Collaborateur Administratif

Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, **la Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Le **Département Culture, Jeunesse, Loisirs et Sports** de la Ville de Bruxelles a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des citoyens.

Au sein du département, le **Service des Sports** met à disposition des installations sportives et du matériel pour des particuliers, des écoles, des clubs sportifs ou dans le cadre d’évènements. Le service organise des activités de vacances pour les jeunes et collabore à l’organisation d’événements sportifs locaux (tournois, interclubs,), internationaux (Mémorial Van Damme, matchs internationaux de football,) et dans l’espace public (Street 100m, nuit des sports,). Le service se charge par ailleurs de la maintenance des installations et du suivi d’éventuels chantiers, il octroie par ailleurs des subventions aux associations et clubs sportifs.
- Vous traitez les dossiers courants du service des Sports, conformément à la législation et aux procédures en vigueur. Vous apportez un soutien administratif à la hiérarchie. Vous veillez à la bonne circulation/diffusion de l'information au sein du service

**Tâches principales**
- Vous accueillez, informez et orientez le public et les collègues (par téléphone, par mail,...)
- Vous traitez la correspondance
- Vous constituez/centralisez, actualisez, contrôlez divers dossiers/données ainsi que les dossiers confiés par la hiérarchie, le suivi des ordres de service, dossiers du personnel, aides au sport, planning des gardiens, caisse débours. Vous tenez à jour les bases de données du service
- Vous encodez des données diverses (suivi des maladies, heures supplémentaires)
- Vous rédigez des courriers, PV, rapports, requêtes, état des lieux, etc.
- Vous classez et archivez des documents/données (physiques et informatiques) (aides au sport, conventions, courriers,...)
- Vous organisez l'agenda de la direction et le planning de la voiture de service
- Vous préparez les salles de réunions, faites des mailings, photocopies, courses d'appoint, etc.
- Vous communiquez les informations nécessaires aux équipes, à la hiérarchie (état d'avancement des dossiers, projets, etc.)
- Vous organisez des réunions (OJ, PV, logistique, agendas,...)
- Vous disposez d’un C.E.S.S.
- Vous recherchez un travail varié et avec de multiples contacts
- Vous travaillez de façon structurée en prenant en compte les délais impartis
- Vous communiquez de façon fluide en français et en néerlandais, à l’oral et à l’écrit
- Vous êtes exceptionnellement disponible en soirée ou le week-end, pour certains événements
- Vous maîtrisez la suite MS Office
- Une expérience dans le domaine du secrétariat est un atout, ainsi que le permis de conduire (B et/ou C)

Vous travaillez au sein d'une équipe de 10 personnes. Vous avez des contacts réguliers avec l'ensemble des collègues du département, avec la hiérarchie, les collègues d'autres départements, le public (clubs, écoles, particuliers,...) et les ASBL Prosport et Bains de Bruxelles. Vous effectuez des déplacements ponctuels sur les sites liés au service sport.

C’est un travail de bureau avec des déplacements ponctuels sur les sites. L’environnement peut être stressant selon la charge de travail et les délais d'exécution.
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein
- Salaire mensuel brut : minimum 2290,18 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la r
- ussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
- Avantages extra-légaux : Chèques repas, abonnement gratuit de la STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut mensuel
- Possibilités de télétravail
- Des formations régulières
- La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

**Procédure de sélection**

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**
Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement:
Boulevard Anspach 6 (13ème étage)
1000 Bruxelles
02 279 24 20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h
- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l