Information Management Assistant

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique US Mission to NATO Temps plein

Hiring Path:

  • Open to the public

Who May Apply/Clarification From the Agency:
For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C.

  • U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs)
  • All Agencies

Security Clearance Required:
Secret/Confidential Clearance

Appointment Type

Temporary

Appointment Type Details:
Definite not to Exceed 5 years. (FMA) Definite Not to Exceed 1 year. (PSA)

Marketing Statement:
We encourage you to read and understand the Eight (8) Qualities of Overseas Employees before you apply.

Summary:
The work schedule for this position is: Full Time (40 hours per week)

Start date for this position could be as early as June 19, 2023.

Supervisory Position:
No

Relocation Expenses Reimbursed:
No

Travel Required:
Not Required

Duties:

Provides IT support on four computer networks managed by the Registry at USNATO.

The incumbent ensures the correct functioning of all equipment and software associated with the networks, including updates based on changes in technology and the introduction of new hardware/software.

The incumbent also provides cross-boundary support between NATO and Department of State (DoS) networks. Must be able to obtain a DoS Secret clearance and a NATO Secret clearance.

Cross-boundary support


The incumbent ensures that necessary documents on the Athena network are migrated securely to the Department of State classified network.

This must be done at least every hour or as requested by users.

Documents can only be printed within the Registry to ensure each document is recorded, tracked and numbered so that return and follow-on destruction of NATO Secret documents can be verified.


IT Support


As a Network Administrator, manages network operations and infrastructure support for the USG networks NIPR and USBICES, as well as the NATO-specific networks Athena and Magellan, to support the U.S.

Mission to NATO (USNATO) staff. Configures equipment and ensures that both software and hardware meet DoS standards and Diplomatic Security (DS) requirements.

Directly responsible for management and life-cycle replacement of over 150 computers, printers, switches, and servers with a combined value of $750,000.


Main responsibilities include but are not limited to:

Desktop Support Services
***The incumbent is responsible for providing the highest level of technical assistance in resolving complex or sensitive issues for users.

This includes but is not limited to:
a) Configure and test equipment to be placed in service; b) Train users on access to NATO documents on both the Athena and DoS classified networks; c) Troubleshoot and resolve access issues for users; d) Coordinate with Washington, DC technicians for issues that involve the DoS SharePoint site and/or Registry office in the EUR/IO Bureau.


Perform any necessary interface with embassy or USNATO support offices in meeting user needs, e.g., requesting new cabling or electrical outlet installation; make recommendations and procure hardware solutions compatible with the existing networks; evaluate overall functions of the network client PCs.

Works with IMC staff in other sections to resolve day-to-day problems; researches unique problems and tries to find solutions or workarounds.


Qualifications and Evaluations:

  • Requirements:

EXPERIENCE:


Minimum 1 year of progressively responsible experience in the information technology field, involving PCs or MACs and Local Area Networks (LANs) within the last five years.

Work experience must demonstrate a knowledge of a MS Windows operating environment.

JOB KNOWLEDGE:
Must possess practical knowledge of basic network support, i.e., installation and configuration of computers and printers. Ability to create and manage user accounts; assist with troubleshooting and restoring network outages. Must be aware of industry standards, trends, and emerging technologies. Ability to analyze and diagnose network components, using available tools, utilities, or standard procedures.

  • Education Requirements:
  • Evaluations:

LANGUAGE:
Good working knowledge in English. This may be tested

SKILLS AND ABILITIES:

EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY (EEO): The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation.

  • Qualifications:
All applicants under consideration will be required to pass medical and security certifications.

Benefits and Other Info:

  • Benefits:
  • Agency Benefits:
Locally Employed Staff, including Members of Household (MOHs), and Third-Country Nationals (TCNs), working at the U.S. Mission in Brussels may receive a compensation package that may include health, separation, and other benefits.

For EFMs, benefits should be discussed with the Human Resources Office.

The pay plan is assigned at the time of the conditional offer letter by the HR Office.

  • Other Information:
For

  • Marketing & Development Assistant (H/F)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Square Management Temps plein

    Square Management Brussels, BelgiumPosted 4 hours ago Permanent Competitive- Marketing & Development Assistant H/F- Fondé en 2008, Square Management est un groupe de conseil en stratégie et organisation présent en France, Belgique et Luxembourg. Acteur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l'assurance, Square Management diversifie...

  • Information Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique US Embassy Brussels Temps plein

    Overview- Hiring Path: Open to the public- Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 05. Actual FP salary determined by Washington D.C.- U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All AgenciesSummary:The incumbent is assigned to the Information Systems Center (ISC) and works under the direction of the Information Systems Officer...

