Information Management Assistant
il y a 2 semaines
Overview
- Hiring Path: Open to the public- Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 05. Actual FP salary determined by Washington D.C.
- U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies
Summary:
The incumbent is assigned to the Information Systems Center (ISC) and works under the direction of the Information Systems Officer (ISO). The position is directly responsible for 250 OpenNet workstations in USNATO's controlled access areas and manages the operation and cybersecurity of OpenNet and Dedicated Internet Network (DIN) networks.
The work schedule for this position is: (FMA/PSA: 40 hours per week, LES: 38 hours per week). This is not a telework or remote work position.
- Supervisory Position: No- Relocation Expenses Reimbursed: No
- Travel Required: Not Required
Duties
- Manages 150 mobile devices, including iPhones, iPads, and laptops.- Drafts and delivers procedures and instructions on using all standard technology to customers and colleagues.
- Ensures computer hardware and software are operating following Department of State computer security policies, standards, and guidelines.
- Responsible for the management, control, and safeguarding of Sensitive but Unclassified (SBU) and Personally Identifiable Information (PII) processed on Department of State (DOS) Owned SBU networks.
Network and Computer Systems Operations
- Actively oversees the administration and security of OpenNet and DIN systems and networks.- Coordinates the installation, testing, upgrading, and maintenance of IT software.
- Manages user accounts for State and other Agency employees.
- Evaluates LAN security posture and risk levels by monitoring enterprise network management tools daily.
- Coordinates with US Government IT contractors to install and maintain enterprise network communication equipment.
- Oversees and schedules Information Technology Contingency Plan (ITCP) tests.
- Manages USNATO's Wi-Fi administration, troubleshooting, and security.
- Maintains Multi-Purpose Room (Drew Room) conferencing system.
Administrative tasks are an equal part of the incumbent's responsibility and supplements system stability goals by:
- Overseeing the assignment and prioritization of myServices (help desk trouble/remedy tracking system) tickets.- Recommending, drafting, and establishing disaster preparedness guidelines.
- Drafting and publishing Standing Operating Procedures (SOP) related to systems troubleshooting and software installations.
- Drafting non-technical documentation and advising the customer on technology processes or security guidelines.
- Acting as subject matter expert on modern technology solutions to provide advice and technical expertise to the ISO.
Desktop Support Services and Mobile Technology
- Manages the technical administration of the USNATO's Mobile Computing Program.Inventory and Procurement:
- Reports on all movement of IT assets and updates inventory using the Department of State inventory management system.Qualifications and Evaluations
Requirements:- Completion of secondary school is required.
- Technical training required through one or a combination of Information Systems undergraduate degree, Microsoft Certification MCSA or MCSE, CompTIA A+, Security+, Network+, Cisco Certifications.
Equal Employment Opportunity (EEO):
The U.S. Mission provides equal opportunity and fair treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation.
Qualifications:- All applicants under consideration will be required to pass medical and security certifications, applicants must be able to obtain a Secret level clearance.
Benefits and Other Info
Benefits: Agency Benefits include compensation package: life insurance, hospitalization insurance, meal tickets, transportation reimbursements, seniority leave, special holidays, training, etc.- Eligible Family Members benefits should be discussed with the Human Resources Office.
Other Information
- Start date: Candidate must be able to begin working within a reasonable period of time of receipt of agency authorization and/or clearances/certifications or their candidacy may end. This position is available in October 2024.-
Marketing & Development Assistant (H/F)
il y a 2 semaines
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Public Information Assistant
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CEO Executive Assistant
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Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Lyreco Management Sas Temps pleinÊtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ?Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière Notre CEO est à la recherche d'un **CEO Executive Assistant **talentueux et ambitieux pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI. Le poste sera basé sur Bruxelles.Lyreco est le leader européen et le...
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Information Management Assistant
il y a 2 semaines
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif- **Type de contrat**: Permanent- **Temps de travail**: Full-Time- Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (RH)**.Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de notre HR Director et de ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une équipe dynamique, passionnée...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique.Les responsabilités principales de Management Assistant sont...
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Assistant Shop Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein112808- LIEGE- Modifier l'offre**Intro**:- Pour une de nos client dans le centre de Liège, nous sommes à la recherche d'un Assistant Shop Manager.**Fonction**:- Vente- Responsables des ventes**Votre fonction**:**Compétences**:En collaboration avec le shop manager,- Vous êtes responsable de la production et la vente de ces produits;- Vous motivez les...
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Management Assistant
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Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fluxys Temps pleinWill you help us change the world? Fluxys is an international energy infrastructure group with 1, employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company, we're committed to fast-track the shift to a carbon neutral world. We explore new technologies and invest in infrastructure to accommodate...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vias Institute Temps pleinOffres d'emploi- Management Assistant & DPO**Management Assistant & DPO**:**Ensemble de tâches**Ce rôle polyvalent combine deux casquettes différentes.D'une part, vous apportez votre soutien à la CEO et à la direction dans différents domaines:- En tant que bras droit de la CEO, vous gérez l'agenda, planifiez et organisez les réunions internes et...
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Management Assistant Finance
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif- **Type d'emploi**: Standard- **Temps de travail**: Full-Time- Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (Finance & Legal)**.Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de nos **Finance & Legal **Directors et ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une équipe...
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Stage Assistant en Séjour Linguistique Et
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Information Planet Belgium Temps pleinTu souhaites effectuer un stage dans une entreprise jeune, dynamique et suivre un programme intéressant et enrichissant ? Si tu es une personne organisée et es passionné(e) par les langues et les voyages, cette offre de stage est faite pour toi Information Planet, agence de séjours linguistiques, programmes scolaires et working-holiday,est à la...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een drietalige Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.Onze klant is een grote organisatie die actief is in de energiesector. U komt terecht in een aangenaam en dynamisch team.De belangrijkste verantwoordelijkheden van Management Assistant...
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il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tiger Recruitment Temps pleinManagement AssistantOverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels.This is a permanent, full time opportunity.ResponsibilitiesProviding support to a Partner, Principal, and a small team Complex diary managementOrganising meetings and business trips within EuropeParticipating...
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Management Assistant
Il y a 2 mois
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Junior Management Assistant/ Office Manager
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Junior Management Assistant/ Office Manager
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il y a 2 semaines
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Espb - Un Mandat D'assistant-e (10%) - Information
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps pleinEn-tête**Référence du poste**: SF 36387L'UCLouvain recrute un-e assistant-e en Information et communication (F/H/X), pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de la communication Saint-Louis (ESPB), du Secteur des sciences humaines ( SSH )**Site principal**: Bruxelles (Bruxelles)Mandat de 2 ans (renouvelable 2 fois), à temps...
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Information Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique US Mission to NATO Temps pleinHiring Path: Open to the publicWho May Apply/Clarification From the Agency:For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C. U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) All AgenciesSecurity Clearance Required:Secret/Confidential ClearanceAppointment TypeTemporaryAppointment Type Details:Definite not to Exceed 5 years. (FMA) Definite Not...
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Assistant Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GEGA GAUFRE Temps plein**Description de l'entreprise**Waffle Factory est un réseau de restaurants rapides déclinés autour de la gaufre. Le réseau, essentiellement franchisé, compte actuellement plus de 70 points de vente, en France et en Belgique. Une dizaine de points de vente/restaurants ouvre chaque année.Pour notre succursale de BRUXELLES, nous recrutons un assistant...
