Office Manager Bouw

il y a 1 mois


Brussels, Belgique Vivaldis Temps plein
Functie

Voor onze klant in Neder-Over-Hembeek, Brussel

 

Voor onze klant, een belangrijke speler in de bouwsector, zijn wij op zoek naar een

 

ADMINISTRATIEF VERANTWOORDELIJKE l MANAGEMENT ASSISTENT l SECRETARESSE

 

Als veelzijdig administratief medewerker zul je ondersteuning bieden op de volgende gebieden:

 

  • Agendabeheer: plannen van vergaderingen
  • Beheer van wekelijkse afwezigheden
  • Voorbereiding van inkooporders en facturen
  • Opvolgen van voorlopige en/of definitieve leveringen
  • Rapportage over weekendwerkzaamheden
  • Registratie van medewerkers
  • Beheer en invoer van gegevens in ons softwareprogramma (Renovision)
  • Opstellen en verzenden van voortgangsrapporten
  • Controle van betalingen
  • Opstellen en controleren van prestatiecertificaten
  • Ondersteuning van projectleiders en het management
  • Aanvraag en beheer van vergunningen
  • Andere ondersteunende projecten indien nodig
  • Met andere woorden, een breed scala aan taken
Profiel

We zijn op zoek naar een administratief medewerker projecten die houdt van variatie in het werk en een hands-on mentaliteit heeft.

 

  • Een bachelor denkniveau is echt een must voor deze functie.
  • Je hebt een methodische aanpak.
  • Dit met speciale aandacht voor orde, stiptheid en nauwkeurigheid.
  • Je werkt graag zelfstandig maar ook in teamverband.
  • Je spreekt Frans en Nederlands.
  • Correspondentie in beide talen.
  • Bovendien kun je gemakkelijk inspelen op de verschillende taken die op je afkomen.
  • Dit getuigt van uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
  • Idealiter heb je ervaring in de bouwsector of in een technische functie als administratief medewerker en kun je goed overweg met verschillende Office-programma's.
  • Tot slot ben je gestructureerd, flexibel en georganiseerd.

 

Alle collega's van Vivaldis zetten zich in voor een beleid van gelijke kansen. We selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, seksuele geaardheid, religie, handicap, leeftijd en/of geslacht. Onze rol als uitzendbureau houdt in dat we streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.Wat je van ons krijgt
  • Een aantrekkelijk salaris
  • Kilometervergoeding
  • Hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering
  • Winstdeelname
  • Flexibel arbeidsplan
  • Een tijdelijk contract met mogelijkheid tot vast dienstverband

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb je al eens gedroomd van jouw eigen kantoor opstarten? Als kantoorverantwoordelijke voor ons gloednieuw Careers kantoor in Brussel kunnen je dromen werkelijkheid worden! Je hebt mee inspraak in de locatie van het kantoor, jouw klantenportefeuille, jouw teamleden, etc,... Als kantoorverantwoordelijke: - Ben je...

  • Account Manager Bouw Brussel

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique People 4 Projects Temps plein

    Sector: - Engineering - Bouw & constructie - Regio: - Brussel - Contract: - Permanent - Ervaring: - Junior - Medior - Senior P4P zoekt **_Account Manager Bouw regio Brussel._** **FUNCTIEBESCHRIJVING**: Als **_Account Manager Bouw _**zal je na een individueel opleidingstraject commercieel verantwoordelijk worden voor **industriële klanten in de regio...

  • Account Manager Bouw Brussel

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique P4P Temps plein

    P4P zoekt **_Account Manager Bouw regio Brussel._** **FUNCTIEBESCHRIJVING**: Als **_Account Manager Bouw _**zal je na een individueel opleidingstraject commercieel verantwoordelijk worden voor **industriële klanten in de regio Brussel.** Een greep uit je takenpakket: - Uitbouwen van langetermijnrelaties met klanten en prospecten - Uitdenken en...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Eurodesk Brussels Link Temps plein

    The Eurodesk office manager keeps the Eurodesk office running smoothly by carrying out a range of administrative, financial and managerial tasks. The purpose of this role is to support, manage and lead the daily operations in accordance with local/national regulations and the values and objectives of the organisation and by providing efficient financial,...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    International company in the heart of Brussels.  Description de la fonction GENERAL OFFICE LIFE Manage reception: welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes Answer main phone line for the four brands and dispatch callsDistribute and/or store correspondences (e.g. letters, emails and package delivery) Keep corporate meeting rooms (level...

  • Office Management

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique European Cyclists' Federation Temps plein

    **ECF is looking for a motivated Office Manager to join its team in Brussels.** **About the European Cyclists’ Federation (ECF)**: - We are the single European umbrella federation of member-based **civil society organisations** advocating and working for **more and better cycling**. - We promote cycling as a **sustainable** and healthy **means** of...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Description: GENERAL OFFICE LIFE Manage reception: welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes Answer main phone line for the four brands and dispatch callsDistribute and/or store correspondences (e.g. letters, emails and package delivery) Keep corporate meeting rooms (level +3) equipped and clean at all times Maintain the office...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Office Operations Management: Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment. Coordinate office activities, including managing schedules and meetings. Develop and implement efficient office systems and procedures to optimise workflow and enhance productivity. Organise...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique LOW Associates Brussels Temps plein

    **About LOW**: LOW is a Brussels based company that creates and manages innovative and effective communications accounts, using custom-built teams of experienced strategic thinkers. We are a consultancy with a growing client base from the public and private sector, where smart processes and efficient systems are the key to our success and to getting our...

  • Office Administrator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Foreign & Commonwealth Office Temps plein

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 **Who are we?** The British Embassy in Brussels represents the UK’s political, economic and consular interests with Belgium. It forms part of a world-wide network of UK diplomatic missions and it is now recruiting for an **Office Administrator** to support the running of smooth operations across a range of...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for an** Office Manager (M/F/x) **for a company located in** the European Quarter of Brussels.** **Robert Half **is currently looking for an** Office Manager (M/F/x) **for a company located in** the European Quarter of Brussels.** Our client is a human-sized company active in the** payroll and company administration for...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Arago Temps plein

    **Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps plein

    Pour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Alliance Defending Freedom Temps plein

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Office Manager** ADF...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Elixir Solutions Temps plein

    Are you a highly **organized** and **detail-oriented** individual with a passion for efficient operations? Do you thrive in a fast-paced and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an **Administrative Expert** **WHO ARE WE?** Elixir Solutions is an **innovative player** in the domain of sales and...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Portico Temps plein

    PROFIEL Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde ‘Office Manager’. Je bent de vertrouwenspersoon binnen het kantoor, de contactpersoon voor de advocaten alsook voor de cliënten en externe leveranciers. Je taken bestaan erin om de algemene organisatie van 2 onderscheiden advocatenkantoren te beheren en de advocaten op diverse...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps plein

    My client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Office Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following: Tasks - Oversee daily operations of the business services area, ensuring...


  • Brussels, Belgique Michael Page Temps plein

    Onze klant specialist in verticale transportoplossingen voor de bouwsector is op zoek naar een National Account Manager - verticale transportoplossingen/bouw.Voor wie hoogte geen beperking mag zijn, maar het wel als een kans ziet om te excelleren, stellen we graag de functie van National Account Manager - verticale transportoplossingen/bouw voor. Onze klant...