Team Assistant

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Fluxys Temps plein

Overzicht:

- Fluxys is een internationale energieinfrastructuurgroep met 1.300 personeelsleden actief in gasvervoer en -opslag en terminalling van vloeibaar aardgas.
- Als purpose-gedreven bedrijf engageren we ons om snel te schakelen naar een koolstofneutrale wereld. We verkennen nieuwe technologieën en we investeren in infrastructuur om waterstof, biomethaan, CO2 en andere moleculen voor een klimaatneutrale toekomst te vervoeren.

Voor onze divisie Business Development & M&A, zijn we op zoek naar een **Team Assistant** (m/v/x).

**Startbaanovereenkomst**

Je bent jonger dan 26 en klaar om je eerste stappen te zetten in het professionele leven? Ontdek bij ons hoe boeiend de energiewereld wel is. Een startbaanovereenkomst biedt je een unieke kans om 2 jaar lang ervaring op te doen en je potentieel te boosten. Meer info over dit type contract vind je hier.

**Job purpose**
- Je faciliteert het werk van de medewerkers om de efficiëntie en flexibiliteit van het team te maximaliseren. Je maakt tijd vrij voor het senior management, zodat zij hun energie kunnen richten op de gebieden die het meest waardevol zijn voor het bedrijf en haar stakeholders. Je draagt bij aan de continue verbetering van de organisatie door deel te nemen aan procescreatie en -optimalisatie.

**Je job**

Management Assistant: Jij ondersteunt het werk van het senior management van onze divisie
- Beheren van de agenda van de verschillende senior managers van de divisie (meetings inplannen, werkreizen boeken, kostennota’s opmaken,)
- Coördineren en verzamelen van input voor management briefing nota’s
- Ondersteunen van andere processen alsook nadenken over verbeteren van processen

Team Assistant: Jij ondersteunt het werk van de gehele divisie door
- Boeken van werkreizen
- Beheren van recurrente meetings (bv. division meeting)
- Registreren van bezoekers
- Organiseren van team events
- Opmaken van purchase orders voor administratieve zaken

Tijdsregistratie: Voor elk van de subsidieprojecten registreren de projectmedewerkers nauwgezet hun tijd. Jij ondersteunt dit proces door:

- Waar nodig ondersteunen bij het proces van tijdsregistratie (accounts aanmaken,)
- Management te ondersteunen met registratie en/of goedkeuringen

**Je profiel**
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs
- Je spreekt tenminste één van de volgende drie talen: Nederlands, Frans of Engels
- Je bent vertrouwd met Microsoft Outlook
- Je hebt goede kennis van management assistance / kantoor vanuit je studies of ervaring
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail

**Fluxys biedt jou**
- Een vast contract van 12 maanden, te verlengen voor 1 jaar
- Een zeer verrijkende, leerrijke ervaring in een snelgroeiende onderneming
- De mogelijkheid om nieuwe vaardigheden te leren van ervaren collega's

**Waarom solliciteren**
- Innoveer en draag bij tot een koolstofneutrale wereld
- Bouw je carrière verder uit binnen een internationale groep in volle expansie
- Neem deel aan ambitieuze en stimulerende projecten die je intellect zullen uitdagen
- Maar verder ook

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Fluxys Temps plein

    Prêt à changer le monde ?: - Fluxys est un groupe international d’infrastructures énergétiques comptant 1.300 employés actifs dans le domaine du transport & stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié. - Guidés par notre raison d’être, nous nous engageons à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. Nous...

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Fluxys Temps plein

    Overview: - Fluxys is an international energy infrastructure group with 1,300 employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. - As a purpose-led company, we’re committed to fast-track the shift to a carbon neutral world. We explore new technologies and invest in infrastructure to accommodate hydrogen, biomethane, CO2...

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique FGS Global (Europe) GmbH Temps plein

    Are you looking to support employees through their day-to-day business and shape administrative processes? Do you want a job that is much more than just a job and an international employer who works together with companies making history today? Looking to take up tasks that challenge you alongside people who encourage you? Professional and personal...

  • Practice Team Assistant m/f/x

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    As a Practice Group Assistant, you'll play a crucial role in the smooth day-to-day operations of a legal practice group. Your responsibilities will include: Opening and managing client files Creating and editing PowerPoint presentations Coordinating travel arrangements (flights, trains, hotel bookings) Assisting with legal directory submissions (e.g.,...

  • Assistant Contrôle Qualité

    Il y a 43 minutes

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Production- - référence DUOTT-1286011 offre d'emploi - Vous assurez l¿administration du Contrôle Qualité et facilitez l¿activité et le quotidien du Responsable Contrôle Qualité en l¿assistant sur des missions ou dossiers spécifiques. Vous participez activement à l¿amélioration du système de management de la qualité au sein...

  • Team Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Provide administrative support to the HR department, lawyers, and business services teams, including diary management, travel booking, expense processing, filing, and organizing meetings or events. Assist with confidential documentation and data management. Update and maintain client contacts, mailing lists, and internal systems as needed. Support...

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    As a Teams Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth functioning of our business by providing administrative support to multidisciplinary teams. Your tasks will include:* Organize team meetings, prepare agendas, and document minutes.* Communication and Documentation:* Act as a liaison between departments, ensuring effective communication.*...

  • Assistant Commercial Fr/ang

    Il y a 43 minutes

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1281798 offre d'emploi En tant qu'assistant commercial h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous effectuez le traitement des commandes et des offres - Vous vérifiez les dates de disponibilités - Vous informez les clients de tous les évènements pouvant affecter sa commande - Vous participez de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Technique

    Il y a 29 minutes

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230204 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion de courriers) - Vous enregistrez quotidiennement les productions - Vous assurez le suivi des achats - Vous...

  • Team Assistant Capital Markets

    Il y a 52 minutes

    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Team Assistant Capital Markets** **Job ID** - 185946**Posted** - 20-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Capital Markets **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **Ready to create the real estate solutions of tomorrow?** Get ready to step into the vibrant...