Management assistant
il y a 7 jours
VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.
De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.
2 - FunctiebeschrijvingIn deze functie maak je deel uit van het Departement Research, zorg je mee voor de Onderzoeksadministratie en rapporteer je rechtstreeks aan het celhoofd 'Administratie & Contractbeheer'. Je takenpakket is gevarieerd en speelt in op de noden van de dienst.
Jouw takenpakket ziet eruit als volgt:
- Nauwgezette opvolging van onderzoeksadministratie (o.a. nodige documenten verzamelen, interne en externe contacten identificeren en aanspreken, registratie van contracten, pro-actieve opvolging van voorgelegde opdrachten)
- Logistieke organisatie van recurrente vergaderingen van A tot Z (uitnodigingen, locatie, catering) en ad hoc activiteiten (o.a. informatiesessies en prijsuitreikingen)
- Opvolging en coördinatie van een aantal kleinschalige evenementen
- Front desk medewerker (opdracht opgenomen in teamverband):
- Behandelen van post, e-mail en onthaal van bezoekers.
- Bijdragen tot de algemene netheid en orde van de werkvloer.
- Ad hoc opdrachten in functie van dienstnoodwendigheden.
- Tot slot ben je informatieverstrekker en aanspreekpunt voor onderzoekers en personeel en zorg je steeds voor een aantrekkelijke dienstverlening.
Voor deze functie zal VUB Main Campus Etterbeek je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs, graduaat of bachelor.
- Je bent vertrouwd met de courante Microsoft Office toepassingen binnen Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, …)
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands. Een goede kennis van Engels is belangrijk, kennis van Frans is een meerwaarde.
- Je vindt vlot je weg in een complexe administratieve omgeving en zoekt actief naar oplossingen.
- Je draagt bij aan het verduidelijken en verbeteren van administratieve processen.
- Je werkt zorgvuldig, met oog voor detail en respect voor vertrouwelijke informatie.
- Je combineert moeiteloos verschillende taken en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten.
- Je blijft kalm en professioneel en biedt graag ondersteuning waar nodig.
- Je werkt vlot samen met collega's, maar kan ook goed zelfstandig aan de slag.
VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperkingen of neurodiversiteit.
Word jij onze nieuwe collega?
Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 4, 5 of 6. Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken.
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.
Spreekt deze job je aan?
Stel je dan kandidaat vóór 24 maart 2025 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma.
Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:
Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters
Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 24 maart 2025 (onder voorbehoud van wijzigingen).
Stap 3: Een jobinterview wordt gepland op 2 april 2025 (namiddag - onder voorbehoud van wijzigingen).
Contacteer ons
Vragen over de job zelf?
Contacteer An Vanbellingen via an.vanbellingen@vub.be
Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?
Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?
Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.
Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.
6 - KenmerkenContract: onbepaalde duur
Omvang: voltijds
Gradengroep: 4-5-6
Wijze van werving: werving
Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.
#J-18808-Ljbffr-
Assistant Store Manager
il y a 5 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinde l'entrepriseCette entreprise est un acteur bien établi dans le secteur de la grande distribution. Ce magasin se distingue par son engagement envers la qualité des produits et le service client exceptionnel. Il s'efforce de fournir une large gamme de produits frais, locaux et de qualité supérieure pour répondre aux besoins et aux attentes de sa...
-
Assistant manager de restaurant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tigermilk Group Temps pleinTigermilk recherche son futur Assistant Manager de restaurant pour Bruxelles Tu participes au bon respect des standards Tigermilk et à la bonne tenue du restaurant.Orienté terrain et business, tu garantis une expérience client unique afin d'atteindre les objectifs qui te sont fixés par la direction des opérations Service client,management, gestion de...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinOmschrijvingStap binnen in een levendig advocatenkantoor, gelegen in hartje Brussel Als Management Assistant speel je een cruciale rol in de ondersteuning van diverse partners en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Ben je geïnteresseerd in deze functie? Ontdek dan snel meer hieronder Je verantwoordelijkheden omvatten...
