Assistant(E) Administratif(Ve) Pour Le Département

il y a 1 semaine

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BESIX Temps plein
de l'entreprise
**BESIX Group** est un groupe belge de premier plan actif dans les secteurs de la construction, du développement immobilier et des concessions. Fondé en 1909, il a connu une croissance impressionnante au cours de ces dernières années. Le Groupe est également présent en Europe de l'Est, en Afrique du Nord et centrale, en Asie centrale, en Australie et via sa filiale Six Construct, au Moyen-Orient. Le Groupe se distingue notamment dans le secteur par un département d'ingénierie interne, intégrant une large expertise en matière de géotechnique, de technologie du béton, de méthodes, de planning et d'outils tels que le BIM et le System Engineering.

Description du poste

Pour une **mission temporaire de 6 mois** nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) enthousiaste pour effectuer une variété de tâches administratives pour le département People et Payroll.

Vous assisterez principalement l'équipe chargée du Payroll mais aussi de temps en temps occasionnellement le reste du département dans différentes tâches administratives telles que:

- Maintenance, classement et archivages des dossiers numériques et électroniques du personnel
- Gestion des questions ou demandes internes et externes liées à l'administration (formulaires, attestations etc.).
- Gestion des processus administratifs d'intégration, de transfert et de sortie des employés.
- Suivant les instructions du manager, aider à la gestion des politiques et des procédures People, et mise à jour de celles-ci en fonction des changements législatifs et des besoins de l'entreprise sur nos supports numériques.
- Production et transmission de rapports notamment statistiques sur l'activité générale du département People.
- Aide à la traduction de toutes les communications du département (FR/NL/EN)
- Rassemblement des documents nécessaires à l'obtention de visas et de permis de travail pour nos employés.

**Qualifications**:

- Baccalauréat en administration ou dans un domaine similaire.
- Très bonne connaissance du Français & Néerlandais et une bonne connaissance de l'anglais.
- Compétences efficaces en administration des RH et en gestion du personnel.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Très bonne maîtrise de l'informatique, avec des compétences en matière de courrier électronique, de MS Office (surtout Excel) et d'outils de communication et de gestion connexes.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps.
- Attention méticuleuse aux détails.

Informations supplémentaires

Une carrière chez BESIX c'est bien plus qu'un simple travail, c'est faire partie de notre monde en perpétuel changement et innovant. Vos compétences, votre ambition et votre passion contribueront au développement de nos différentes activités et nous aideront à relever les défis des années à venir.

Travailler pour le groupe BESIX vous permet de faire partie d'une entreprise dynamique, créative et entrepreneuriale qui est désormais reconnue comme un « Belgian Top Employer ». Le groupe BESIX vous offre un environnement de travail sûr et collaboratif avec des objectifs ambitieux et innovants pour le monde de demain, mais aussi pour votre carrière et votre développement personnel.

Nous recherchons différents types de personnalités, de mentalités, d'horizons et de genres pour construire les projets emblématiques et durables de demain.

Êtes-vous prêt à avoir un impact et à laisser un héritage positif pour les années à venir? Si vous êtes passionné par notre objectif _« Exceller dans la création de solutions durables pour un monde meilleur »,_ venez rejoindre notre famille BESIX.. Ensemble, nous co-créerons notre avenir.

Travailler chez BESIX apporte de nombreux avantages, notamment:

- Un package salarial attractif comprenant un salaire qui s'aligne avec le marché et une gamme d'avantages sociaux tels que des avantages de mobilité flexibles, une pension extra-légale, une assurance soins médicaux, un programme de « Work-Life Balance » (tel que le télétravail, la garde d'enfants, un horaire de travail flexible), travail mobile), Health Management (sport, programme de bilan de santé, )
- Des programmes de développement de carrière qui servent non seulement à garantir que vous apprenez et vous vous améliorez constamment, mais qui vous donnent également la possibilité d'élargir votre horizon
- Un environnement de travail dynamique, créatif et sûr avec des collègues innovants soutenant vos efforts (idées, projets, objectifs, ambitions)
- La possibilité de travailler sur des projets complexes dans un environnement local et international,
- Le choix de rester ancré localement pour les années à venir ou de rechercher une opportunité de carrière internationale passionnante au sein du groupe

