Vacature - Office Assistant - Brussel - Parttime
il y a 13 heures
**Vacature | Office Assistant | Brussel | Parttime**
Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector,
zijn we op zoek naar een **Office Assistant (parttime 50-60%)**
**Takenpakket**:
Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie;
- **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan focussen op het runnen van de organisatie. Gevarieerd takenpakket zoals agendabeheer, beheer inkomende en uitgaande mails, voorbereiden van vergaderingen, notuleren van vergaderingen, opmaken rapporteringen/verslagen, administratieve ondersteuning in het algemeen,
- ** Office Assistance**:je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking, organisatie, orde en functioneren op kantoor. Dankzij jou kunnen alle medewerkers zich focussen op hun job zonder onnodige vertraging. Je bent het eerste aanspreekpunt telefonisch en per mail. Je ondersteunt het management en bent verantwoordelijk voor algemene administratieve taken alsook facilities. Je staat ondermeer in voor het bestellen van kantoormateriaal, organiseren van meetings, notuleren, agendabeheer, organiseren van vergaderingen, teamactiviteiten, je coördineert het externe communicatiebureau en volgt hen op,
- **Administratie **:support aan andere diensten.
**Daarnaast** ben je voor een **aantal taken van collega’s** ook **back-up** ingeval van afwezigheid of vakantie.
**Profiel**:
- Administratie is helemaal jouw ding
- Bachelor of Master in een relevante afstudeerrichting
- Je hebt een goede kennis MS Office
- Ondersteunend, georganiseerd, nauwkeurig, autonoom, verantwoordelijk, klantgericht, proactief, communicatief, probleemoplossend, discreet
- ** Heel goede kennis Nederlands + een goede kennis Frans**
**Aanbod**:
- Een **menselijke, motiverende en creatieve werkomgeving **met een** collegiale en aangename sfeer**. Je komt terecht in een **klein en gezellig team**.
- ** Parttime (50-60% = 18 à 21h/week)** overeenkomst van onbepaalde duur als werknemer, uurrooster onderling bespreekbaar
- ** Aantrekkelijke verloning met extralegale voordelen** (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, 13 de maand, individuele bonus, laptop,)
- ** Work-life-balance: Glijdende uurregeling**:
- De functie wordt **grotendeels op kantoor en kan deels remote** (max 1 dag/week)
- Ruimte voor** r**eële loopbaanperspectieven, persoonlijke ontwikkeling en opleidingen**
**Interesse in deze leuke job? Solliciteer vandaag
-
Parttime Office Assistant
il y a 2 semaines
9830 Laethem-Saint-Martin, Belgique Konnekt Temps pleinBen jij een nauwkeurige, proactieve en communicatief sterke administratieve duizendpoot? Voor ons groeiend werving- en selectiekantoor in Sint-Martens-Latem zijn wij op zoek naar een Office Assistant die ons team parttime komt versterken. In deze rol ondersteun je zowel het management, het team als onze Finance Officer in hun dagelijkse werkzaamheden. Je...
-
Parttime Office Assistant
il y a 2 semaines
9830 Laethem-Saint-Martin, Belgique Konnekt Temps pleinBen jij een nauwkeurige, proactieve en communicatief sterke administratieve duizendpoot? Voor ons groeiend werving- en selectiekantoor in Sint-Martens-Latem zijn wij op zoek naar een Office Assistant die ons team parttime komt versterken. In deze rol ondersteun je zowel het management, het team als onze Finance Officer in hun dagelijkse werkzaamheden. Je...
-
Office Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Saint Octave Retail Temps plein**Saint Octave** Office assistant **SAINT OCTAVE recherche un.e Office Assistant** **Qui sommes nous?** Des commerçants en fromage et charcuterie implantés à Bruxelles. Nos désirons mettre en avant nos/vos producteurs et peaufiner notre gamme de produits d’un point de vue éthique et gustatif. Grâce à une multiplication de nos points de vente et...
-
Vacature Klantenbeheerder Verzekeringen Brussel
il y a 3 jours
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein**Vacature | Klantenbeheerder Verzekeringen | Brussel** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een** Klantenbeheerder** V**erzekeringen** **Doel van de functie**: - Klanten / Polissen beheren om verzekeringsdekking te verlenen in overeenstemming met de procedures van de...
-
Office Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Technopolis Group Temps plein**Introduction**: Arctik is a Brussels-based communication agency that puts sustainability first. We provide a broad range of communication services to European clients who focus on environmental and climate issues, circular economy, and sustainable development. We are part of the leading science and innovation consultancy Technopolis Group**.** **About...
-
Information Security Officer
il y a 5 jours
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Select iStorm Temps pleinDefine the overall information security policy and ensure its implementation. - Propose necessary enhancements to maintain a high level of security through continuous monitoring and vigilance. - Establish a roadmap and execute requirements to enforce policies and ensure system and data integrity. - Educate and inform colleagues about the importance of...
-
Executive Assistant
il y a 5 jours
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps pleinLe groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Belgique Strelia Temps pleinStrelia is Looking for an Executive Assistant – Brussels Office Are you an experienced and highly organized professional looking for an exciting opportunity in a dynamic business law firm? Strelia is seeking an Executive Assistant to join our Brussels office and support our team with essential administrative and organizational tasks. Your Profile Immediate...
-
Administratief Medewerker Warehouse
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique BNP Paribas Fortis Temps pleinFunctieomschrijving Word onze nieuwe Administratief Medewerker Warehouse (Parttime) Jouw uitdaging Wil jij een veelzijdige functie waarin je het hart van de logistieke operaties van BNP Paribas Fortis ondersteunt? Als Administratief Medewerker Warehouse ben jij het aanspreekpunt aan het onthaal van het warehouse. Je zorgt voor een vlotte administratieve en...
-
Executive Assistant
il y a 5 jours
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps pleinDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige - en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...
