Team Assistant

Prêt à changer le monde ?:

- Fluxys est un groupe international d’infrastructures énergétiques comptant 1.300 employés actifs dans le domaine du transport & stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié.
- Guidés par notre raison d’être, nous nous engageons à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. Nous explorons de nouvelles technologies et investissons dans des infrastructures pour transporter de l’hydrogène, du biométhane, du CO2 et d’autres molécules en vue d’un avenir climatiquement neutre.

Pour notre département Business Development & M&A, nous sommes à la recherche d’un(e) **Team Assistant** (h/f/x).

**Contrat premier emploi**

Tu as moins de 26 ans et tu te sens prêt à te lancer dans la vie professionnelle ? Rejoins-nous et découvre le monde passionnant de l'énergie Un contrat premier emploi t’offre une expérience de deux ans. Une opportunité unique pour faire tes armes et booster ton potentiel. Plus d’information sur ce type de contrat en cliquant ici.

**Votre mission**
- Vous facilitez le travail des collaborateurs afin de maximiser l’efficacité et la flexibilité de l’équipe. Vous libérez le Senior Management de certaines tâches afin qu’ils puissent se concentrer sur les domaines les plus importants pour l’entreprise et ses parties prenantes. Vous contribuez à l’amélioration continue de l’organisation en travaillant avec vos collègues à la création et à l’optimisation des processus.

**Vos responsabilités**

Management Assistant : Vous aidez le Senior Management de notre division dans son travail
- Vous gérez l’agenda des différents Senior Managers de la division (planifier les réunions, effectuer les réservations pour les déplacements professionnels, établir les notes de frais, etc.)
- Vous coordonnez et collectez les informations pour les notes de briefing du Management
- Vous contribuez à d’autres processus et réfléchissez à la façon dont améliorer les processus

Team Assistant : Vous aidez l’ensemble de la division dans son travail
- En effectuant les réservations pour les déplacements professionnels
- En gérant les réunions récurrentes (p. ex. les réunions de la division)
- En vous occupant de l’enregistrement des visiteurs
- En organisant des événements d’équipe
- En établissant les purchase orders relevant de questions administratives

Enregistrement des heures de travail : Pour chaque projet subventionné, les collaborateurs participant au projet enregistrent avec précision le temps qu’ils y consacrent. Vous contribuez à ce processus:

- En apportant votre aide si nécessaire pour l’enregistrement des heures de travail (création de comptes, etc.)
- En aidant le Management pour l’enregistrement et/ou les approbations

**Votre profil**
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire
- Vous parlez au moins une des trois langues suivantes : néerlandais, français ou anglais
- Vous avez l’habitude d’utiliser Microsoft Outlook
- Vous possédez de bonnes connaissances dans le domaine de l’assistance au Management/du travail de bureau grâce à vos études ou à vos précédents emplois
- Vous travaillez avec précision et avez le sens du détail

**Fluxys vous offre**
- Un contrat à durée déterminée de 12 mois, renouvelable 1 an
- Une expérience très riche et instructive, dans une entreprise en pleine expansion
- La possibilité d’acquérir de nouvelles compétences au contact de collègues expérimentés

**Pourquoi nous rejoindre?**
- Innovez et contribuez à un monde neutre en carbone
- Façonnez votre carrière au sein d’un groupe international en pleine croissance
- Prenez part à des projets ambitieux et stimulants qui mettront votre intellect au défi
- Mais aussi