Collaboratrice Administrative

il y a 14 heures


Brussels, Belgique Pierre Lebon, Notaire Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) collègue aimant le contact avec la clientèle et qui se chargera du post acte/réception/téléphonie/secrétariat

L’étude est composée d’une équipe jeune, expérimentée et soudée avec un esprit familial.

Située à Bruxelles, près de Schuman, elle est facilement accessible par les transports en communs (bus, métro, train).

Dans ce poste clé, tu seras amené(e) à:

- Assurer la réception des clients au moment de leurs rendez-vous et répondre aux appels téléphoniques de manière fluide et professionnelle ;
- Assister les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs permettant une bonne gestion de l’étude, par exemple:

- Ouvrir les nouveaux dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude)
- Procéder à l’enregistrement électronique des actes
- Procéder à la clôture des dossiers et au classement

**Nous demandons**:

- une formation administrative ou expérience similaire (souhaitée)
- une connaissance active du Français, passive du Néerlandais et passive de l’Anglais (connaissance active du Néerlandais et/ou Anglais souhaitée)
- la capacité à maîtriser l’outil informatique (Word, Outlook, Excel)
- autonomie, sens de l’initiative et de l’organisation, dynamisme
- rigueur dans l’organisation du travail.

**Nous offrons**:

- un environnement de travail agréable dans une étude lumineuse située à deux pas de Schuman;
- un travail temps plein/avantages extralégaux/ package salarial attractif;
- entrée en fonction: à convenir d'un commun accord;



  • Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **À QUOI POUVEZ-VOUS VOUS ATTENDRE ?**: **FONCTION** Pour soutenir notre département transport, nous recherchons un(e) collaborateur/ collaboratrice administratif(ve) Export. Vous serez ainsi responsable de la gestion et de la coordination minutieuse des documents d'exportation. Vous jouerez un rôle crucial dans le processus administratif et veillerez à...


  • Brussels, Belgique GLV1893 Temps plein

    _Pour notre département Réservation, nous sommes à la recherche d’une_ - **Collaboratrice Administrative/Commerciale**_ - **Vos tâches principales**_**:_ - Répondre au téléphone et aux mails en FR/ANG/NL - Etablir des offres de prix, des menus, repas, groupes et assurer le suivi des réservations par mail et par téléphone - Elaborez des feuilles...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Aménagement et création Gallo SCRL Temps plein

    Aménagement et Création Gallo est une entreprise active dans le secteur de la construction et de la rénovation, et est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). **En tant qu'assistant(e) administratif(ve)**: - Rechercher et commander activement des matériaux chez les fournisseurs pour demande de prix et, éventuellement, commander -...


  • Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Titre de la fonction**: COLLABORATEUR ADMINISTRATIF PLANNING SMART (H/F/X) H/F **Type de contrat**: CDD - 1 an **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Sibelga est le gestionnaire du réseau de distribution d'électricité et de gaz naturel dans la Région de Bruxelles-Capitale. Nous assurons un...


  • Brussels, Belgique Van Halteren, Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle** Vous êtes responsable pour le service avant-acte et vous assistez les juristes et les notaires: - recherches préalable ; - rédaction de mails, courriers, projets, documents; - fixation de rendez-vous et assistance téléphonique. **Votre profil** - Vous savez travailler de manière autonome, mais également en équipe. - Vous avez le...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 14 heures


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, **la Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Culture, Jeunesse, Loisirs et Sports** de la Ville de Bruxelles a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement...


  • Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui met la santé et le bien-être de ses patients au cœur de ses préoccupations. Quotidiennement, nous mettons tout en œuvre pour que nos employés soient traités de manière similaire. Rejoindre la Clinique Saint-Jean, c’est avant...


  • Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Temps complet Département: Administration & ICT **Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui met la santé et le bien-être de ses patients au cœur de ses préoccupations. Quotidiennement, nous mettons tout en œuvre pour que nos employés soient traités de manière...


  • Brussels, Belgique Siloe Temps plein

    Le poste à pourvoir: direction administrative et financière. La personne doit obligatoirement un diplôme correspondant au critère ci-dessous: Titulaire d’un master en sciences commerciales, d’un master en sciences économiques d’un master en sciences de gestion ou master assimilé Titulaire d’un diplôme de bachelier en gestion, comptabilité,...


  • Brussels, Belgique I-City Temps plein

    **Société**: **La Ville à portée de clic, où je veux, quand je veux !** i-CITY est le partenaire technologique de la Ville de Bruxelles et de ses organisations liées (Instruction publique, Asbl). La Ville a pour ambition de devenir une smart city qui induit un changement de paradigme informatique qui place le citoyen au centre de l’action politique...