  • assistant(e) administratif(ve) rh

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**:Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Exaris Interim Temps plein

    Pour une entreprise familiale bruxelloise travaillant dans la production d'étiquettes adhésives durables, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve**Fonction**:L'assistant-e administratif-ve contribue à maintenir l'efficacité opérationnelle du département de support en assurant la gestion administrative et en soutenant les processus...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Les chiffres et le soutien administratif vous passionnent ? Alors cette offre d'emploi en tant qu'**assistant(e) administratif(ve)** au cœur de Bruxelles pourrait bien être la solution idéale pour vous En tant que collaborateur du département Digital Payments, vous l'assisterez dans diverses tâches administratives telles que le lancement...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/45CRLe Département informatique de la Faculté des sciences recrute:Un-e assistant-e administratif-vepour un contrat de remplacement à temps plein**Contexte**:La Faculté des Sciences est constituée de 9 départements très dynamiques et autonomes. L'un de ces 9 départements est le Département d'Informatique. Celui-ci propose 1...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/039La Faculté des Sciences - Département de Biologie des Organismes recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDI à temps plein**Contexte**:Le Département de Biologie des Organismes compte 16 professeurs qui assurent avec leurs assistants les enseignements de bachelier en Sciences biologiques, de master en Biologie des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**:Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/053Le Département des Infrastructures - Service Exploitation du campus du Solbosch recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Au sein du département des infrastructures, le service exploitation a pour mission, entre autres, la maintenance, l'entretien et la rénovation des équipements...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/147CDDLe Service d'Accompagnement aux Apprentissages du Département Enseignement recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDD d'un an à mi-temps (renouvelable)**Contexte**:Le Département Enseignement a notamment pour mission de développer et de maintenir un ensemble de services et d'infrastructures de support à l'enseignement...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/030Le Département des infrastructures - Exploitation des campus Plaine & Usquare - recrute:Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à plein temps**Contexte**:Au sein du département des infrastructures, le service exploitation du Campus de la Plaine et de Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l'entretien et la...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/062CRLe Département des Bibliothèques et de l'information scientifique - Service de support aux missions transversales recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un contrat de remplacement à temps plein**Contexte**:Comptant une centaine d'agents, le Département des bibliothèques et de l'information scientifique (DBIS) de l'ULB...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve).**Ce que nous demandons de vous**:- Vous aimez la rigueur- Vous avez des connaissances en allemand- Vous êtes précis- Vous avez des connaissances xls- Vous préparez des offres commerciales- Vous avez une première expérience dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Datasharing

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique COOPELEC SC Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Data**Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale.Pour accompagner notre...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/26CDD**Le Département enseignement - Service InfOR-études - recrute**:Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à 70%**Contexte**:Le service InfOR-études de l'ULB assure les missions d'information sur les études et la vie étudiante ; d'aide à l'orientation et à la réorientation ; d'établir des...

  • assistant rh, assistante en administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client actif dans l'industrie de l'énergieet localisé à **BRUXELLES **, nous sommes à la recherche **d'assistant(e) administratif(ve).****Description de la mission**:En tant qu'assistant(e) administratif(ve) / PMO au sein du service Architecture & Support, vous exercez un service qui allie des tâches administratives, financières et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l'accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches administratives,...

  • Un-e Assistante Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/079La Faculté des Lettres, Traduction et Communication - Département des Langues et Lettres et Sciences de l'Information et de la Communication recrute:Un-e assistant-e administratif-ve de la mobilité étudiantePour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:La Faculté de Lettres, Traduction et Communication a été créée à...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/003CDD**Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps**Contexte**:ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d'une collaboration entre la Faculté des Sciences et l'Ecole...