Assistant

il y a 2 semaines


GrootBijgaarden, Belgique Robert Half Temps plein

**Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Coordinator (60%) (m/v/x)**

Het bedrijf is gevestigd in** Groot-Bijgaarden** - het betreft een functie in een internationale speler in de **medische sector** van **24 uur per week**.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Coordinator zijn:
Facility Management:

- Zorgdragen voor het dagelijks onderhoud van de kantoorruimte en het oplossen van eventuele facilitaire problemen.
- Coördineren van externe leveranciers voor schoonmaak, onderhoud en reparaties.
- Voorzien in een veilige en efficiënte werkomgeving voor alle medewerkers.
- Fleet Management:

- Beheren van het wagenpark, inclusief het plannen van onderhoud en reparaties.
- Zorgen voor tijdige registratie en verzekering van bedrijfsvoertuigen.
- Organiseren van periodieke controles en inspecties van de voertuigen.
- Receptie
- en kantoordiensten:

- Beheren van de inkomende en uitgaande post en pakketjes.
- Coördineren van vergaderzalen en zorgen voor de benodigde voorzieningen en netheid.
- Administratieve taken:

- Ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals het opstellen van rapporten, bijhouden van documentatie en archivering.
- Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en andere voorraden.
- Assisteren bij de organisatie van interne evenementen en vergaderingen.

**De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Coordinator zijn**:

- Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een plus.
- Je behaalde een bachelor diploma.
- Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, zowel in office als facility management.
- Ervaring in vlootbeheer is een vereiste.
- Je bent ambitieus, dynamisch, energiek en zakelijk.

Onze klant biedt:

- Een opdracht tot het einde van het jaar, verlenging is mogelijk.
- Tewerkstelling: 3 volledige dagen per week - idealiter op maandag, woensdag en vrijdag.
- Thuiswerk is niet mogelijk.
- Een mooi salarispakket.
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en vergoeding woon-werkverkeer.
- Flexibele werkuren.
- Parkeermogelijkheden voor werknemers.

Interesse? Solliciteer vandaag nog


  • Assistant Shop Manager 38u

    il y a 2 semaines


    Groot-Bijgaarden, Belgique ZEB Temps plein

    **Onderneming**: Als op en top Belgisch modebedrijf in volle expansie is ZEB de multi-merkenspecialist bij uitstek voor mannen en vrouwen waar de klant altijd centraal staat! Klanten goed in hun vel doen voelen en ze doen stralen in een nieuwe outfit: daar doen we het voor. Ze niet enkel gelukkig maken tijdens hun winkelbezoek, maar ook een indruk nalaten...

  • Inside Marketing

    il y a 2 jours


    Groot-Bijgaarden, Belgique CareerWallet Temps plein

    Bij Brussels Gate en Brussels Kart bruisen we van de energie! Ons veelzijdig event- en expo-complex combineert ruime zalen, expohallen, een gezellige brasserie, karting en zelfs helikoptervluchten – allemaal met een grote, makkelijk toegankelijke parking. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste Inside Marketing & Sales Assistant die...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Groot-Bijgaarden, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an Office Assistant & Receptionist you will be responsible for: Welcoming colleagues, clients & visitors Manage calls and emails Travel management Order of office supplies Management of meeting rooms Main point of contact for facility and office related questions General administrative support to the team You have a good level in Dutch/French and English...

  • HR Assistant

    il y a 1 jour


    Groot-Bijgaarden, Belgique Johnson Controls Temps plein

    **Job Details** **What You Will Do** As HR Assistant, you will work closely with the HR team to provide an efficient administrative service related to all HR processes. You will play a significant role in supporting the different lines of business by handling end-to-end employee lifecycle topics with the support of our Centers of Expertise and Shared...

  • R&d Pilot Assistant

    il y a 3 jours


    Groot-Bijgaarden, Belgique Puratos Temps plein

    **Mission**: **Join our dynamic team as a**_Research and Development Pilot Assistant _**and immerse yourself in a world of delightful creations.**Support the development of new products and reformulation of existing products by**combining lab and pilot plant work**, organizing and executing trials, conducting analytical and sensorial measurements, and...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique Puratos Temps plein

    **Missie**: Sluit je aan bij ons dynamische team als **Research Lab Assistant Baking** en duik in een wereld van innovatie. In dit team voer je bakproeven uit volgens welomschreven procedures en doe je wetenschappelijke kennis op. Als belangrijk lid van onze R&D-afdeling krijg je de kans om een reeks heerlijke, ingrediënten te onderzoeken en ermee te...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique Puratos Temps plein

    **Mission**: **Join our dynamic team as a **_Research Lab Assistant Baking_** and immerse yourself in a world of delightful creations. Your mission in this team is to perform baking trials according to well defined procedures, allowing to build scientific insights. As a key member of our Research and Development department, you will have the chance to...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Groot-Bijgaarden, Belgique Puratos Temps plein

    **Job Description**: **Functional Area** - Administrative Support **Job Location** - BEL - Groot-Bijgaarden **Country/Region** - Belgium **Who are you?** - Professionals **Permanent/Temporary** - Permanent **Working time** - Full Time **Req ID** - 33096 Information at a Glance We believe that people will attach more and more importance to the quality...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Groot-Bijgaarden, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Tu as un bon contact client ? Tu as de solides connaissance technique en électricité? Le secteur logistique et technique t'intéresse ? Nous avons LE job pour toi ! Notre client leader sur le marché des solutions et progrès électriques est à la recherche d'un vendeur comptoir pour l'agence de Grand-Bigard. Notre client...

  • Assistant Category Buyer

    il y a 3 jours


    Groot-Bijgaarden, Belgique Tom&Co Temps plein

    Description Pour l'équipe des achats de Tom&Co, nous recherchons des collègues dynamiques qui aiment les tâches administratives, qui ont le sens commercial et qui veulent réfléchir avec nous à notre gamme de produits. Chaque jour, vous soutenez les acheteurs de Tom&Co sur le plan administratif et commercial et vous êtes la personne de contact pour les...