-
administrative assistant h/f
il y a 7 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique GROUPE CITY ONE Temps pleinLa mission POSITION DESCRIPTION : As Administrative Assistant you will provide administrative and organizational support to the Managing Director and to the multiple divisions and functions related to the Zaventem office. You ensure administrative activities run efficiently and provide structure throughout the organization. PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES:...
-
Underwriting Assistant
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Ergon Recruitment Temps pleinUnderwriting Assistant Adres 1050 Elsene Match criteria Regio Brussel Job Type Insurance Type contract Vast De functie Key Accountabilities and Responsibilities · Partner with underwriters and Shared Services Centers (SSC) partners for end-to-end processing of new, renewal business as well as endorsements · Participate in pre-binding...
-
administrative assistant h/f
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinPOSITION DESCRIPTION:As Administrative Assistant you will provide administrative and organizational support to the Managing Director and to the multiple divisions and functions related to the Zaventem office. You ensure administrative activities run efficiently and provide structure throughout the organization.PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES:As Administrative...
-
HR Assistant learning
il y a 6 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleinjobdetails We zijn dringend op zoek naar een nieuwe Human Resources Assistant. Hou jij ook van administratieve taken, heb je organisatietalent en ben je communicatief? Dan ben jij de collega die we zoeken Hoe ziet jouw dag eruit? Je helpt onze Operationele verantwoordelijken met het vinden van de juiste talenten om hun team te versterken voor de niet...
-
Management assistant
il y a 3 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps pleinVUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid enverbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij deVUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maarvooral mensen die 100% hun...
-
Interim HR Manager
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique John Davidson Pipes Limited Temps pleinDo you have a passion for supporting the business achieve its goals? Are you energized by the prospect of creating meaningful change and contributing to a forward-thinking organization ? If so, Tessenderlo Group is the place for you We are currently looking for a motivated and enthusiastic Interim HR Manager to join our dynamic HR team to support the...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein: Secretarial/AdministrationServices Preparing, reconciling, submitting expense reports Answering and directing calls Assisting with print/copy/bind/mailAssisting with Datarooms and Form COs Document archiving, e-filing activities Managing calendars/diariesManaging mailboxes (prioritising, drafting, organising, monitoring, filtering)Providing team coverage...
-
Administrative Assistant
il y a 2 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinThis is a French international business law firm specialising in all areas of business law. The firm is an association of lawyers with individual professional liability (A.A.R.P.I.). Description de la fonction Front Desk Management:Answering the phone and redirecting calls.Welcoming visitors and providing a friendly service.Administrative and Logistical...
-
Management assistant, Ixelles
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial Network: Please specify the social network you want to login/join with.Job Responsibilities:Preparing, reconciling, and submitting expense reports.Answering and directing calls.Assisting with print/copy/bind/mail.Assisting with Datarooms and Form COs.Document archiving and e-filing activities.Managing calendars/diaries.Managing mailboxes...
-
Candidature spontanée
il y a 2 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tadao Temps pleinRejoins l'aventure Tadao et envoie-nous ta candidature spontanée Chez Tadao, on fait bien plus que des Poke Bowls. On offre des expériences culinaires saines et savoureuses, toujours servies avec le sourire, dans une ambiance conviviale. L'excellence et la rigueur sont au cœur de notre démarche : chaque plat est préparé avec soin, chaque client est...
-
Congress Programme Assistant
il y a 5 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein:Send out invitation letters to the high-level speakers and follow up on responses, and send reminders if needed Help in preparing and sending out speaker and moderator briefings Organising preparatory calls with speakers and moderators if neededPreparing slides and content for meetings (Programme Committee meeting input / surveys, etc.)Help with the...
-
open application
il y a 2 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tadao Temps pleinJoin the Tadao adventure and send us your unsolicited applicationAt Tadao, we do much more than just Poke Bowls. We provide healthy and flavorful culinary experiences, always served with a smile, in a friendly atmosphere. Excellence and precision are at the heart of our approach: each dish is prepared with care, every customer is greeted with attention.Join...
