Office Manager

il y a 1 semaine

Brussels, Belgique BC Architects Temps plein

**NL** BC architects is een architectenbureau waarvan het team groeit en we zijn op zoek naar een nieuwe medewerker om ons te ondersteunen op de volgende gebieden:

- Administratief beheer:
Ontvangst van klanten, partners en bezoekers.
Behandeling van telefoongesprekken en inkomende en uitgaande post.
Opstellen van administratieve documenten, notulen van vergaderingen en follow-uprapporten.
- Personeelsbeheer:
Beheer van planningen en verlof. (voor werknemers)
Bijhouden van aanwezigheids
- en afwezigheidslijsten. (voor werknemers)
Organiseren van wervingsprocedures, beheren van sollicitaties en sollicitatiegesprekken.
- Financieel en boekhoudkundig beheer:
Bijhouden van klant
- en leveranciersfacturen, beheren van betalingen.
Opstellen van de nodige documenten voor fiscale en sociale aangiften.
Het bijhouden van het kantoorbudget en financiële rapportage.
- Leveranciers
- en inkoopbeheer:
Onderhandelen met leveranciers van diverse materialen en diensten (kantoorbenodigdheden, software, enz.).
Zorgen voor de levering van de middelen die nodig zijn voor de goede werking van het kantoor.
- Communicatie en projectbeheer:
Deelnemen aan de voorbereiding van presentatiedossiers van projecten voor klanten.
Beheer van de logistieke aspecten van evenementen of vergaderingen.

**FR**BC architects est un bureau d'architecture dont l'équipe s'agrandit et nous recherchons un nouveau collaborateur pour nous assister dans les domaines suivants;
- Gestion administrative:
Accueillir les clients, les partenaires et les visiteurs.
Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants.
Rédiger des documents administratifs, des comptes rendus de réunions, des rapports de suivi.
- Gestion des ressources humaines:
Assurer la gestion des plannings et des congés. (pour les employés)
Suivi des feuilles de présence et des absences. (pour les employés)
- Gestion des finances et de la comptabilité:
Suivi des factures clients et fournisseurs, gestion des paiements.
Préparation des documents nécessaires pour les déclarations fiscales et sociales.
Suivi du budget du bureau et reporting financier.
- Gestion des fournisseurs et des achats:
Négocier avec les fournisseurs de matériel et services divers (fournitures de bureau, logiciels, etc.).
Assurer l'approvisionnement des ressources nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
- Communication et gestion des projets:
Participer à la préparation des dossiers de présentation des projets pour les clients.
Gérer les aspects logistiques des événements ou réunions.

**Job Type**: Part-time

Expected hours: 30.4 per week

**Benefits**:

- Bicycle plan
- Cell phone reimbursement
- Food allowance

Work Location: In person

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Cubigo International NV Temps plein

    **Office Manager** - **Omschrijving**_ Je ondersteunt het (internationale) Cubigo team in hun dagdagelijkse activiteiten, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen. Als spin in het web schakel je snel tussen HR, finance, administratie, facility - en office management. - **Een greep uit jouw takenpakket**_ - Je bent de rechterhand van het management -...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Peace Brigades International Temps plein

    **The International Office **in Brussels** **is looking for an Office Manager. See more information on the position here. **Do not forget to mention that you found this job ad on the EURACTIV Jobsite!

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Dans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et parfaitement organisé, où...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Climapulse Temps plein

    Climapulse is op zoek naar een enthousiaste **Office Manager**! Ben jij een hands-on persoon met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden? Dan is deze job iets voor jou. Bij Climapulse hechten we veel waarde aan een geweldige klantbeleving en duidelijke mens-tot-mens communicatie. Als Office Manager werk je nauw samen met de verschillende teams...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Looking for an opportunity as office manager in an international environment? **Beschrijving** One of our international clients, is currently looking for an Office Manager. Your principal responsibilities will include: - Administrative support to General Secretary and other staff members - Liaise with the office landlord, suppliers and contractors -...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Climapulse Temps plein

    Climapulse is op zoek naar een enthousiaste **Office Manager**! Ben jij een hands-on persoon met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden? Dan is deze job iets voor jou. Bij Climapulse hechten we veel waarde aan een geweldige klantbeleving en duidelijke mens-tot-mens communicatie. Als Office Manager werk je nauw samen met de verschillende teams...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Dans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et parfaitement organisé, où...

  • Admin & Office Manager

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique SEC Newgate EU Temps plein

    SEC Newgate EU is a Brussels-based advocacy and communications consultancy with a global presence as part of the SEC Newgate Group. We are looking for a full-time Admin & Office Manager to ensure organizational efficiency and support both staff and senior management. This is an exciting opportunity for a professional with strong people, project &...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique BCW Europe & Africa Temps plein

    As the global communications agency in the business of moving people, BCW guides client partners to powerful, culturally relevant ideas, programs and messages that inspire their key stakeholders to think differently, feel deeply and act urgently. BCW’s commitment to moving people starts with our employees. Here you’ll find ways to ignite your growth...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    We are looking for a dynamic Office Manager / Executive Assistant in the center of Brussels, who thrives in a refined, fast-moving and highly professional environment. You will join a small, close-knit team where trust, discretion and initiative are indispensable. A true all-round position at the heart of the organization.What you will be doingYou ensure...