Vacature - Office Assistant - Brussel - Parttime
il y a 21 heures
**Vacature | Office Assistant | Brussel | Parttime**
Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector,
zijn we op zoek naar een **Office Assistant (parttime 50-60%)**
**Takenpakket**:
Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie;
- **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan focussen op het runnen van de organisatie. Gevarieerd takenpakket zoals agendabeheer, beheer inkomende en uitgaande mails, voorbereiden van vergaderingen, notuleren van vergaderingen, opmaken rapporteringen/verslagen, administratieve ondersteuning in het algemeen,
- ** Office Assistance**:je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking, organisatie, orde en functioneren op kantoor. Dankzij jou kunnen alle medewerkers zich focussen op hun job zonder onnodige vertraging. Je bent het eerste aanspreekpunt telefonisch en per mail. Je ondersteunt het management en bent verantwoordelijk voor algemene administratieve taken alsook facilities. Je staat ondermeer in voor het bestellen van kantoormateriaal, organiseren van meetings, notuleren, agendabeheer, organiseren van vergaderingen, teamactiviteiten, je coördineert het externe communicatiebureau en volgt hen op,
- **Administratie **:support aan andere diensten.
**Daarnaast** ben je voor een **aantal taken van collega’s** ook **back-up** ingeval van afwezigheid of vakantie.
**Profiel**:
- Administratie is helemaal jouw ding
- Bachelor of Master in een relevante afstudeerrichting
- Je hebt een goede kennis MS Office
- Ondersteunend, georganiseerd, nauwkeurig, autonoom, verantwoordelijk, klantgericht, proactief, communicatief, probleemoplossend, discreet
- ** Heel goede kennis Nederlands + een goede kennis Frans**
**Aanbod**:
- Een **menselijke, motiverende en creatieve werkomgeving **met een** collegiale en aangename sfeer**. Je komt terecht in een **klein en gezellig team**.
- ** Parttime (50-60% = 18 à 21h/week)** overeenkomst van onbepaalde duur als werknemer, uurrooster onderling bespreekbaar
- ** Aantrekkelijke verloning met extralegale voordelen** (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, 13 de maand, individuele bonus, laptop,)
- ** Work-life-balance: Glijdende uurregeling**:
- De functie wordt **grotendeels op kantoor en kan deels remote** (max 1 dag/week)
- Ruimte voor** r**eële loopbaanperspectieven, persoonlijke ontwikkeling en opleidingen**
**Interesse in deze leuke job? Solliciteer vandaag
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique HR-Specialist Temps plein**Bedrijf**: Onze klant is een prestigieuze instelling met een grote impact op de Belgische financiële wereld. Werken voor dit bedrijf betekent: - Deel uitmaken van een groep die investeert in je **professionele ontwikkeling**. - Behoud van een **evenwicht tussen werk en privéleven** dankzij een arbeidsovereenkomst die verschillende dagen thuiswerk...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X) voor een dynamisch advocatenkantoor in Brussel . In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan een mensgerichte en oplossingsgerichte werkomgeving met oog voor een gezonde werk-privébalans. Dit advocatenkantoor stelt de menselijke relatie met zijn cliënten centraal. Dankzij een...
-
Office Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X) voor een dynamisch advocatenkantoor in Brussel .In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan een mensgerichte en oplossingsgerichte werkomgeving met oog voor een gezonde werk-privébalans.Dit advocatenkantoor stelt de menselijke relatie met zijn cliënten centraal.Dankzij een...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps pleinLe groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...
-
Information Security Officer
il y a 6 jours
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Select iStorm Temps pleinDefine the overall information security policy and ensure its implementation. - Propose necessary enhancements to maintain a high level of security through continuous monitoring and vigilance. - Establish a roadmap and execute requirements to enforce policies and ensure system and data integrity. - Educate and inform colleagues about the importance of...
-
Vacature- Manager Dienst Productie
il y a 2 semaines
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein**Vacature - Manager dienst Productie - Verzekeringssector - Brussel Onze klant - een gespecialiseerd verzekeraar met eindklanten in de architectuur en bouwsector - is sterk groeiende en zoekt een **Manager dienst Productie - Verzekeringssector** **Takenpakket**: - Als **Manager van de dienst Productie** ben je **verantwoordelijk voor de dienst productie...
-
Kantoormedewerker
il y a 4 semaines
1080 Molenbeek-Saint-Jean, Belgique UZ Brussel Temps pleinEen goede patiëntenzorg is het rechtstreekse gevolg van betrokken en tevreden zorgverstrekkers. Dat is het uitgangspunt van het Universitair Ziekenhuis Brussel. Elke dag gaan er meer dan 4200 medewerkers geïnspireerd aan de slag, en dit over alle niveaus van onderhoud, administratie, verpleging, ICT, ... tot topchirurgie. Functieomschrijving Word onze...
-
Medewerker bedrijfsbureau
il y a 4 semaines
1080 Molenbeek-Saint-Jean, Belgique UZ Brussel Temps pleinEen goede patiëntenzorg is het rechtstreekse gevolg van betrokken en tevreden zorgverstrekkers. Dat is het uitgangspunt van het Universitair Ziekenhuis Brussel. Elke dag gaan er meer dan 4200 medewerkers geïnspireerd aan de slag, en dit over alle niveaus van onderhoud, administratie, verpleging, ICT, ... tot topchirurgie. Functieomschrijving Word...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new and exciting temporary role as an Office Manager?Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Saint-Josse-Ten-Noode, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new and exciting temporary role as an Office Manager?Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