-
HR & Payroll Support
il y a 3 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sander Temps pleinOp zoek naar een veelzijdige HR- en payrollfunctie binnen een dynamisch retailbedrijf? Ben jij gepassioneerd door HR en payrolladministratie? Gedij je in een dynamische en snelgroeiende omgeving? Voor één van onze partners, een gerenommeerd bedrijf in de retailsector , zijn we op zoek naar een HR & Payroll Support om hun HR-team in Brussel te versterken....
-
Chef de rayon
il y a 5 jours
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinde l'entrepriseCette entreprise est un acteur bien établi dans le secteur de la grande distribution. Ce magasin se distingue par son engagement envers la qualité des produits et le service client exceptionnel. Il s'efforce de fournir une large gamme de produits frais, locaux et de qualité supérieure pour répondre aux besoins et aux attentes de sa...
-
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Karlstad University Temps pleinFor more than 50 years, the Vrije Universiteit Brussel has stood for freedom, equality and solidarity, and this is very much alive on our campuses among students and staff alike.At the VUB, you will find a diverse collection of personalities: innovators pur sang, but above all people who are 100% their authentic selves. With some 4,000 employees, we are the...
-
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps pleinCategory: PhD1 - Working at the VUBFor more than 50 years, the Vrije Universiteit Brussel has stood for freedom, equality and solidarity, and this is very much alive on our campuses among students and staff alike.At the VUB, you will find a diverse collection of personalities: innovators pur sang, but above all people who are 100% their authentic selves....
-
Management & Family Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Belgique Bright Plus Temps pleinTaakomschrijving:Ben jij behulpzaam en heb je al een mooie ervaring als Management Assistant achter de rug? Lees dan snel verder want de job van Management Assistant in Elsene is voor jou! Solliciteer nu!Als Management Assistant bestaat je takenpakket uit 3 grote delen. Enerzijds neem je de rol op als Office Manager, anderzijds ben je een Family Assistant....
-
Management Assistant
il y a 10 heures
Bruxelles Ixelles, Belgique Eubelius Temps plein**Over ons** Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht. Een aanzienlijk deel van ons werk is...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Belgique Bright Plus Temps pleinVoor onze klant zijn we op zoek naar 2 Personal Assistants voor een advocatenkantoor.Personal Assistant à Elsene Engels/FransPersonal Assistant in Elsene Engels/NederlandsTaakomschrijving:Ben jij proactief, communicatief en een Excel-expert? Lees dan snel verder, want de job Personal Assistant in Elsene is jou op het lijf geschreven! Solliciteer nu!Dit zijn...
-
Administrative Assistant
il y a 7 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Risk Systems Consulting Temps plein**Risk Systems Consulting** is an international consultancy specialised in financial risk management covering regulation, systems integration, data management and data science. Risk Systems Consulting is formed by international teams of professional, highly skilled experts who are recognized internationally. We operate in an agile, flexible environment and...
-
Assistant manager de restaurant
il y a 2 semaines
Ixelles, Belgique Tigermilk Group Temps pleinTigermilk recherche son futur Assistant Manager de restaurant pour Bruxelles !Tu participes au bon respect des standards Tigermilk et à la bonne tenue du restaurant.Orienté terrain et business, tu garantis une expérience client unique afin d'atteindre les objectifs qui te sont fixés par la direction des opérations !Service client,management, gestion de...
-
Commercial Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is currently looking for a **FR/NL Commercial assistant.** **Robert Half** is currently looking for a **FR/NL Commercial assistant.** Our client is situated on **Louise Avenue in Ixelles** and is easily accessible with public transportation. This company is active in the **professional real estate sector** and is part of an international...
-
Sales Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Oodrive Temps pleinOodrive est la première suite collaborative européenne de confiance. Plus d’un million de personnes utilisent Oodrive pour collaborer, communiquer et fluidifier l’activité moyennant des outils transparents qui garantissent sécurité, souveraineté et conformité. Oodrive est l’unique éditeur SaaS qualifié SecNumCloud depuis 2019. Dans un...