  • Public Information Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique United Nations Temps plein

    This position is located in the United Nations Regional Information Centre (UNRIC) in Brussels, within the Information Centres Service (ICS), Campaigns and Country Offices Division (CCOD), Department of Global Communications (DGC).The incumbent is under the general supervision of the Director of the UNRIC Brussels and reports directly to a Senior Website...

  • CEO Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Lyreco Management Sas Temps plein

    Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ?Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière Notre CEO est à la recherche d'un **CEO Executive Assistant **talentueux et ambitieux pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI. Le poste sera basé sur Bruxelles.Lyreco est le leader européen et le...

  • Information Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique US Mission to NATO Temps plein

    Hiring Path: Open to the publicWho May Apply/Clarification From the Agency:For USEFM - FP is 05. Actual FP salary determined by Washington D.C.U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All AgenciesPost policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply.Security Clearance Required:Top...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif- **Type de contrat**: Permanent- **Temps de travail**: Full-Time- Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (RH)**.Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de notre HR Director et de ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une équipe dynamique, passionnée...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique.Les responsabilités principales de Management Assistant sont...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

    112808- LIEGE- Modifier l'offre**Intro**:- Pour une de nos client dans le centre de Liège, nous sommes à la recherche d'un Assistant Shop Manager.**Fonction**:- Vente- Responsables des ventes**Votre fonction**:**Compétences**:En collaboration avec le shop manager,- Vous êtes responsable de la production et la vente de ces produits;- Vous motivez les...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fluxys Temps plein

    Will you help us change the world? Fluxys is an international energy infrastructure group with 1, employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company, we're committed to fast-track the shift to a carbon neutral world. We explore new technologies and invest in infrastructure to accommodate...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi- Management Assistant & DPO**Management Assistant & DPO**:**Ensemble de tâches**Ce rôle polyvalent combine deux casquettes différentes.D'une part, vous apportez votre soutien à la CEO et à la direction dans différents domaines:- En tant que bras droit de la CEO, vous gérez l'agenda, planifiez et organisez les réunions internes et...

  • Management Assistant Finance

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif- **Type d'emploi**: Standard- **Temps de travail**: Full-Time- Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (Finance & Legal)**.Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de nos **Finance & Legal **Directors et ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une équipe...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een drietalige Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.Onze klant is een grote organisatie die actief is in de energiesector. U komt terecht in een aangenaam en dynamisch team.De belangrijkste verantwoordelijkheden van Management Assistant...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tiger Recruitment Temps plein

    Management AssistantOverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels.This is a permanent, full time opportunity.ResponsibilitiesProviding support to a Partner, Principal, and a small team Complex diary managementOrganising meetings and business trips within EuropeParticipating...

  • Stage Assistant en Séjour Linguistique Et

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Information Planet Belgium Temps plein

    Tu souhaites effectuer un stage dans une entreprise jeune, dynamique et suivre un programme intéressant et enrichissant ? Si tu es une personne organisée et es passionné(e) par les langues et les voyages, cette offre de stage est faite pour toi Information Planet, agence de séjours linguistiques, programmes scolaires et working-holiday,est à la...

  • Junior Management Assistant/ Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Are you on the lookout for a Junior Management Assistant/ Office Manager role? We've got a great opportunity for you!Excel Careers and Excel Interim specialize in offering multilingual administrative support to companies in various sectors, focusing on roles like Receptionists, Management Assistants, Executive/Personal Assistants, HR Assistants, Sales &...

  • Junior Management Assistant/ Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,500 - €3,500- Date Added- 05/02/2024- Date Expires- 04/03/2024- Industry- LawLooking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for youExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een drietalige Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.Onze klant is een grote organisatie die actief is in de energiesector. U komt terecht in een aangenaam en dynamisch team.De belangrijkste verantwoordelijkheden van deze functie als...

  • Espb - Un Mandat D'assistant-e (10%) - Information

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    En-tête**Référence du poste**: SF 36387L'UCLouvain recrute un-e assistant-e en Information et communication (F/H/X), pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de la communication Saint-Louis (ESPB), du Secteur des sciences humaines ( SSH )**Site principal**: Bruxelles (Bruxelles)Mandat de 2 ans (renouvelable 2 fois), à temps...

  • Corporate Information Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**:En tant que Corporate Information Manager, vous vous assurez du développement transversal et de l'implémentation de la politique de gestion de l'information STIB. Vous animez l'Information Governance Board (IGB) qui a pour but de valider et de déployer une gouvernance globale STIB en la matière. Vous en êtes la force motrice et...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GEGA GAUFRE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Waffle Factory est un réseau de restaurants rapides déclinés autour de la gaufre. Le réseau, essentiellement franchisé, compte actuellement plus de 70 points de vente, en France et en Belgique. Une dizaine de points de vente/restaurants ouvre chaque année.Pour notre succursale de BRUXELLES, nous recrutons un assistant...