Office Assistant
il y a 2 jours
Brussel | Office Assistant | Juridische Sector | Internationale Omgeving | 1096301
**Je functie**
Voor deze functie als Office Assistant zal je in de eerste plaats fungeren als uithangbord en eerste contactpersoon van de organisatie. Je zal instaan voor het onthaal van de bezoekers en het beantwoorden van hun vragen zowel telefonisch, fysiek als per mail. Hiernaast help je mee met het organiseren van de meetings en events door het klaar zetten van de ruimtes, het ontvangen van de genodigden, kortom je zal ermee voor zorgen dat alles in goede banen verloopt.
Je zal ook ondersteuning bieden bij de administratieve taken zoals het mee werken aan taken van het Management Assistant team en travel arrangements.
**Jouw profiel**
Voor deze Office Assistant functie is onze klant opzoek naar iemand die multi-inzetbaar is en steeds klaar staat om hulp of informatie te bieden waar nodig. Aangezien je zal werken met tal van verschillende profielen en bezoekers zijn goede communicatievaardigheden erg belangrijk. Hiernaast ben je enthousiast, klantvriendelijk en ben je bereid zelfstandig en probleemoplossend te werken. Je komt terecht in een omgeving waar professionaliteit, discretie en flexibiliteit hoog in het vaandel gedragen worden. Om elke bezoekers in de gepaste taal bij te staan, is een uitstekende kennis van het Engels erg belangrijk, hiernaast heb je ook een goede kennis van het Frans of het Nederlands. Onze klant heeft geen bachelordiploma
- of ervaringvereisten, dus een startersprofiel is zeker mogelijk. Tot slot heb je een uitstekende kennis van het MS office pakket, aangezien je hiermee heel veel in contact zal komen.
**De arbeidsvoorwaarden**
Voor deze gevarieerde functie binnen een open-minded en internationale omgeving ontvang je een aantrekkelijk salarispakket met een waaier aan extralegale voordelen. Enkele voorbeelden hiervan zijn maaltijdcheques, ecocheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, medische verzekering, woon-werkvergoeding, verjaardagsbonus etc. Je zal werken binnen een 38-urenweek met flexibele uren.
**Over de organisatie**
Je komt terecht in een internationale en dynamische omgeving met collega’s uit meer dan 20 verschillende landen. Het team staat klaar om je met open armen te ontvangen in hun adembenemende kantoor gelegen in Brussel en dus makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en met auto (gratis parking).
**De volgende stap**
**Ben je geprikkeld door het lezen van deze job omschrijving? Aarzel dan zeker niet of om te solliciteren via onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Support kan je contact opnemen met Anais Notel 02 541 16 52.** #1096301
Vast contract met extralegale voordelelen zoals maaltijdcheques en verzekeringen
-
Assistant Commercial B2B
il y a 3 jours
Watermaal-Bosvoorde, Belgique Fiducial Temps plein**Description du poste**: **FILIÈRE ET MÉTIER**: COMMERCE - Assistant Commercial **INTITULÉ DU POSTE**: Assistant Commercial B2B **TYPE DE CONTRAT**: CDI **TEMPS DE TRAVAIL**: Temps complet **STATUT**: Employé **DESCRIPTION DE LA MISSION**: FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobilier de...
-
Assistant Commercial B2B
il y a 2 jours
Watermaal-Bosvoorde, Belgique Fiducial Temps plein**Description du poste**: **FILIÈRE ET MÉTIER**: COMMERCE - Assistant Commercial **INTITULÉ DU POSTE**: Assistant Commercial B2B (FR/NL) **TYPE DE CONTRAT**: CDI **TEMPS DE TRAVAIL**: Temps complet **STATUT**: Employé **DESCRIPTION DE LA MISSION**: QUI SOMMES-NOUS ? FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Watermaal-Bosvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - WATERMAAL-BOSVOORDE **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Zoek jij naar een afwisselende job waar je zowel je collega's als het kantoor gaat ondersteunen in het kantoorbeheer en dossierwerk? Hou je van administratie en heb je oog voor nauwkeurigheid? Dan ben jij misschien de...
-
Allround Assistant
il y a 2 semaines
Watermaal-Bosvoorde, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Onze klant, gevestigd in Brussel (Watermael Bosvoorde) is momenteel op zoek naar een Allround Assistant. Je zal deel uitmaken van het staff support team dat instaat voor de administratie, de opvolging, de receptie en de bibliotheek. Jouw dagdagelijkse taken? - Je bent back-up van de receptie, van de bibliotheek en van de assistente; -...
-
Personal Assistant
il y a 2 jours
Watermaal-Bosvoorde, Belgique Talentus Temps pleinLes experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure._ **Positionner**: En tant que Personal Assistant, vous assistez l’associé ainsi que son équipe...
-
Event Officer
il y a 3 jours
Watermaal-Bosvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - WATERMAAL-BOSVOORDE **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** As a Facility & Events Assistant you will be: - Responsible for introduction and communication on facility and supporting services to organizers - Responsible for branded material purchasing and stock...
-
Junior Office
il y a 2 semaines
Watermaal-Bosvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - WATERMAAL-BOSVOORDE **Office** - Bright Plus Brussels **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Together with three colleagues you will offer all round organizational and administrative support to the managers of the Events, HR and Finance teams. Here is a snippet from what your typical day will look like: - You...
-
Accounting Administrative Assistant
il y a 3 jours
Watermaal-Bosvoorde, Belgique Arcadius Temps plein**Your function**: Voici différentes responsabilités pour cette fonction. Il s'agit principalement d'un **support administratif avec certains aspects "comptabilité **de base". L'équipe est composée de 3 personnes. Une formation est prévue par la personne étant en charge actuellement de ces différentes tâches. - Etablissement de la **comptabilité...
-
Assistante Administrative Polyvalente
il y a 3 jours
Watermaal-Bosvoorde, Belgique COVARTIM Temps plein**Support administratif de la direction et des équipes** - Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements - Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget) - Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction de compte-rendu) -...
-
Accountant
il y a 3 jours
Watermaal-Bosvoorde, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Het kantoor in Brussel telt 75 advocaten en 40 ondersteunende medewerkers. Je komt terecht in een Finance & Accounting team dat momenteel bestaat uit vier Accounting Assistants en een Credit Controller, die allen rapporteren aan de Finance & Accounting Manager. Op vandaag is er een openstaande vacature als Allround Accountant. Je...