-
ADMINISTRATIVE ASSISTANT H/F
il y a 2 semaines
Ixelles, Belgique TN Belgium Temps pleinPOSITION DESCRIPTION:As Administrative Assistant you will provide administrative and organizational support to the Managing Director and to the multiple divisions and functions related to the Zaventem office. You ensure administrative activities run efficiently and provide structure throughout the organization.PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES:As Administrative...
-
Management Assistant for World Leader in Executive
il y a 3 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Care4You Temps pleinOur client is a world leader in executive recruiting and management consulting. They have more than 60 offices around the globe. The Brussels office (+/- 20 people) was opened several decades ago and covers both Belgium and Luxembourg. Their exclusive offices are located in the centre of Brussels and are therefore accessible by public transport. They are...
-
Human Resources Assistant
il y a 7 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein**Role** The HR Assistant supports the Human Resources team in administrative and operational tasks related to employee management and HR processes. He/she is responsible for managing personnel files, monitoring absences and leave, administering benefits and coordinating induction activities. He/she will also provide support for the payroll process,...
-
CEO's Assistant in a Scale Up
il y a 3 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps pleinNice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...
-
Private Banker Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOur client is looking for an Assistant Private Banker to strengthen their team. You will assist the Private Bankers in various tasks. **Beschrijving** Preparation of client appointments: - Verify the client's suspense, - Prepare the documents to be signed by the client (transfers, securities movements, etc.) - Regularization of accounts (New mandate,...
-
Office Manager in a Scale Up
il y a 3 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps pleinNice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...
-
Interim HR Manager
il y a 2 semaines
Ixelles, Belgique John Davidson Pipes Limited Temps pleinDo you have a passion for supporting the business achieve its goals? Are you energized by the prospect of creating meaningful change and contributing to a forward-thinking organization ? If so, Tessenderlo Group is the place for you ! We are currently looking for a motivated and enthusiastic Interim HR Manager to join our dynamic HR team to support the...
-
Management assistant
il y a 3 semaines
1050 Ixelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps pleinVUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid enverbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij deVUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maarvooral mensen die 100% hun...
-
Financial Controller
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique Ergon jobs Temps plein**Poste**: The Management Assistant will be (i) taking care of the CEO’s professional and private administration and (i) monitoring and updating databases. The main activities and responsibilities will be: - Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents - Circulate and file administrative documents - Manage private...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Manhattn's Burgers Temps plein**Over ons** Ben je gepassioneerd door Human Resources en wil je je vaardigheden ontwikkelen in een dynamische en vriendelijke omgeving? Wij zijn een snelgroeiend bedrijf, waar een goede sfeer en teamwork centraal staan in onze waarden. Vanaf je eerste dag word je begeleid om in je eigen tempo te groeien, terwijl je een echte impact hebt op het...
-
Assistant Underwriter
il y a 7 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinAssist and support the Underwriting department in processing new business, renewals and endorsements;Liaise with brokers/clients to gather information necessary to prepare quotes (either for new business or renewals) and update pricing when necessary;Prepare reference documentation;Issue proposals,... **Description** - Assist and support the Underwriting...
-
HR Assistant
il y a 10 heures
Bruxelles Ixelles, Belgique Manhattn's Burgers Temps plein**À propos de nous** Vous êtes passionné(e) par les Ressources Humaines et cherchez à développer vos compétences dans un environnement dynamique et bienveillant ? Nous sommes une entreprise en pleine croissance, où la bonne ambiance et le travail d’équipe sont au cœur de nos valeurs. Vous serez accompagné(e) dès votre arrivée pour évoluer à...
-
Administrative Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Bioenergy Europe Temps pleinTasks - Handle the collection of data and the invoicing process - Handle the certification management tool (online database) - Provide information over ENplus® to non-certified and certified companies - Handle bag design approval of ENplus® certified companies - Support the organisation of events - Episodic support in other ENplus® related tasks or...
