Receptionist/FM Assistant
il y a 4 semaines
Bedrijfsdetails
Sodexo biedt Quality of Life Services : catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals.
Onze waarden zijn Team Spirit , Dienstverlening en Vooruitgang .
Het welzijn op het werk van onze medewerkers (waarvan 54% vrouwen) is een van onze prioriteiten
Functie
Als Receptionist/FM Assistant, ben je verantwoordelijk voor de interne en externe gastervaring en andere diensten die door front of house worden geleverd, waaronder : post- en verzendroutines, conciërgediensten en helpen bij evenementen.
U zorgt voor een goede en duidelijke communicatie met de klant en bent de schakel tussen de klant en de medewerkers. Je zorgt voor de dagelijkse administratief opvolging : planning, facturatie, bestellingen, stock, en gebruikt de informaticatools. Je verzekert de operationele opvolging van de soft services: cleaning, catering, receptie Planning, facturatie, bestellingen en rapportering waar nodig Je verzekert de operationele opvolging van het veiligheidsactieplan, risico analyse, toolbox vergaderingen Diverse administratieve taken: gegevens centraliseren en opvolgen, klassement, beheer agenda’s, interne & externe correspondentie, filtreren en beantwoorden van telefonische oproepen (externe & interne klanten) Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega’s, consumenten, klanten of een andere partij.
Profiel
Wij zoeken iemand die:
Je hebt een Bachelor of door ervaring in gelijkaardige functie Een positieve ervaring in de FM is een plus U bent drietalig Nederlands, Frans en Engels. Dienstverlening op de eerste plaats zet; Analytisch ingesteld is, zich kan organiseren en zin voor vooruitgang heeft; Verantwoordelijkheid kan opnemen Flexibel en dynamisch is; Die commercieel ingesteld is en zeer goed kan communiceren; Goed overweg kan met MS office (Word, Excel, Outlook). Je bent een teamplayer - One Team Approach;
Aanbod
Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.
Werkplaats gevestigd in Zaventem Een vervangingscontract met een uurrooster van maandag tot vrijdag van 8u tot 18u Een aangename werkomgeving binnen een gemotiveerde ploeg Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen-
Receptionist office assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Receptionist / Office Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Réceptionniste Polyvalent
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: L'assistant **réceptionniste et administratif** que nous recherchons pour notre client aura en charge les tâches suivantes: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels téléphoniques - Ouverture et tri du courrier et mise sous pli ; - Gestion de boîtes mails communes ; - Gestion de l’agenda d’audiences; - Scan, impressions, -...
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Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...
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Réceptionniste (H-f-x)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Réceptionniste (h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue d'engagement**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Réceptionniste (h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue d'engagement**. Notre client est une société située dans la...
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Junior Legal Management Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting challenge as a Management Assistant in a legal environment? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers,...
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Réceptionniste (H/F)/x)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un profil **Réceptionniste (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un profil **Réceptionniste (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société située dans la région de Liège...
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Réceptionniste (H-f-x)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** pour un **contrat CDI** à commencer le plus rapidement possible. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** pour un **contrat CDI** à commencer le plus rapidement possible. Notre client est une société **fiduciaire** d'une...
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Building Ambassador/ Fm Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Société**: Sodexo propose des **Services** pour améliorer la **Qualité** de **Vie**: le _catering_, le _cleaning_, le _facility management_, la _réception_, la _sécurité_ ainsi que la_ gestion des espaces verts_ et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'Esprit...
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Building Ambassador/ Fm Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Société**: Sodexo propose des **Services** pour améliorer la **Qualité** de **Vie**: le _catering_, le _cleaning_, le _facility management_, la _réception_, la _sécurité_ ainsi que la_ gestion des espaces verts_ et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'Esprit...
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Management assistant, office finance assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Management/Office/Finance Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Receptionist - Watermaal Bosvoorde
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Onderneming**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: _catering_, schoonmaak, _facility management_, _receptie_, _beveiliging_ en _green space management_ in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit**, **Dienstverlening** en **Vooruitgang**. Het welzijn op het werk...
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Junior management assistant, junior legal assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting challenge as a Management Assistant in a legal environment? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers,...
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Building Ambassador
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Onderneming**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: _catering_, schoonmaak, _facility management_, _receptie_, _beveiliging_ en _green space management_ in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit**, **Dienstverlening** en **Vooruitgang**. Het welzijn op het werk...
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Management/office/finance assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Management/Office/Finance Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Junior legal management assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting challenge as a Management Assistant in a legal environment? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers,...
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Junior Receptionist
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Bright Plus international Talents is looking for one of our partner a receptionist (entry level) for their offices located in the heart of Brussels **Your Tasks as Receptionist**: - Embody a warm and professional reception, ensuring a positive company image. - Elevate visitor satisfaction with an exceptional and inclusive welcome...
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Receptionist (F/m/d)
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique MEININGER Hotels Temps plein**Receptionist (f/m/d)**: **MEININGER Hotel Bruxelles City Center**: Full-time **MEININGER Hotels: Central locations. Flexible rates. Modern spaces. Fun vibes. All in one place.***: **We run more than 35 hotels in Europe's best cities—and counting!**: **YOUR TASKS** - You are a great host ensuring your guests enjoy a safe and memorable stay - You are in...
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Facilities Coordinator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CBRE Temps plein**Facilities Coordinator** **Job ID** - 185086**Posted** - 30-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **For our client Pfizer in Brussels, we are looking for a Facility coordinator. You have good communication skills in...
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Receptionist / Office Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Bird & Bird Temps plein**Role** Support Functions **Expertise** N/A **Job Location** Brussels **Description Bird & Bird is een snelgroeiend internationaal advocatenkantoor. Wij openen een wereld van mogelijkheden voor ons team, waar ze ook gevestigd zijn. Hier werken we op een collegiale manier nauw samen om advies te geven aan grote ondernemingen en snelgroeiende bedrijven. Meer...
