2025-189 Secrétaire-e de Convention

**Société**:
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS, est doté d’une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d’une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l’accès des patient-e-s aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecin-e-s, infirmier-ère-s, paramédicaux-ales, administratif-ive-s ou ouvrier-ère-s, l’hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateur-rice-s motivé-e-s, garant-e-s des valeurs de l’institution.

**Fonction**:
**Activités et tâches liées à la fonction**

- Envoi et réception + encodage des accords convention ;
- Vérification de la validité du dossier médical global des conventionnés ;
- Impression des documents nécessaires pour les infirmières de convention ;
- Aide à la délivrance du matériel ;
- Facturation du matériel.
- Gestion d’appels téléphonique
- Etiquetages et classement de document

**Profil**:
**Profil recherché pour la fonction**

- Faire preuve de rigueur et d’organisation;
- Être consciencieux et fiable ;
- Savoir travailler en équipe; être polyvalent et flexible
- Maitriser les outils informatiques (MS Office) ;
- Respect strict du caractère confidentiel,
- Avoir des connaissances en terminologie médicale est un atout.

**Exigences requises pour la fonction**

- Posséder le diplôme d’études secondaires supérieures
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l’entretien de sélection

- **Hiérarchie** : Responsable des Secrétariats
- **Horaire** : 38h
- **Date d’entrée en fonction** : immédiate

**Offre**:

- **Fonction IFIC** : Secrétaire médical
- **Numéro de la fonction IFIC** : 1076
- **Catégorie IFIC** : 12 - IFIC non-activé

**Fonction interne** : Secrétaire médical

- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale) : B 1/2/3
- Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:

- Des chèques-repas d’une valeur de 7,30 €
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint-e, vos ascendant-e-s ou descendant-e-s à charge)
- Le remboursement à 100 % de l’abonnement annuel STIB, une intervention de 80 % dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150 € bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
- Une assurance pension (3 % à charge totale de l’employeur)
- Une crèche pour les enfants du personnel
- De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
- Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
- Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tout-e-s les membres du personnel. C’est pourquoi les-les chef-fe-s de service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer

Caroline Franckx

Directrice Générale

**Langues**:
Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé-e-s à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)