Information Management Assistant

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique US Mission to NATO Temps plein

Hiring Path:

  • Open to the public

Who May Apply/Clarification From the Agency:
For USEFM - FP is 05. Actual FP salary determined by Washington D.C.
U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies

Post policy update:

Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply.


Security Clearance Required:
Top Secret Clearance

Appointment Type

Temporary

Appointment Type Details:
Definite Not to Exceed 5 years. (Family Member Appointment)
Definite Not to Exceed 1 year. (PSA)

Marketing Statement:
We encourage you to read and understand the Eight (8) Qualities of Overseas Employees before you apply.

Summary:


The incumbent is assigned to the Information Systems Center (ISC) and works under the direction of the Information Systems Officer (ISO).

The position is directly responsible for 250 OpenNet workstations in USNATO's unique controlled access areas and manages the operation and cybersecurity of OpenNet and Dedicated Internet Network (DIN) networks.

The work schedule for this position is: (FMA/

PSA:
40 hours per week,

LES:
38 hours per week). This is not a telework or remote work position.

Supervisory Position:
No

Relocation Expenses Reimbursed:
No

Travel Required:
Not Required

Duties:

In addition to the duties previously mentioned, the incumbent manages 150 mobile devices, including iPhones, iPads, and laptops. The position drafts and delivers procedures and instructions on using all standard technology to customers and colleagues. The incumbent ensures computer hardware and software are operating following Department of State computer security policies, standards, and guidelines.

Responsible for the management, control, and safeguarding of Sensitive but Unclassified (SBU)and Personally Identifiable Information (PII) that is processed on Department of State (DOS) Owned SBU networks.


Network and Computer Systems Operations
Actively oversees the administration and security of OpenNet and DIN systems and networks. These systems are of critical importance to USNATO's operation due to our inherent fast-paced multilateral and operational nature.

The incumbent must guarantee data and backup integrity, perform continual network performance optimization, and ensure system availability by observing the Department of State cybersecurity policy.

In addition, to secure system stability, the incumbent performs active maintenance by using enterprise monitoring tools.

  • Coordinating the installation, testing, upgrading, and maintenance of IT software.
Identifies, troubleshoots, and replaces defective system or network components using spares. Repairs equipment or delivers the equipment to the technical support branch after a technical judgment/evaluation.

  • Managing user accounts for State and other Agency employees.
  • Evaluating LAN security posture and risk levels by monitoring enterprise network management tools daily.
  • Coordinating with US Government IT contractors to install and maintain enterprise network communication equipment.
  • Overseeing and scheduling Information Technology Contingency Plan (ITCP) tests to protect IT equipment.
  • Maintaining Multi-Purpose Room (Drew Room) conferencing system by ensuring all audiovisual components are functioning correctly and troubleshooting when a fault is discovered.
Administrative tasks are an equal part of the incumbent's responsibility and supplements system stability goals by:

  • Overseeing the assignment and prioritization of myServices (help desk trouble/remedy tracking system) tickets.
  • Recommending, drafting, and establishing disaster preparedness guidelines. Creates and tests scheduled system routines and procedures for daily backups and coordinates with domestic offsite data backup engineers.
  • Drafting and publishing Standing Operating Procedures (SOP) related to systems troubleshooting and software installations and aids in maintaining network drawings and documentation/reports as assigned.
  • Drafting nontechnical documentation and advising the customer on new or existing technology processes or security guidelines.
**Desktop Support Services and Mobile Technology
Manages the technical administration of the USNATO's Mobile Computing Program. Primary management includes configuring smartphone devices, tablets, and laptops that utilize the Department of State enterprise standards.

Inventory and Procurement:
Reports on all movement of IT assets and updates inventory using the Department of State inventory management system.

Please refer to the full Position Description attached to this vacancy announcement.

Qualifications and Evaluations:

  • Requirements:

Education:

Completion of secondary school is required.

Technical training required through one or a combination of the following:
Information Systems undergraduate degree, Microsoft Certification MCSA or MCSE, CompTIA A+, Security+, Network+, Cisco Certifications.

Prior Work Experience:

Two years of pro

  • Marketing & Development Assistant (H/F)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Square Management Temps plein

    Square Management Brussels, BelgiumPosted 4 hours ago Permanent Competitive- Marketing & Development Assistant H/F- Fondé en 2008, Square Management est un groupe de conseil en stratégie et organisation présent en France, Belgique et Luxembourg. Acteur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l'assurance, Square Management diversifie...

  • Information Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique US Embassy Brussels Temps plein

    Overview- Hiring Path: Open to the public- Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 05. Actual FP salary determined by Washington D.C.- U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All AgenciesSummary:The incumbent is assigned to the Information Systems Center (ISC) and works under the direction of the Information Systems Officer...

