Meeting & Events Agent
il y a 1 jour
**Beter 1 Valk in de hand**
De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze aderen. Het maakt deel uit van ons DNA.
- Maar we zijn meer dan een bedrijf, we zijn een (h)echte familie die goed voor elkaar zorgt en samen een totaalbeleving wil bieden aan al onze klanten. Hierbij zijn wij op zoek naar een Meetings & Event Agent._
**‘Een tevreden klant is de allerbeste strategie.’’**
Als Meeting & Events Agent sta je in voor het regelen van leisure & zakelijke aanvragen van klanten, touroperators of bedrijven. Je zorgt voor een correct verloop vanaf aanvraag tot follow-up na afloop. Je zal deel uitmaken uit van een jong & dynamisch team met een breed en gevarieerd takenpakket. Commerciële, organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn key. Jij bent mee de schakel tussen de operationele departementen zodat iedereen zijn steentje kan bijdragen tot een succesvol event
**Taken en verantwoordelijkheden**
- Geeft informatie m.b.t. prijzen, faciliteiten en vraagt grondig door voor een gerichte prijsopmaak (concurrentie, budget, flexibiliteit, etc.);
- Correcte input van de gegevens in het reservatiesysteem IDPMS;
- Beheren van de toegewezen dossiers van A tot Z: uitsturen gepersonaliseerde offerte (max. 48u na aanvraag), opvolging opties, opmaken contract, opvolgen deposits en betalingen volgens de vooropgestelde procedures, kamerlijsten, function sheets, follow up call na afloop evenement, etc.);
- Voorbereiden van zaalaanduidingen
- Wekelijks bijwonen “function meeting” en verzorgen van ‘function sheets’
- Ontvangt de organisatoren van events in het hotel;
- Up-to-date houden van parate kennis van markt en concurrentie;
- Up-to-date houden van grondige kennis van het hotel en zijn faciliteiten en de onmiddellijke omgeving;
- Klachtenbehandeling
- Vlotte en duidelijke communicatie met alle betrokken departementen;
- Goede contacten onderhouden met bedrijven en event planners;
- Stelt facturen op voor de deposits alsook opvolging van de van de betaling
**Secundaire verwachtingen**
- Woont vergaderingen bij die binnen de afdeling en/of het hotel worden georganiseerd;
**Profiel**
- Je bent organisatorisch en communicatief
- Je bent een teamplayer
- Je beheerst Nederlands, Frans en Engels
- Stressbestending
- Je hebt oog voor detail
Dienstverband: Voltijds
Rooster:
- ma-vr
Werklocatie: In person
-
Meeting & Reservation Agent
il y a 1 jour
Machelen, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein**Beter 1 Valk in de hand** De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze...
-
Reservations & Events Agent
il y a 1 jour
Machelen, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps pleinBETER 1 VALK IN DE HAND.. De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze aderen....
-
Cartage Agent
il y a 2 semaines
Machelen, Belgique Expeditors Temps pleinJob DescriptionThe cartage agent is responsible for tactical execution of all cartage related operations within a district. The district’s cartage program includes working across all products to support consolidations/deliveries/pickups/appointments of import, domestic, and export shipments. Collaboration with district warehouse operations and service...
-
Dispatch Agent Brut8 Pm-hours
il y a 1 jour
Machelen, Belgique FedEx EU Temps pleinWe have an exciting opportunity for you to join our team as a Dispatch Agent. **Who we are**: FedEx is the largest express transportation company in the world, connecting more than 220 countries and territories. We work every moment to deliver the most important package of someone’s day. Our team of passionate people know their day-to-day work is...
-
Air Import/customs Agent
il y a 3 jours
Machelen, Belgique Expeditors Temps plein**Company Description** We take care of our employees, and they take care of our customers! Become a member of a global community! The international logistics industry is an integral piece of the global trade puzzle; we make the world go round. Global supply chain management is what we do, and at the heart of Expeditors you will find professionalism,...
-
Dispatch Agent BRUT8 PM-hours
il y a 2 semaines
Machelen, Belgique FedEx Temps pleinWe have an exciting opportunity for you to join our team as a Dispatch Agent.Who we are:FedEx is the largest express transportation company in the world, connecting more than 220 countries and territories. We work every moment to deliver the most important package of someone’s day. Our team of passionate people know their day-to-day work is invaluable in...
-
Desktop Support Level 3 Team Lead Role
il y a 2 semaines
Machelen, Belgique BrainoTech IT Solutions Temps pleinSkillset Required: - Responsible In Managing The Team of 20 to 30 Agents. - Ensures that the Service Desk team performs and adheres to standards of excellence and professionalism Developing and demonstrating an understanding of end user and company needs Analyzing the performance of Service Desk activities and documented resolutions - Specific hardware...
-
Management Support Specialist
il y a 1 jour
Machelen, Belgique SAP Temps plein**We help the world run better** At SAP, we enable you to bring out your best. Our company culture is focused on collaboration and a shared passion to help the world run better. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Machelen, Belgique WhatJobs Temps pleinBen jij een geboren organisator met oog voor detail en een warm gevoel voor mensen? Dan verwelkomen we graag jouw talent in onze algemene talentpool voor Management Assistants . We zoeken professionals die administratieve kracht combineren met discretie, structuur en een proactieve mindset. Als Management Assistant ben je de onmisbare schakel binnen een...
-
Growth & Admin Support Officer
il y a 3 jours
Machelen, Belgique BrightWolves Temps plein**Growth & Admin Support Officer** Do you have a passion for people, workplace enhancement and company development? Are you service minded and ready to have an immediate impact on our growth story? Our dynamic and fast-growing management consulting company is looking for a Growth & Admin Support Officer to boost and accompany our development through a...
