Réserve D'assistants Administratifs

**Code de sélection**: - CFG24012**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 4020 Liège - 5004 Bouge - 6800 Libramont-Chevigny - 7000 Mons **Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la fonction**: **Tu es intéressé-e par une fonction administrative ? **Tu as déjà quelques années d'expérience professionnelle ou au contraire tu aimerais te former et débuter ta carrière au sein d'une institution porteuse de sens ? Les quelques lignes ci-dessous pourraient bien t'intéresser... L'AFSCA forme une réserve de recrutement composée de **100 lauréats** pour intégrer ses différentes Directions Générales: - La DG Contrôle - Principalement son administration centrale **située à Bruxelles** mais aussi ses Unités Locales de Contrôle (ULC) **réparties sur tout le territoire belge**: - et la DG Laboratoire (située à Gembloux et à Wandre). Tes tâches, en tant que** soutien administratif**, sont variées et permettent, entre autres, à nos Contrôleurs et à nos Inspecteurs sur le terrain de pouvoir fonctionner de manière optimale. Cela comprend notamment les tâches suivantes: - Tu fournis une** assistance administrative globale** en collaboration avec tes collègues ; - Tu prépares et classes des **dossiers;**: - En fonction du poste à pourvoir, tu accueilles les opérateurs au **guichet** et leur transmets les informations adéquates ; - Tu effectues le suivi de la **correspondance** entrante et sortante; - Tu gères les **boites mail génériques **de ton service via Outlook ; - Tu crées et adaptes quotidiennement des **documents de travail** sur Word et Excel ; - Tu mets à jour les différentes **bases de données** et encodes les données dans les délais spécifiés ; - Tu participes à l’envoi des **échantillons** vers les laboratoires. **Prêt-e à relever ce défi avec nous ?** Pourquoi ne pas concrétiser ton intérêt en cliquant sur le bouton Postuler ? Nous avons hâte de faire ta connaissance Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts. **Plus d’info sur la fonction ?** Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact". **Employeur**: Dans le cadre de futurs engagements, la liste de réserve constituée fera l'objet d'une ou de plusieurs consultation(s) spécifique(s) selon les localisations des services suivants situées respectivement: - à **Bruxelles** (Boulevard du Jardin Botanique 55, 1000 Bruxelles) - ULC de Bruxelles **et** Direction centrale de la DG Contrôle - à **Liège **(Square des Conduites d'Eau 5, 4020 Liège) - ULC de Liège - au **Brabant wallon-Namur** (Route de Hannut 40, 5004 Namur) - ULC de Brabant wallon-Namur - dans le **Hainaut** (Avenue Thomas Edison 3/1-1, 7000 Mons) - ULC du Hainaut - au **Luxembourg-Namur** (Rue des Alliés, 11B-6800 Libramont) - ULC de Luxembourg-Namur - à **Wandre** (rue de visé 495, 4020 Liège) - Laboratoire de Wandre - à **Gembloux** (Chaussée de Namur 22, 5030 Gembloux) - Laboratoire de Gembloux L’AFSCA a pour missions principales: - Le contrôle, l’examen et l’expertise des denrées alimentaires et de leurs matières premières à tous les stades de la chaîne alimentaire ; - Le contrôle et l’expertise lors de la production, de la transformation, de la conservation, du transport, du commerce, de l’importation et de l’exportation des denrées alimentaires et de leurs matières premières, ainsi que des sites où se passent ces opérations ; - L’octroi des agréments et des autorisations pour pouvoir exercer certaines activités dans la chaîne alimentaire ; - L’intégration, l’élaboration et le contrôle de systèmes de traçabilité et d’identification des denrées alimentaires et de leurs matières premières dans la chaîne alimentaire ainsi que leur contrôle ; - La communication avec les secteurs et consommateurs. Pour réaliser ces différentes tâches, l'Agence Fédérale pour la Sécurité de la Chaîne Alimentaire, s'appuie sur un Administrateur délégué et 4 Directions générales: DG Politique de contrôle, DG Contrôle, DG Laboratoires et DG Services généraux. Vous voulez en savoir plus sur nous ? Consultez notre vidéo d'entreprise, notre rapport d'activité de 2022 ou encore nos valeurs. **Conditions de participation**: **Votre profil**: - Vous disposez du diplôme de l'enseignement secondaire - Vous vous sentez comme un poisson dans l'eau dans des fonction