbox en stuurt de mails door naar de verantwoordelijken. Het economaat volg je nauwkeurig op en je bent tevens verantwoordelijk voor de aanvulling en het beheer ervan.
Bijkomend bied je de nodige administratieve ondersteuning aan de projectteams bij opmaak en lay-out van (wedstrijd)documenten en waak je over de uniforme huisstijl. Procedures en modeldocumenten worden door jou uitgewerkt in nauw overleg met het management. Het up to date houden en de goede werking van deze bibliotheken zijn jouw opvolging.
Daarnaast heb je de verantwoordelijkheid over nieuwe kandidaturen en aanbestedingen en stuur je mensen aan om documenten en content op te maken binnen de deadlines, in goed onderling overleg met externe teamleden.
Het updaten van de website/sociale media, en externe/interne communicaties worden door jou voorbereid, ter goedkeuring voorgelegd aan het management en gepubliceerd.
Tot slot volg je samen met de HR verantwoordelijke een aantal administratieve taken op bij de onboarding van nieuwe medewerkers, de voorbereiding van loonadministratie,
**Profiel**:
Je behaalde een bachelor diploma of hebt reeds een mooi aantal jaren ervaring als office manager/administratief medewerker;
Je kan een eerste werkervaring voorleggen (mínimaal 5 jaar);
Je bent een organisatietalent en deadlines halen kan je als de beste;
Je voert een duidelijke en vriendelijke communicatie;
Je hecht een grote waarde aan integriteit en professionaliteit;
Je bent een administratieve duizendpoot die structureel en nauwkeurig te werk gaat;
Je hebt affiniteit met en interesse in architectuur;
Je kan vlot overweg met de courante Office365 toepassingen, Adobe Acrobat, Photoshop en Indesign;
Je hebt interesse en/of kennis van website beheer (WordPress), Instagram, Linkedin & Mailchimp;
Je bent perfect Nederlandstalig en kan je vlot professioneel uitdrukken in het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
**Aanbod**:
We bieden je een voltijdse of 4/5e opdracht met de nodige flexibiliteit. We zorgen voor een uitdagende functie met zelfstandigheid in een stabiele en groeiende organisatie waar ruimte is voor initiatief en verantwoordelijkheid. Je zal werken op een fantastische locatie, eigen aan een architectenbureau.
In ruil hiervoor kan je rekenen op een mooi salaris afhankelijk van jouw ervaring, competenties en opleiding, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen. We besteden ook veel aandacht aan work-life balance van de medewerkers.
**Info**:
-
Office Manager
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps pleinOffice administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Kalmar Temps pleinThe office manager will provide strong, reliable support for our operations by optimizing the internal processes. This person will also help us achieve organizational efficiency by nurturing a positive, inclusive work environment Wat zijn je werkzaamheden als Office manager Oversee visitors to the office and ensure a friendly, personal experience Ensure...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Unbox Temps plein**About Unbox**: We believe that (re)building better societies requires better fund distribution. That is why we created and are operating a software platform where organisations can build, own, control, operate and service their own fund distribution solutions. The platform allows users an efficient, transparent, and targeted distribution of their funds,...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Fluke Temps pleinFluke Reliability wants enthusiastic and driven professionals to assist with sales customer success. In this role you will collaborate with customers and several Fluke teams as you work toward a common goal. You will work side by side with our customers, sales, order management, finance, and leadership. Long-term opportunities to advance your career and...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Absolute Jobs Temps plein**Functieomschrijving**: **Absolute Jobs ANTWERPEN is op zoek naar een OFFICE MANAGER** **Hallo, wij zijn Absolute Jobs.** **Kort gezegd: wij zijn een**selectie - en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren.** **Maar we willen het niet kort maken, we nemen extra tijd voor onze medewerkers om zich goed...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps pleinHet kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie** Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor....
-
Office Manager
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepad!...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Howlin' Temps pleinHowlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten. Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten. **— Functieomschrijving** - Als office manager ondersteun je het dagelijkse administratieve en...
-
Office Management Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein**Over de vacature** Werk jij graag als ondersteunend figuur? Ben jij communicatief en een goede planner? Administratieve taken verwerken vind jij de max? Geweldigdan is deze job misschien iets voor jou! **Organisatie** Onze klant is een wereldspeler op het gebied van mouterij. Zij leveren topkwaliteit aan brouwers en...
-
Contract Management Officer
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Van Mossel Leasing Temps plein**Onderneming**: **Van Mossel Automotive Groep** is in bijna 75 jaar tijd uitgegroeid tot één van de meest vooraanstaande Automotive bedrijven in de Benelux. Inmiddels werken ruim 5000 medewerkers elke dag aan onze belofte ‘Voor mobiliteit, voor iedereen’, en daar zijn wij heel trots op! Met bijna 300 vestigingen in Nederland, België, Duitsland,...
