Un Assistant Administratif

**Société**:
Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute

**Un Assistant Administratif (h/f/x)**

dans le cadre d’un **contrat de remplacement, à temps plein, au barème C** de la fonction publique, avec une entrée en fonction le plus rapidement possible pour le **Service Insertion Professionnelle** de son Département de l’Action Sociale.

Le service Insertion professionnelle a pour mission de mener les usagers par la voie la plus directe vers un emploi durable et de qualité. Le service Activation sociale a pour mission d’activer les usagers du CPAS, augmenter leur autonomie, leur participation active à la société et leur intégration sociale.

**Fonction**:
Pour ce faire, l’assistant administratif sera amené à réaliser principalement les tâches suivantes:

- Aider le Responsable et les Agents d’insertion dans la gestion administrative de la cellule ISP (tenir des tableaux de suivi, bases de données, aider à préparer et à constituer les dossiers de mise à l’emploi, aider à préparer/organiser les séances d’information collectives, s’assurer de la bonne tenue administrative des dossiers des bénéficiaires, etc.) ;
- Superviser et encoder les actions dans le système RPE ;
- Rédiger et mettre en page des courriers et courriels ;
- Classer des documents administratifs ;
- Créer et suivre des tableaux Excel.

**Profil**:
**Profil**:
Conditions de participation au recrutement:

- Être titulaire du Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) (orientation secrétariat, de préférence), donnant accès au niveau C des administrations publiques locales bruxelloises.

Compétences comportementales:

- Capacité à s’organiser, prioriser les tâches ;
- Capacité d’adaptation ;
- Être orienté « usager ».

Compétences techniques:

- Maîtriser parfaitement le français (à l’oral et à l’écrit) ;
- Avoir une très bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook).

Atouts:

- Avoir la connaissance du néerlandais et être en possession du brevet linguistique du Selor, correspondant à votre niveau de fonction ;
- Bénéficier d’une première expérience en secrétariat au sein d’un CPAS ;
- Être un brin idéaliste.

**Offre**:
**Avantages***:

- Un salaire mensuel brut sur base d’un temps plein de minimum 2.589,74 euros ;
- Une prime de fin d’année ;
- Une prime de bilinguisme (si brevet Selor adéquat) ;
- Des tickets restaurant ;
- Des interventions transport domicile-lieu de travail possibles selon la situation personnelle:

- La gratuité des transports en commun (STIB, de Lijn, SNCB, Tec)
- L’accès au parking gratuit
- Une prime vélo (0,27€/km)
- Une prime piéton (0,27€/km)
- Divers avantages via le service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,) ;
- Un environnement de travail agréable, respectueux de l’équilibre vie professionnelle - vie privée et en pleine évolution:

- Une dynamique collégiale, prônant le professionnalisme et l’efficience dans un esprit d’innovation, de créativité, de transparence et de respect du personnel ;
- Un nombre avantageux de jours de congé (environ 40 jours dans le cadre d’un temps plein) ;
- Un crédit de congés dès l’entrée en fonction ;
- Une plage de travail mobile permettant une arrivée entre 6h30 et 10h00 et un départ entre 15h00 et 20h00 ;
- Une possibilité de télétravail (selon notre Règlement) ;
- Un soutien à la mobilité interne (verticale et horizontale) ainsi qu’au développement des compétences au travers d’un plan de formation individuel et adapté.
- Une mise à disposition d’un ordinateur portable à usage professionnel.

**Intéressé**(e) ?**

**Procédure de sélection**:
Afin de vous permettre de vous organiser, nous vous prions de bien vouloir noter les
dates suivantes:
La sélection se déroulera en 2 étapes chacune sélectives:

- Une épreuve écrite sélective, le 11/03/24 en matinée ;
- Une épreuve orale, le 18/03/24 en matinée.

Ce planning peut être sujet à modifications par l’institution.