Office Manager
il y a 3 jours
Functieomschrijving
Wij zijn Architime. Een architectenbureau gespecialiseerd in praktijken, kantoren en showrooms. Ruimtes die niet alleen mooi moeten zijn, maar ook moeten _werken_. Die én visueel moeten kloppen én logisch in elkaar moeten zitten.We ontwerpen dan ook steeds vanuit het interieur naar buiten toe.
We bieden een totaaloplossing aan onze klanten: we ontwerpen, coördineren en regelen de uitvoering. Zowel voor nieuwbouw als renovatie. Van ruwbouw tot interieur. En dat over heel België.
- We zijn dan ook op zoek naar een office manager / werkvoorbereider die het volledige team zal ondersteunen. Een greep uit het takenpakket:
- Offertes aanvragen bij onderaannemers
- Voorbereiden van offerte voor uitvoering der werken
- Controle van facturen, inzetten van betalingen
- Nacalculatie van projecten
- Ondersteunen van de projectleider
- Nazorg van projecten:
- opvolgen van aannemers
- informeren van klant
- controleren van de nazorg
- begeleiden van de projectfotografie
- opmaken van PID
- onderhoudsdossiers samenstellen en bezorgen aan klant
- Verwerken van binnenkomende klantencontacten via tel., mail, web,
- Up-to-date houden van de website: teksten schrijven
- Algemeen administratieve taken: bestellen van kantoormateriaal, naamkaartjes maken,.
Jobgerelateerde competenties
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
Voltijds (of 3/5-4/5) contract van onbepaalde duur, zowel op zelfstandige basis als in dienstverband mogelijk. Plaats tewerkstelling: Kuringersteenweg 144, 3500 Hasselt. Marktconforme verloning volgens ervaring en mindset. Prettige werksfeer in een jong en enthousiast team. Je mag rekenen op een professionele ondersteuning en samenwerking met enthousiaste collega’s.
Plaats tewerkstelling
- Kuringersteenweg 144 3500 HASSELT- Toon op kaart
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinDans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et parfaitement organisé, où...
-
Project Management Office
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Federale Temps pleinFédérale Assurance n’est pas une entreprise d’assurances comme les autres. Depuis plus de 100 ans, nous privilégions l’aspect humain, une dimension-clé dans nos relations avec nos employés. Tous nos collaborateurs gèrent leurs dossiers de A à Z et ont ainsi la possibilité d’acquérir un grand savoir-faire. A l’écoute de nos clients, nous...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Randstad Belgium Temps pleinZoek je een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent en proactieve houding echt het verschil maken? Als Office Manager beheer je agenda’s, events en projecten, waarbij je als drietalige spilfiguur zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Stap in deze uitdagende functie en versterk het team!functie Samen met jouw collega-assistant ben jij...
-
Office Manager Fr/nl
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. **Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.** **Positionner**: En tant que futur Office Manager, vos responsabilités seront diversifiées: - Soutenir la direction ainsi que les...
-
Project Management Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Izertis Temps pleinWould you like to have an impact on the Bank's Strategy at a high level? As Transversal Portfolio Support Officer, you work at the crossroad of the Agile Constructs, interacting with Strategy Teams, Tribes, and Portfolio Steering Teams. You are in regular contact with the senior management of the bank. RESPONSIBILITIES: Your main tasks are divided into 2...
-
Freelance - Talent & Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HR partners Temps pleinAn innovative organization operating within a technology-driven and entrepreneurial ecosystem, supported by a leading Belgian public institution, is looking for a Talent & Office Manager to continue building a high-impact team in a fast-paced, international environment.This is a full-time freelance assignment for an initial duration of 12 months.ENStart :...
-
Freelance - Talent & Office Manager
il y a 3 jours
Brussels, Belgique HR partners Temps pleinAn innovative organization operating within a technology-driven and entrepreneurial ecosystem, supported by a leading Belgian public institution, is looking for a Talent & Office Manager to continue building a high-impact team in a fast-paced, international environment.This is a full-time freelance assignment for an initial duration of 12 months.ENStart :...
-
Project Management Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Phinest Temps pleinWho we arePhinest is a Belgian Management Consulting firm providing tailor-made services for Bel20 and Bel20-like companies.We help these leading companies deliver their key strategic projects across various sectors (Utilities, Pharmaceutical, Banking & Insurance, Retail, Transport, Public, Telecom).We combine a human-sized organisation with large-scale...
-
Project Management Officer
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Phinest Temps pleinWho we arePhinest is a Belgian Management Consulting firm providing tailor-made services for Bel20 and Bel20-like companies.We help these leading companies deliver their key strategic projects across various sectors (Utilities, Pharmaceutical, Banking & Insurance, Retail, Transport, Public, Telecom).We combine a human-sized organisation with large-scale...
-
Process Management Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein**Role description** **Mission context**: Our team is responsible for the Product management related to the payables and receivables. Our responsibilities covers the following aspects: - Define the product vision with the key stakeholders - Define and mobilize the means to complete the Product/offer vision (plan, budget, people, stakeholders, governance) -...
