Management Assistant m/f/x

Il y a 2 mois

Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein
Description

Bright Plus International Talents is looking for a Management Assistant for a European Federation in the EU district.

The assistant manager independently performs a wide range of administrative, communication and general support duties of a highly responsible nature in support to two teams, and frequently communicate with senior-level internal/external contacts. He/she reports to the 2 executive directors of each team.

 

Main tasks:

 

  • Performing administrative and support tasks to the teams (travel management, contract management, invoice and purchase order, visa reporting …)
  • Providing administrative and logistical support for the manager’s meetings: coordination of the agenda, attendance lists, organization of meetings & events etc. (venue, hotel booking if applicable, catering …)
  • Ensuring an optimal and effective response to various requests from the employees
  • Understanding working relationships with the Federation members & external parties
  • Budget monitoring
  • Content support to working groups: agendas, minutes, presentations, action implementation and tracking
Profile

The ideal candidate requirement

  • You have minimum a bachelor degree or at least 5 years of experience in a similar role.
  • You have a proficiency level in English and French, both written and spoken, any European language is a plus.
  • You have a good knowledge of MS Office (Outlook, Word, Excel and PowerPoint) and relevant computer literacy skills
  • You have excellent communication and organizational skills.
  • You are proactive, adaptive, transparent and a real team-player.
  • Ability to build influential relationships and work in a small team
  • Attention to detail and problem-solving skills
  • Sense of responsibility and priority management

Understand of basic accounting principles for budget management.

Company

You will have a passionate job in a trade-association, active in the European political landscape and healthcare sector. Their mission is to create a collaborative environment that enables their members to innovate, discover, develop and deliver new therapies and vaccines for people across Europe, as well as contribute to the European economy.

  • Office Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...

  • Sales Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une ASBL international active dans le **secteur Scientifique/management.** Les **responsabilités** principales de...

  • HR Assistant Fr-nl-en

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs. Les...

  • Assistant social en chef

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek CPAS Molenbeek-Saint-Jean Temps plein

    Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean, organise un examen de recrutement pour le grade d’assistant social en chef (h/f/x) en vue de la constitution d’une réserve valable 5 ans pour son Service Social Général. Mission du Service Social Général   Le Service Social Général a pour mission de traiter les demandes afin que le CPAS puisse assurer...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for an** Executive Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for an** Executive Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is a modern company active in the** Real Estate sector.** **The responsibilities** for this function as **Executive...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels. -...

  • Assistant en Pharmacie

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Evere, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**: - Assurer la préparation et le conditionnement des médicaments en laboratoire : comprimés, pommade, ampoules,... - Respecter les règles d'hygiène et de sécurité - S'assurer de la qualité et la faisabilité de la préparation - Faire le suivi dans le système informatique interne - Veiller à maintenir un environnement de travail...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a talented Executive Assistant (M/F/X) to join a dynamic team and play a crucial role in supporting the Director. Robert Half is currently looking for a talented Executive Assistant (M/F/X) to join a dynamic team and play a crucial role in supporting the Director. This position offers an exciting opportunity to work in...

  • Assistant(E) Trésorerie

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X). Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X). L'entreprise, une **société internationale active dans le secteur de l'énergie**, est localisée dans le **centre de** **Bruxelles** (accès facile en transports en commun). En tant...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is voor een klant op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige Management Assistant (m/v/x) om hun team in Anderlecht te versterken. Dit betreft een opdracht tot eind maart, met een marktconform salaris en maaltijdcheques van €7. Je werkt in glijdende uren tussen 7u30 en 9u. De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps plein

    Notre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...

  • Assistants Sociaux

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein

    Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche d'**assistants sociaux (M/F/x) pour le Service Social Général** La mission principale du Service Social Général est de réaliser les enquêtes sociales afin que le CPAS puisse accorder l’aide sociale permettant à chacun de mener une vie conforme à la dignité...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Auderghem, Belgique Fendigo Temps plein

    Fendigo, part of the Alivira group, is a pharmaceutical company active in Animal Health, whose mission is to improve the health and general well-being of animals. With a broad portfolio of products, Fendigo serves the needs of veterinarians, livestock farmers, pet parents and other stakeholders in the animal health sector. Fendigo's headquarters are in...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Management Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Management Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...

  • Assistant RH

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    Pour notre client actif dans le secteur de l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un Assistant RH H/F/X. Votre mission sera d'assurer la gestion administrative du personnel et la gestion de la paie. Dans le cadre de votre fonction, vous êtes amené.e à réaliser les tâches suivantes: - Gérer la paie : Rassembler, vérifier et encoder les données...

  • Assistante Administrative

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...

  • F&b Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 24155216 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Moxy Brussels City Center, Rue du Prince Albert 2, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Additional Information**:This hotel is owned and operated by an independent franchisee,...

  • Sales Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) die de spil is in de ondersteuning en administratieve opvolging van de verkoopteams. In deze functie rapporteer je aan de Sales Manager. Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) die de spil is in de ondersteuning en administratieve opvolging van de verkoopteams. In...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Junior Management Assistant for a European Organisation located in Brussels from the end of August till the end of the year. Robert Half is currently looking for a Junior Management Assistant for a European Organisation located in Brussels from the end of August till the end of the year. Our client is active in the...