Team Assistant
il y a 2 jours
Overzicht:
- Fluxys is een internationale energieinfrastructuurgroep met 1.300 personeelsleden actief in gasvervoer en -opslag en terminalling van vloeibaar aardgas.
- Als purpose-gedreven bedrijf engageren we ons om snel te schakelen naar een koolstofneutrale wereld. We verkennen nieuwe technologieën en we investeren in infrastructuur om waterstof, biomethaan, CO2 en andere moleculen voor een klimaatneutrale toekomst te vervoeren.
Voor onze divisie Business Development & M&A, zijn we op zoek naar een **Team Assistant** (m/v/x).
**Startbaanovereenkomst**
Je bent jonger dan 26 en klaar om je eerste stappen te zetten in het professionele leven? Ontdek bij ons hoe boeiend de energiewereld wel is. Een startbaanovereenkomst biedt je een unieke kans om 2 jaar lang ervaring op te doen en je potentieel te boosten. Meer info over dit type contract vind je hier.
**Job purpose**
- Je faciliteert het werk van de medewerkers om de efficiëntie en flexibiliteit van het team te maximaliseren. Je maakt tijd vrij voor het senior management, zodat zij hun energie kunnen richten op de gebieden die het meest waardevol zijn voor het bedrijf en haar stakeholders. Je draagt bij aan de continue verbetering van de organisatie door deel te nemen aan procescreatie en -optimalisatie.
**Je job**
Management Assistant: Jij ondersteunt het werk van het senior management van onze divisie
- Beheren van de agenda van de verschillende senior managers van de divisie (meetings inplannen, werkreizen boeken, kostennota’s opmaken,)
- Coördineren en verzamelen van input voor management briefing nota’s
- Ondersteunen van andere processen alsook nadenken over verbeteren van processen
Team Assistant: Jij ondersteunt het werk van de gehele divisie door
- Boeken van werkreizen
- Beheren van recurrente meetings (bv. division meeting)
- Registreren van bezoekers
- Organiseren van team events
- Opmaken van purchase orders voor administratieve zaken
Tijdsregistratie: Voor elk van de subsidieprojecten registreren de projectmedewerkers nauwgezet hun tijd. Jij ondersteunt dit proces door:
- Waar nodig ondersteunen bij het proces van tijdsregistratie (accounts aanmaken,)
- Management te ondersteunen met registratie en/of goedkeuringen
**Je profiel**
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs
- Je spreekt tenminste één van de volgende drie talen: Nederlands, Frans of Engels
- Je bent vertrouwd met Microsoft Outlook
- Je hebt goede kennis van management assistance / kantoor vanuit je studies of ervaring
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
**Fluxys biedt jou**
- Een vast contract van 12 maanden, te verlengen voor 1 jaar
- Een zeer verrijkende, leerrijke ervaring in een snelgroeiende onderneming
- De mogelijkheid om nieuwe vaardigheden te leren van ervaren collega's
**Waarom solliciteren**
- Innoveer en draag bij tot een koolstofneutrale wereld
- Bouw je carrière verder uit binnen een internationale groep in volle expansie
- Neem deel aan ambitieuze en stimulerende projecten die je intellect zullen uitdagen
- Maar verder ook
-
Team Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Fluxys Temps pleinPrêt à changer le monde ?: - Fluxys est un groupe international d’infrastructures énergétiques comptant 1.300 employés actifs dans le domaine du transport & stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié. - Guidés par notre raison d’être, nous nous engageons à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. Nous...
-
Team Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Fluxys Temps pleinOverview: - Fluxys is an international energy infrastructure group with 1,300 employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. - As a purpose-led company, we’re committed to fast-track the shift to a carbon neutral world. We explore new technologies and invest in infrastructure to accommodate hydrogen, biomethane, CO2...
-
Team Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique FGS Global (Europe) GmbH Temps pleinAre you looking to support employees through their day-to-day business and shape administrative processes? Do you want a job that is much more than just a job and an international employer who works together with companies making history today? Looking to take up tasks that challenge you alongside people who encourage you? Professional and personal...
-
Legal Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Sander Brussels Temps pleinA strong law firm is defined by the value it gives to its assistants Belgian law firm with an international footprint is looking for a Legal Assistant! Behind every high-performing legal team is a strong support function that keeps things running smoothly. Organisation, anticipation and attention to detail make all the difference.To support a team of...
-
Assistant personnel/Assistante personnelle
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Unique Belgium Temps pleinPersonal Assistant – Legal Department (M/F/X)Location: BrusselsContract: PermanentAbout the RoleWe are seeking a Personal Assistant to support the legal department of one of our clients.The role involves providing high-level administrative, organisational and operational assistance to legal professionals in a structured and fast-paced environment....
-
Assistant personnel/Assistante personnelle
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Unique Belgium Temps pleinWe are hiring! Management Assistant to the CEO (M/F/X) – BrusselsFull-time position | Salary range €2,800–€3,200 based on experienceDepartment: Asset ManagementWe are currently looking for a Management Assistant to the CEO to provide high-level organizational and administrative support within an international asset management environment. Reporting...
-
Assistant personnel/Assistante personnelle
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Unique Belgium Temps pleinWe are hiring! Management Assistant to the CEO (M/F/X) – BrusselsFull-time position | Salary range €2,800–€3,200 based on experienceDepartment: Asset ManagementWe are currently looking for a Management Assistant to the CEO to provide high-level organizational and administrative support within an international asset management environment. Reporting...
-
Legal Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Wil jij jouw organisatorische en administratieve talenten inzetten in een dynamische juridische omgeving? Dan is de job van Legal Assistant bij onze klant in Brussel iets voor jou! Solliciteer en versterk ons team! Jouw takenpakket als Legal Assistant omvat: - Je verwerkt juridische adviezen, documenten, rapporten en correspondentie - Je...
-
Assistant personnel/Assistante personnelle
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Belgium Temps pleinJob Offer – Personal Assistant (M/F/X)Permanent Contract – BrusselsAbout the PositionWe are looking for a motivated and detail-oriented Personal Assistant to support an Employment Law team based in Brussels. You will join a dynamic, collaborative and multicultural environment where professionalism, discretion and team spirit are highly...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: - Managing and organising the agenda of the directors - Responsible for contacts with suppliers - First point of contact for clients with questions - Administrative management - Responsible for the invoicing tasks - Various administrative tasks in support of the...
