Office Manager
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
Functieomschrijving
- Je ontvangt onze klanten met de glimlach & begeleid hen naar een vergaderzaal
- Je staat in voor de eerstelijnstelefonie
- Je zorgt voor alle benodigdheden voor onze medewerkers en kantoor
- Je beheert de agenda van de zaakvoerder
Profiel
- Je hebt een passie voor klantvriendelijkheid
- Je bent dynamisch en enthousiast
- Je kan zelfstandig werken & je toont initiatief
- Je hebt een opleiding kantoor of hoger genoten
Vereiste softwarekennis
- Microsoft Office-toepassingen
Jobgerelateerde competenties
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- De activiteiten van een team coördineren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Aanbod
- Je hebt een deeltijdse of voltijdse baan
- Je wordt correct en steeds op tijd vergoed voor je prestaties
- Je maakt deel uit van en groeit mee met een jong & dynamisch team
- Je bent de rots in de branding voor het volledige team
- Je komt terecht in een aangename nieuwe werkomgeving, vlot bereikbaar aan de rand van de Gentse binnenring
Plaats tewerkstelling
Vertongen Architecten
KAARDERIJSTRAAT 69 9000 GENT
- Toon op kaart
Bijlage: 00_Vacature office manager.pdf
PDF
-
Office Manager
il y a 12 heures
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Allround | Nederlands | Afvalverwerking | competitieve verloning | 1095451 Als office manager kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar je de mogelijkheid tot groei en zelfontplooiing krijgt binnen een heel allround administratief takenpakket. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een internationale speler...
-
Office Manager
il y a 11 heures
Gent, Belgique Realo Temps pleinRealo is a start-up/scale-up active in the proptech industry as market leader in automated valuations and real estate data & insights. As our office manager, you are responsible for a variety of day-to-day operations in our headquarters. Ready to turn our office into a second home for our employees? Tasks - You will support & structure the day-to-day...
-
Office Manager
il y a 12 heures
Gent, Belgique myNEO Temps plein**We are looking for a full-time Office Manager** Are you passionate about actively being around a team implementing new personalised cancer treatments, alongside accomplished biotech experts? Are you looking for a new challenge to test and grow your skills? **Who are we?** myNEO is a young Belgian biotech company in Ghent, focused on designing...
-
Office Manager Vastgoed
il y a 12 heures
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Onthaal | Vastgoed | HR + Boekhoudkundige ondersteuning | 1097800 Als office manager vastgoed ondersteun je aan het onthaal, op de administratie, personeelsdienst en op de boekhouding waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een...
-
Office Manager/assistant
il y a 12 heures
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinWil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique GARZINI Temps pleinFunctieomschrijving TAAKOMSCHRIJVING Hoe zien je taken eruit? - Je werkt samen met de sales manager om de bestellingen van onze klanten te verwerken - Je coördineert de voorraad van onze producten in onze internationale warehouses - Je werkt samen met verschillende leveranciers om orders te plaatsen - Samen met de sales manager organiseer je het goede...
-
Junior Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Accountants - Belastingconsulenten Van Poucke Temps pleinWil je je carrière als **Junior Office Manager / Management Assistant** een groeiboost geven? Welkom bij PIA Group, **de 4de grootste accountancy-, audit - en advisorygroep van België**. Onze kracht ligt in een netwerk van 39 lokale kantoren die heel dicht bij ondernemers en zelfstandigen staan. Maar we zijn ook sterk als een landelijke groep. Op ons...
-
Office Manager
il y a 12 heures
Gent, Belgique EdConsult Temps pleinOnze klant is gespecialiseerd in machine transport, speciale hijswerken, montage en totaalprojecten. Zo kunnen ze instaan voor het transport, de installatie, olievulling, testing & commissioning, onderhoud tot zelfs verschroting van transformatoren. Hun klanten zijn productiebedrijven, fabrikanten van machines, energiebedrijven & medische bedrijven. Op dit...
-
Commerciële Office Manager
il y a 8 heures
Gent, Belgique Konvert nv Temps pleinAt Konvert we don't find people for the job. We find jobs for people. We dig deeper, look further and work harder. We don’t just do our best. We do our absolute best, every day. To find that special job that’s truly made for you. The job that lets you be the best you can be. Because if we make people happy in their jobs, we make the company happier as...
-
Junior Office Manager
il y a 11 heures
Gent, Belgique Officient Temps pleinOfficient has demonstrated product-market fit, growing in 4 years to over 22k+ customers. Our aim is to help HR create a better experience for all employees, providing tools to analyze and improve their human capital, while simultaneously reducing HR administration. As a fast growing company we are constantly evolving, learning, optimizing and always...