  • Public Information Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique United Nations Temps plein

    This position is located in the United Nations Regional Information Centre (UNRIC) in Brussels, within the Information Centres Service (ICS), Campaigns and Country Offices Division (CCOD), Department of Global Communications (DGC).The incumbent is under the general supervision of the Director of the UNRIC Brussels and reports directly to a Senior Website...

  • CEO Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Lyreco Management Sas Temps plein

    Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ?Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière Notre CEO est à la recherche d'un **CEO Executive Assistant **talentueux et ambitieux pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI. Le poste sera basé sur Bruxelles.Lyreco est le leader européen et le...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif- **Type de contrat**: Permanent- **Temps de travail**: Full-Time- Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (RH)**.Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de notre HR Director et de ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une équipe dynamique, passionnée...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique.Les responsabilités principales de Management Assistant sont...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

    112808- LIEGE- Modifier l'offre**Intro**:- Pour une de nos client dans le centre de Liège, nous sommes à la recherche d'un Assistant Shop Manager.**Fonction**:- Vente- Responsables des ventes**Votre fonction**:**Compétences**:En collaboration avec le shop manager,- Vous êtes responsable de la production et la vente de ces produits;- Vous motivez les...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fluxys Temps plein

    Will you help us change the world? Fluxys is an international energy infrastructure group with 1, employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company, we're committed to fast-track the shift to a carbon neutral world. We explore new technologies and invest in infrastructure to accommodate...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi- Management Assistant & DPO**Management Assistant & DPO**:**Ensemble de tâches**Ce rôle polyvalent combine deux casquettes différentes.D'une part, vous apportez votre soutien à la CEO et à la direction dans différents domaines:- En tant que bras droit de la CEO, vous gérez l'agenda, planifiez et organisez les réunions internes et...

  • Management Assistant Finance

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif- **Type d'emploi**: Standard- **Temps de travail**: Full-Time- Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (Finance & Legal)**.Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de nos **Finance & Legal **Directors et ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une équipe...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een drietalige Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.Onze klant is een grote organisatie die actief is in de energiesector. U komt terecht in een aangenaam en dynamisch team.De belangrijkste verantwoordelijkheden van Management Assistant...

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    Tu souhaites effectuer un stage dans une entreprise jeune, dynamique et suivre un programme intéressant et enrichissant ? Si tu es une personne organisée et es passionné(e) par les langues et les voyages, cette offre de stage est faite pour toi Information Planet, agence de séjours linguistiques, programmes scolaires et working-holiday,est à la...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Are you on the lookout for a Junior Management Assistant/ Office Manager role? We've got a great opportunity for you!Excel Careers and Excel Interim specialize in offering multilingual administrative support to companies in various sectors, focusing on roles like Receptionists, Management Assistants, Executive/Personal Assistants, HR Assistants, Sales &...

  • Junior Management Assistant/ Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,500 - €3,500- Date Added- 05/02/2024- Date Expires- 04/03/2024- Industry- LawLooking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for youExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een drietalige Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.Onze klant is een grote organisatie die actief is in de energiesector. U komt terecht in een aangenaam en dynamisch team.De belangrijkste verantwoordelijkheden van deze functie als...

  • Espb - Un Mandat D'assistant-e (10%) - Information

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    En-tête**Référence du poste**: SF 36387L'UCLouvain recrute un-e assistant-e en Information et communication (F/H/X), pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de la communication Saint-Louis (ESPB), du Secteur des sciences humaines ( SSH )**Site principal**: Bruxelles (Bruxelles)Mandat de 2 ans (renouvelable 2 fois), à temps...

  • Information Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique US Mission to NATO Temps plein

    Hiring Path: Open to the publicWho May Apply/Clarification From the Agency:For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C. U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) All AgenciesSecurity Clearance Required:Secret/Confidential ClearanceAppointment TypeTemporaryAppointment Type Details:Definite not to Exceed 5 years. (FMA) Definite Not...

  • Corporate Information Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**:En tant que Corporate Information Manager, vous vous assurez du développement transversal et de l'implémentation de la politique de gestion de l'information STIB. Vous animez l'Information Governance Board (IGB) qui a pour but de valider et de déployer une gouvernance globale STIB en la matière. Vous en êtes la force motrice et...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GEGA GAUFRE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Waffle Factory est un réseau de restaurants rapides déclinés autour de la gaufre. Le réseau, essentiellement franchisé, compte actuellement plus de 70 points de vente, en France et en Belgique. Une dizaine de points de vente/restaurants ouvre chaque année.Pour notre succursale de BRUXELLES, nous recrutons un assistant...